صدور خدمات مهندسی ایران مستلزم مجهز شدن به سیستم BIM
محمدجواد عرفانیان جم دبیر علمی چهارمین همایش فنآوریهای نوین صنعت ساختمان با اشاره به اینکه آوردن سیستم نرم افزاری BIM مستلزم آوردن اطلاعات فراوانی به ایران است، گفت: در خارج از ایران، نقشههایی که طراحی میشود بر اساس سیستم BIM است و ما اگر روزیی بخواهیم صدور خدمات مهندسی داشته باشیم باید به این فنآوری مجهز باشیم.
حمیدعرفانیانجم دبیر علمی چهارمین همایش فناوری های نوین صنعت ساختمان در حاشیه برگزاری همایش در گفتگو با خبرنگار پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی درباره اهداف کارگاههای همایش فوق که در استان خراسان رضوی در حال برگزاری است، گفت: کارگاهها با حضور سه گروه، چیدمان شدهاند. گروه اول، دانشگاهیان و افراد آکادمیک هستند که کارگاههای نظری دارند. گروه دوم مدیران اجرایی هستند که در حوزههایی مثل صنعت آب، گاز و برق فعالیت جدی دارند و گروه سوم نیز، بخش خصوصی صاحب تکنولوژی هستند که در این دوره حضور پیدا کردهاند.
دبیر علمی چهارمین همایش بینالمللی فنآوریهای نوین صنعت ساختمان افزود: بخش خصوصی، تکنولوژیهایی را معرفی میکند که علاوه بر آنکه مورد تایید سیستم مهندسی داخل کشور است در رابطه با بحث پایداری و انرژی است. همچنین، کمپانیهای بینالمللی شرکت کننده همچون دانفوس دانمارک نیز در اینجا حضور دارند که در دنیا صاحب تکنولوژی هستند.
عرفانیانجم، پخش فیلمهای آموزشی بین کارگاهها را از جمله نکات مثبت این دوره دانست و گفت: پخش فیلمهای آموزشی ۲ تا ۵ دقیقهای بین کارگاهها با موضوع اطفاء حریق، مباحث فرار و نجات انسانها در هنگام بحران در ساختمانهای بلند، بحث شهر پایدار مباحث مهمی هستند که در این دوره از همایش به زبان انگلیسی و با زیرنویس فارسی برای آموزش و آگاهیرسانی عمومی پخش میشوند و خود به لحاظ ارزش، در حد و اندازه یک کارگاه آموزشی به شمار میروند.
وی با بیان اینکه در حال حاضر ۳۵ کارگاه در نشست حضور دارند، گفت: دو کارگاه که یکی مربوط به داخل و دیگری نیز مربوط به کشور ارمنستان بود به دلیل مشکلاتی که برای مسئولان کارگارهها پیش آمد، برگزار نمیشود.
عرفانیانجم در بیان دلایل انتخاب کشورهای شرکت کننده در همایش گفت: هیچگونه ممیزی در انتخاب کشورهای شرکت کننده وجود نداشت. اما در رایزنیهایی که انجام دادیم دو نکته را مدنظر قرار دادیم یکی آنکه کشورها، فنآوریهایی را بیاورند که به درد ایران در شرایط فعلی بخورد. همچنین، تکنولوژیهای بیاید که هم در حوزه تکنولوژی و هم سازه موردنیاز کشور باشد.
وی تصریح کرد: نمایندهای از کشور کرهجنوبی در این دوره از همایش حضور دارد که با تکنولوژی لرزهگرهای سازهای به این دوره آمده که دلیل شرکت این تکنولوژی برای آن است که ایران همواره در بحران زلزله به سر میبرد. سایر تکنولوژیهای مدعو در این همایش نیز چنین ویژگیهایی دارند.
عرفانیان جم در رابطه با سیستم BIM گفت: building information modeling همان BIM است که مخفف یک روش جدید در صنعت اطلاعات ساختمانی است. بدینمعنا که از زمانیکه طراحی نقشههای یک ساختمان شروع می شود تا زمانیکه یک سری از آنها شکل میگیرد تا مرحله اجرا، تمامی اطلاعات از نظر کارشناسی و فنی مورد بررسی قرار میگیرد. به عنواننمونه، هنگامی که یک دیوار کشیده میشود در طراحی فقط دو خط نیست بلکه کل محتوای دیوار قبلا تعریف شده و در مدل میآید.
مدل سازی اطلاعات ساختمان (IBIMA)
وی گفت: در سیستم نرم افزاری BIM، ساختمانها به صورت مدلسازی طراحی میشوند.
این مقام مسئول چهارمین همایش بینالمللی فنآوریهای نوین صنعت ساختمان ادامه داد: BIMt تکنولوژی نرم افزاری است که سرعت کار و سرعت تولید نقشههای نرمافزاری ساختمان را ۱۰ها برابر میکند و عملا کنترل میزان مصالح و انرژی در آن ذخیر میشود. این در واقع آخرین تکنولوژی است که در کشورهای توسعه یافته استفاده میشود و تمامی تولید مدارک فنی اعم از ساختمان و تولیدها بر اساس این مدل انجام میشود.
عرفانیان جم با اشاره به اینکه این تکنولوژی به صورت جسته و گریخته در ایران استفاده می شود، گفت: از تمامی قابلیتهای این سیستم متاسفانه استفاده نمیشود. به این دلیل که این سیستم متصل به سیستمهای دیتایی دیگر است و در جهان این سیستم دیتایی وجود دارد. مثلا بانک اطلاعات مصالح وجود دارد و مصالحی که در آن تعریف میشود بر اساس بانک استاندارد است.
وی گفت: ایران هنوز بانک اطلاعات مصالح را ندارد. آوردن سیستم نرم افزاری BIM مستلزم آوردن اطلاعات بیشتری است و به نظر میرسد ما اساسا هیچ راه دیگری نداریم مگر آنکه به آن سمت برویم. به این دلیل که در خارج از ایران، نقشه های که طراحی می شود بر اساس سیستم BIM است و ما اگر روزی بخواهیم صدور خدمات مهندسی داشته باشیم باید به این فن آوری مجهز باشیم.
باید سیاستگذاری BIM را در ایران اجرایی كنیم
به گزارش خبرنگار پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی حامد مظاهریان معاون مسكن و ساختمان وزیر راه و شهرسازی امروز ۲۴ بهمن ماه در چهارمین همایش فناوریهای نوین صنعت ساختمان با اشاره به اهمیت استاندارد شدن فناوریهای نوین ساختمانی با الگوهای بینالمللی گفت: تولیدات همایش و مقالاتی که برای شرکت در این همایش به دست ما رسید مقالات قابل افتخاری بودند و لازم میدانم از مهندسان سراسر كشور به ویژه استان خراسان رضوی، سازمان نظام مهندسی ساختمان، مدیركل راه و شهرسازی استان و همه دستاندركارانی كه این همایش را مدیریت و اجرا كردند تشكر كنم.
مدل سازی اطلاعات ساختمان (IBIMA)
معاون وزیر راه و شهرسازی با تاكید به متعهد بودن برگزاركنندگان همایش نسبت به مبانی و اهداف تعیین شده از برگزاری همایش به صورت آنلاین در ۵ استان كشور خبر داد و گفت: صحبتهایی كه امروز ارائه میكنم حاصل مداقه فراوانی است كه در این رابطه انجام دادهام و این اندیشه را با شما به اشتراك میگذارم.
مظاهریان فرو ریختن ساختمان پلاسكو را یكی از نشانههایی عنوان كرد كه نیاز جامعه مهندسی را به منطبق شدن با الگوهای جهانی یادآوری میكند.
وی گفت: ساختمان پلاسكو كه در كمتر از یك ماه پیش فرو ریخت و تلاشها برای نجات حادثهدیدگان تقریبا بینتیجه ماند موید این مطلب بود كه بیشتر ساخت و سازهای ساختمانی نیازمند بازنگری هستند.
این مقام مسئول با اشاره به اینكه متاسفانه نقشهای از ساختمان پلاسكو وجود نداشت یادآور شد: هیچ اطلاعاتی از پلاسكو ساختمانی با درجه اهمیت بالا در قلب پایتخت كه متعلق به چند دهه پیش بود وجود نداشت و نجات برای بازماندگان احتمالی حادثه پلاسكو در تاریكی ادامه یافت.
مظاهریان تصریح كرد: حیرتآور است كه ما در قلب پایتخت از نقشه پلاسكو چیزی نداشتیم و نبود اطلاعات از نقشه ساختمان فاجعه پلاسكو را وسعت داد.
وی استفاده از تكنولوژی BIM را به عنوان نمونه شناخته شده جهانی عنوان كرد و گفت: در این تكنولوژی هدف این است كه طراحی استانداردی انجام دهیم و براساس طرح ساختمانها را خلق كنیم و بتوانیم دادههای مختلف را بر روی ساختمانها پیاده كنیم و با آنالیز دادهها مرحله ساخت را سرعت ببخشیم تا زمانی كه سیستم سازهای و تاسیسات میخواهد به آن طرح در حال اجرا اضافه شود مشكلات احتمالی قابل پیشبینی باشد.
مظاهریان استفاده از تكنولوژی BIM را كاهش هزینهها و اقتصادی شدن ساخت و ساز عنوان كرد و گفت: BIM كمك میكند تا مدیریت بهتری داشته باشیم.
معاون وزیر راه و شهرسازی این سیستم را مشخص شدن شاخصها و استفاده از نیروی انسانی كارآمد عنوان كرد و گفت: هدف استفاده از این تكنولوژی تسریع در امر ساخت و ساز و ایمنی بیشتر در ساختمانها در نحقق توسعه پایدار است.
وی تاكید كرد: در حال حاضر در شرایطی به سر میبریم كه باید سیاستگذاری BIM را در ایران اجرایی كنیم.
مظاهریان با اشاره به اینكه كشورهای آمریكا، آلمان، فرانسه و انگلستان در زمینه BIM پیشرو هستند گفت: این سیستم تصویر روشنی از طرح، مصالح به كار رفته در ساخت و سازها و ایمنی آینده آنها را ارائه میكند.
معاون وزیر راه و شهرسازی با اشاره به اینكه تكنولوژی BIM امكان بهرهمندی از مدلهای سنتی را نیز فراهم میكند افزود: در مدل سنتی بیشترین انرژی در زمان طولانی برای ساخت صرف خواهد شد اما تلاقی تكنولوژی BIM با بخشی از سیستم سنتی استاندارد ایرانی باعث كاهش زمان و ایمنی بیشتر خواهد بود.
وی با اشاره به اینكه در حال حاضر بسیاری از شركتهای ساختمانی و مهندسی با سیستمهای BIM آشنا هستند گفت: ایران بین ۸ تا ۱۰ سال در زمینه دانش مهندسی عقبتر از دنیاست كه باید تلاش كنیم ایران را به مرحله جهانی برسانیم و با این حال مهندسان ایرانی بتوانند خدمات خود را به سایر نقاط دنیا ارائه دهد.
این مقام مسئول تصریح كرد: اگر نتوانیم وارد سیستم BIM شویم و محصولات ساختمانی خود را در این سیستم به ثبت نرسانیم ارائه خدمات مهندسی به سایر نقاط دنیا محقق نخواهد شد.
مظاهریان با اشاره به اینكه در برخی از كشورها همچون انگلستان استفاده از BIM۲ برای ساختمانهای دولتی اجباریست گفت: BIM در مراحل صفر، یك، دو و سه پیشبینی شده است و كشورهای پیشرفته BIM۲ را برای ساختمانهای دولتی اجباری كردهاند كه این مرحله در ۳ سال اول اجرا سبب صرفهجویی ۲ میلیارد و ۳۰۰ میلیون پوندی در انگلستان شده و هدفگذاری استفاده از این تكنولوژی كاهش كربن و انرژی است تا بتواند باعث افزایش ۵۰ درصدی صادرات خدمات مهندسی ساختمانی و رشد ۵۰ درصدی سرعت تحویل ساختمانها شود.
وی یكی از معضلات صنعت ساختمان در ایران را غیراقتصادی بودن آن به دلیل طولانی بودن مدت ساخت و طولانی بودن سیستم بروكراتیك عنوان كرد و گفت: متاسفانه ما در ساخت و ساز رتبه خوبی نداریم و به نوعی سرمایههای كشور در این بخش هدر میرود. انتظار میرود كه با اجرای این سیستم تلاش كنیم و خود را به استانداردهای جهانی برسانیم.
مظاهریان آموزش مهندسان را بخشی از چرخه استانداردهای بینالمللی عنوان كرد و گفت: امیدوارم در پایان سمینار تمامی مهندسان نسبت به تكنولوژی BIM آگاهی پیدا كنند و آن را به اجرا درآورند.
معاون وزیر راه و شهرسازی ۶ راهكارمنطبق شدن جامعه مهندسی ایران با استانداردهای بینالمللی را تشریح كرد و گفت: گزارش واقعی، تهیه سند ملی، راهاندازی بانك BIM برای راستی آزمایی، شناسنامه ملی BIM ساختمان، سیستم جامع BIM و در نهایت قانونی كه همه را ملزم كند تا به مدل اطلاعاتی ساختمانی را مجهز شوند را راهكارهای رسیدن ایران به استانداردهای بینالمللی در امر ساخت و ساز و استفاده از تكنولوژیهای نوین صنعت ساختمان دانست.
وی تصریح كرد: هدف این است تا در صنعت ساختمان یكپارچگی ایجاد كنیم و امیدوارم شهر مشهد نقطهای باشد تا به عنوان سیاستگذار اولین گامها را در توسعه پایدار برداریم.
باید سیاستگذاری BIM را در ایران اجرایی كنیم
به گزارش خبرنگار پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی حامد مظاهریان معاون مسكن و ساختمان وزیر راه و شهرسازی امروز ۲۴ بهمن ماه در چهارمین همایش فناوریهای نوین صنعت ساختمان با اشاره به اهمیت استاندارد شدن فناوریهای نوین ساختمانی با الگوهای بینالمللی گفت: تولیدات همایش و مقالاتی که برای شرکت در این همایش به دست ما رسید مقالات قابل افتخاری بودند و لازم میدانم از مهندسان سراسر كشور به ویژه استان خراسان رضوی، سازمان نظام مهندسی ساختمان، مدیركل راه و شهرسازی استان و همه دستاندركارانی كه این همایش را مدیریت و اجرا كردند تشكر كنم.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
معاون وزیر راه و شهرسازی با تاكید به متعهد بودن برگزاركنندگان همایش نسبت به مبانی و اهداف تعیین شده از برگزاری همایش به صورت آنلاین در ۵ استان كشور خبر داد و گفت: صحبتهایی كه امروز ارائه میكنم حاصل مداقه فراوانی است كه در این رابطه انجام دادهام و این اندیشه را با شما به اشتراك میگذارم.
مظاهریان فرو ریختن ساختمان پلاسكو را یكی از نشانههایی عنوان كرد كه نیاز جامعه مهندسی را به منطبق شدن با الگوهای جهانی یادآوری میكند.
وی گفت: ساختمان پلاسكو كه در كمتر از یك ماه پیش فرو ریخت و تلاشها برای نجات حادثهدیدگان تقریبا بینتیجه ماند موید این مطلب بود كه بیشتر ساخت و سازهای ساختمانی نیازمند بازنگری هستند.
این مقام مسئول با اشاره به اینكه متاسفانه نقشهای از ساختمان پلاسكو وجود نداشت یادآور شد: هیچ اطلاعاتی از پلاسكو ساختمانی با درجه اهمیت بالا در قلب پایتخت كه متعلق به چند دهه پیش بود وجود نداشت و نجات برای بازماندگان احتمالی حادثه پلاسكو در تاریكی ادامه یافت.
مظاهریان تصریح كرد: حیرتآور است كه ما در قلب پایتخت از نقشه پلاسكو چیزی نداشتیم و نبود اطلاعات از نقشه ساختمان فاجعه پلاسكو را وسعت داد.
وی استفاده از تكنولوژی BIM را به عنوان نمونه شناخته شده جهانی عنوان كرد و گفت: در این تكنولوژی هدف این است كه طراحی استانداردی انجام دهیم و براساس طرح ساختمانها را خلق كنیم و بتوانیم دادههای مختلف را بر روی ساختمانها پیاده كنیم و با آنالیز دادهها مرحله ساخت را سرعت ببخشیم تا زمانی كه سیستم سازهای و تاسیسات میخواهد به آن طرح در حال اجرا اضافه شود مشكلات احتمالی قابل پیشبینی باشد.
مظاهریان استفاده از تكنولوژی BIM را كاهش هزینهها و اقتصادی شدن ساخت و ساز عنوان كرد و گفت: BIM كمك میكند تا مدیریت بهتری داشته باشیم.
معاون وزیر راه و شهرسازی این سیستم را مشخص شدن شاخصها و استفاده از نیروی انسانی كارآمد عنوان كرد و گفت: هدف استفاده از این تكنولوژی تسریع در امر ساخت و ساز و ایمنی بیشتر در ساختمانها در نحقق توسعه پایدار است.
وی تاكید كرد: در حال حاضر در شرایطی به سر میبریم كه باید سیاستگذاری BIM را در ایران اجرایی كنیم.
مظاهریان با اشاره به اینكه كشورهای آمریكا، آلمان، فرانسه و انگلستان در زمینه BIM پیشرو هستند گفت: این سیستم تصویر روشنی از طرح، مصالح به كار رفته در ساخت و سازها و ایمنی آینده آنها را ارائه میكند.
معاون وزیر راه و شهرسازی با اشاره به اینكه تكنولوژی BIM امكان بهرهمندی از مدلهای سنتی را نیز فراهم میكند افزود: در مدل سنتی بیشترین انرژی در زمان طولانی برای ساخت صرف خواهد شد اما تلاقی تكنولوژی BIM با بخشی از سیستم سنتی استاندارد ایرانی باعث كاهش زمان و ایمنی بیشتر خواهد بود.
وی با اشاره به اینكه در حال حاضر بسیاری از شركتهای ساختمانی و مهندسی با سیستمهای BIM آشنا هستند گفت: ایران بین ۸ تا ۱۰ سال در زمینه دانش مهندسی عقبتر از دنیاست كه باید تلاش كنیم ایران را به مرحله جهانی برسانیم و با این حال مهندسان ایرانی بتوانند خدمات خود را به سایر نقاط دنیا ارائه دهد.
این مقام مسئول تصریح كرد: اگر نتوانیم وارد سیستم BIM شویم و محصولات ساختمانی خود را در این سیستم به ثبت نرسانیم ارائه خدمات مهندسی به سایر نقاط دنیا محقق نخواهد شد.
مظاهریان با اشاره به اینكه در برخی از كشورها همچون انگلستان استفاده از BIM۲ برای ساختمانهای دولتی اجباریست گفت: BIM در مراحل صفر، یك، دو و سه پیشبینی شده است و كشورهای پیشرفته BIM۲ را برای ساختمانهای دولتی اجباری كردهاند كه این مرحله در ۳ سال اول اجرا سبب صرفهجویی ۲ میلیارد و ۳۰۰ میلیون پوندی در انگلستان شده و هدفگذاری استفاده از این تكنولوژی كاهش كربن و انرژی است تا بتواند باعث افزایش ۵۰ درصدی صادرات خدمات مهندسی ساختمانی و رشد ۵۰ درصدی سرعت تحویل ساختمانها شود.
وی یكی از معضلات صنعت ساختمان در ایران را غیراقتصادی بودن آن به دلیل طولانی بودن مدت ساخت و طولانی بودن سیستم بروكراتیك عنوان كرد و گفت: متاسفانه ما در ساخت و ساز رتبه خوبی نداریم و به نوعی سرمایههای كشور در این بخش هدر میرود. انتظار میرود كه با اجرای این سیستم تلاش كنیم و خود را به استانداردهای جهانی برسانیم.
مظاهریان آموزش مهندسان را بخشی از چرخه استانداردهای بینالمللی عنوان كرد و گفت: امیدوارم در پایان سمینار تمامی مهندسان نسبت به تكنولوژی BIM آگاهی پیدا كنند و آن را به اجرا درآورند.
معاون وزیر راه و شهرسازی ۶ راهكارمنطبق شدن جامعه مهندسی ایران با استانداردهای بینالمللی را تشریح كرد و گفت: گزارش واقعی، تهیه سند ملی، راهاندازی بانك BIM برای راستی آزمایی، شناسنامه ملی BIM ساختمان، سیستم جامع BIM و در نهایت قانونی كه همه را ملزم كند تا به مدل اطلاعاتی ساختمانی را مجهز شوند را راهكارهای رسیدن ایران به استانداردهای بینالمللی در امر ساخت و ساز و استفاده از تكنولوژیهای نوین صنعت ساختمان دانست.
وی تصریح كرد: هدف این است تا در صنعت ساختمان یكپارچگی ایجاد كنیم و امیدوارم شهر مشهد نقطهای باشد تا به عنوان سیاستگذار اولین گامها را در توسعه پایدار برداریم.
بازسازی شناختی
کاهش استرس از طریق تغییر تفکر
بازسازی شناختی برای درک آنچه که در پشت حالت (mood) های منفی نهفته است، مفید می باشد؛ این موارد نهفته، ممکن است عملکرد ما را تضعیف کنند، یا روابط ما با دیگران را خدشه دار نمایند.
برای استفاده از بازسازی شناختی، فرآیند زیر را پی بگیرید:
خونسردی خود را حفظ کنید و برخود مسلط باشید.
وضعیتی را که باعث بروز افکار منفی شده است، یادداشت کنید.
حالاتی را که در آن وضعیت، احساس می کنید، شناسایی نمایید.
افکاری را که در آن حالات منفی به صورت خودکار به ذهن شما هجوم می آورد، یادداشت کنید. مهمترینِ این افکار، "افکار آتشین" شماست.
شواهدی را که از این افکار آتشین پشتیبانی می کند، شناسایی کنید.
شواهدی را که با این افکار آتشین در تضاد است، شناسایی کنید.
اکنون افکار منصفانه و متعادل در مورد آن وضعیت را شناسایی نمایید.
در نهایت، پس از همه اینها، ببینید حالت و خلق و خوی شما چگونه است، و در مورد گام های بعدی، تصمیم بگیرید.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
هنگامی که یک حالت منفی را تجربه می کنید، یا زمانی که در مورد یک شخص یا یک رویداد احساس ترس، دلهره، یا اضطراب دارید، این فرآیند را دنبال نمایید.
مشتری نداری!
مشتری مداری و جلب و افزایش رضایت مشتریان، یكی از اهداف مهم سازمان های خدماتی است كه گاه برای آن، اهداف استراتژیك نیز تدوین می كنند. چنانچه اقدامات و راهكارهای در نظر گرفته شده به صورت غیركارشناسی و بدون تحلیل های لازم انجام شود، نتیجه آن می شود كه می بینید. به نظر می رسد كه نه تنها رضایت حاصل نگردیده كه باعث افزایش نارضایتی و تبلیغات منفی نیز شده است.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
(منبع: سایت راهکار مدیریت)
چگونگی تشویق اعضای تیم به پر کردن تایم شیت
اگر مایلید بدانید که اعضای تیمتان بر روی چه مواردی کار می کنند و برای هر فعالیت چقدر زمان صرف می شود، از اعضای تیم خود بخواهید که تایم شیت پر کنند. با 5 مرحله ساده زیر، ثبت زمان را برای اعضای تیمتان تسهیل نمایید:
توضیح دهید که چرا این داده ها را جمع آوری می کنید. اگر افرادتان بدانند که چه استفاده ای از این اطلاعات خواهید کرد، احتمالاً تمایل بیشتری برای تکمیل تایم شیت از خود نشان خواهند داد. توضیح دهید که این اطلاعات چگونه به شما کمک می کند تا به گونه ای بسیار مؤثرتر پروژه را مدیریت نمایید.
تکمیل تایم شیت را آسان کنید. یکی از دلایل عدم تمایل افراد به پر کردن تایم شیت، دشوار بودن این کار است. سعی کنید از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه استفاده کنید که برای همه افراد، این امکان را فراهم می سازد که فقط با چند کلیک، تایم شیت خود را تکمیل نمایند.
داده ها را با برنامه پروژه، مرتبط کنید. در بهترین حالت، داده های تایم شیت باید به صورت خودکار با برنامه پروژه ارتباط داشته باشد تا افراد مجبور نباشند دو سری اطلاعات را وارد کنند.
گزارش ها را به اشتراک بگذارید. گزارش های پیگیری زمان به شما امکان می دهد که ببینید آیا پروژه، طبق برنامه پیش می رود یا از برنامه عقب افتاده است؛ و این واقعاً می تواند ابزاری مفید برای مدیریت موفقیت آمیز پروژه باشد. همچنین می توانید ببینید که تاکنون چقدر زمان برای پروژه صرف شده است. نشان دادن این گزارش ها به اعضای تیم می تواند این پیام را به آنها منتقل کند که داده های تایم شیت های ایشان بسیار ارزشمند است. فقط توجه داشته باشید که قبل از به اشتراک گذاشتن گزارش ها، آنها را مرور کنید چون حتماً مایل نیستید که اطلاعات محرمانه را در دسترس عموم قرار دهید.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
برآوردهای خود را بازنگری کنید. از اطلاعات تایم شیت ها برای بازنگری برآوردهای خود در مورد مدت زمان لازم برای فعالیت ها استفاده کنید و در صورت لزوم، آنها را اصلاح نمایید. از این داده ها برای پیش بینی بهتر در آینده نیز می توانید استفاده کنید.
کسب تخصص
متخصص کسی است که، از طریق مطالعه اختصاصی و به کار بردن آن، به طور گسترده ای به عنوان یک فرد معتبر در یک موضوع خاص، مهارت یا فناوری، شناخته می شود.
متخصص بودن، مزایای بسیاری دارد: می تواند به چاپ و نشر کتاب یا مقاله یا حضور در رسانه ها منجر شود، شهرت شما را افزایش دهد، و به شما امکان دهد تا به دیگران کمک کنید. همچنین به شما کمک می کند تا قدرت تخصصی خود را افزایش دهید، و می تواند منجر به ارتقاء شما یا سپردن مأموریت های سطح بالا به شما بشود؛ با پاداش های مادی که طبیعتاً با اینها همراه است.
برای کسب تخصص، در برنامه زمانبندی خود، هر روز زمانی را به کار کردن بر روی موضوع منتخب خود اختصاص دهید. به سازمان های شاخص بپیوندید، برای خود یک مربی پیدا کنید، و به گذراندن دوره های آموزشی و مطالعه شخصی بپردازید. هر چه بیشتر بتوانید بیاموزید، و مهمتر از آن، اطلاعات جدید خود را به کار بگیرید، تخصص شما بیشتر بهبود خواهد یافت.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
آیا نحوه لباس پوشیدن شما کسب و کارتان را تحت تأثیر قرار می دهد؟
Jeff Haden، نویسنده، سخنران و ویراستار، در یکی از مقالات خود در LinkedIn می نویسد:
سال ها قبل در یکی از کارگاه های یک کارخانه تولیدی کار می کردم. یک روز که مدیر بخش به آنجا آمده بود، در مورد سابقه کار، تحصیلات و آرمان های حرفه ای من از من سؤال کرد.
پاسخ دادم: "می خواهم یک سرپرست بشوم و پس از آن، مایلم روزی شغل شما را داشته باشم".
او لبخندی زد و گفت: "خوب است ...". سپس در حالی که به چشمان من نگاه می کرد، گفت: "اما اگر واقعاً این چیزی است که می خواهی، ابتدا باید شروع کنی به اینکه متمایز به نظر برسی".
با آنکه می دانستم او چه می گوید، پرسیدم: "منظورتان چیست؟".
او گفت: "به اطرافت نگاه کن؛ سرپرستان چگونه لباس پوشیده اند؟ موهایشان چگونه است؟ چگونه رفتار می کنند؟ تا زمانی که دیگران واقعاً تو را شبیه یک سرپرست نبینند، هیچکس به تو به عنوان یک سرپرست نخواهد اندیشید- و در حال حاضر تو هیچ شباهتی به یک سرپرست نداری".
حق با او بود. من یک شلوار جین موش خورده که دو تا سوراخ هم داشت، پوشیده بودم. (چرا نباید می پوشیدم؟ تمام روز با روغن و گریس سر و کار داشتم.) یک تی شرت پاره پوشیده بودم. (چرا نباید می پوشیدم؟ وسط تابستان بود و هوای آنجا درست تهویه نمی شد.) موهای من هم خیلی بلند بود.
پرسیدم: "آیا نباید کیفیت کار من مهمتر از ظاهرم باشد؟".
او گفت: "در یک دنیای کامل، عملکرد تو تنها چیزی است که اهمیت دارد. اما ما در یک دنیای کامل زندگی نمی کنیم. توصیه مرا بپذیر: اگر می خواهی به یک موقعیت خاص ارتقا پیدا کنی، ابتدا باید ظاهرت شبیه کسانی باشد که در آن موقعیت قرار دارند".
من سال ها به آن گفتگو اندیشیده ام. من معتقدم که ظاهر افراد و، حداقل تا حد زیادی رفتار آنها، هیچ ربطی به مهارت ها، استعدادها، و مناسب بودن آنها برای یک کار، ندارد.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
با این حال، حق با او بود: دنیای ما کامل نیست. مردم در مورد ما بر اساس چیزهای بی ربط، مانند نحوه لباس پوشیدن، رفتار، قد، وزن، سن، جنسیت، قومیت، و هزاران ویژگی دیگر، پیش داوری می کنند که مطلقاً تأثیری بر عملکرد ما ندارد.
نظر شما چیست؟
مواجهه با عملکرد ضعیف
قبل از آنکه بتوانید یک مشکل مربوط به عملکرد را به طور کامل برطرف کنید، لازم است ریشه های آنرا درک نمایید. توانایی و انگیزه، هر دو با هم، عملکرد را تحت تأثیر قرار می دهند، و موفق ترین تلاش ها در جهت بهبود عملکرد، استراتژی های مربوط به بهبود هر یک از آن دو را با یکدیگر ترکیب می کند. این امر، فضایی مثبت به وجود می آورد که در آن، افراد احساس می کنند حمایت شده اند تا به پتانسیل عملکرد خود برسند؛ و با دانستن اینکه سازمان مایل است کاری را به آنها محول کند که درخور توانایی هایشان باشد، احساس ارزش می کنند.
گاهی اوقات ممکن است مداخلات شما برای نجات از وضعیت موجود (عملکرد ضعیف) کافی نباشد. اگر تمامی تلاش خود را برای بهبود عملکرد به کار برده اید، و از هیچیک از گزینه های خود نتیجه مطلوب را به دست نیاورده اید، می توانید مطمئن باشید که اگر لازم می بینید کسی سازمان را ترک کند، تصمیم درستی اتخاذ کرده اید.
به هر حال، قبل از چنین اقدامی، سعی کنید تمامی استراتژی های ممکن را امتحان نمایید و یک فضای کاری خوب برای کارکنانتان ایجاد کنید.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
انجام یک حرکت درست در کسب و کار
انجام یک حرکت در کسب و کار، تصمیمی بسیار مهم است که به تفکر و ملاحظات جدی نیاز دارد. ممکن است مدت زمانی طولانی، سخت بیندیشید و باز هم به یک راه حل نرسید، مگر آنکه یک چهارچوب کاری مشخص را مورد استفاده قرار دهید که در تصمیم گیری به شما کمک کند.
با استفاده از سه رویکرد زیر:
تجزیه و تحلیل شغلی
تجزیه و تحلیل معیار رضایتمندی
اعتبار حسی
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
می توانید با اطمینان تصمیم بگیرید. در این روش، تجزیه و تحلیل هر یک از عناصر شما را وادار به در نظر گرفتن معیارهای چند بعدی می کند که منجر به تعیین یک کار مناسب و خوب می شود. با تصمیمی که هم از نظر حسی و هم بر روی کاغذ، معتبر باشد، می توانید مطمئن باشید که بهترین انتخاب ممکن را انجام داده اید.
قایقتان را به کدام ساحل بسته اید؟
نیمه شبی چند دوست به قایق سواری رفتند و مدت زیادی پارو زدند. سپیده که زد گفتند: "چقدر رفته ایم؟ تمام شب را پارو زده ایم!".
اما دیدند درست در همان جایی هستند که شب پیش بودند! آنان تمام شب را پارو زده بودند، ولی یادشان رفته بود طناب قایق را از ساحل باز کنند!
در اقیانوﺱ بی پایان هستی، انسانی که قایقش را از ساحل باز نکرده باشد، هر چقدر هم که رنج ببرد، به هیچ کجا نخواهد رسید.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
شما قایقتان را به کدام ساحل بسته اید؟ ساحل افکار منفی، ناامیدی، ترس، زیاده خواهی، غرور کاذب، خود بزرگ بینی، گذشته یا ...
(منبع: سایت یکی بود)
قیمت شما چند است؟
یكی، در پیش بزرگی از فقر خود شكایت می كرد و سخت می نالید.
آن بزرگ گفت: "خواهی كه ده هزار درهم داشته باشی و چشم نداشته باشی؟".
گفت: "البته كه نه. دو چشم خود را با همه دنیا عوض نمی كنم.".
گفت: "عقلت را با ده هزار درهم، معاوضه می كنی؟".
گفت: "نه.".
گفت: "گوش و دست و پای خود را چطور؟".
گفت: "هرگز.".
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
گفت: "پس هم اكنون خداوند، صدها هزار درهم در دامان تو گذاشته است؛ باز شكایت داری و گله می كنی؟! بلكه تو حاضر نخواهی بود كه حال خویش را با حال بسیاری از مردمان عوض كنی و خود را خوش تر و خوش بخت تر از بسیاری از انسان های اطراف خود می بینی. پس آنچه تو را داده اند، بسی بیشتر از آن است كه دیگران را داده اند و تو هنوز شكر این همه را به جای نیاورده، خواهان نعمت بیشتری هستی!"
(منبع: سایت یکی بود)
جلوگیری از وابستگی به مدیر
تیم ها گاهی اوقات "وابسته به مدیر" می شوند. برای پیشگیری از این امر:
مطمئن شوید که فعالیت های آنان را موشکافانه و در حد جزئیات، مدیریت نمی کنید.
آرام آرام شروع کنید به واگذار کردن فعالیت ها و پروژه های کم اهمیت به آنها.
برای ایشان روشن کنید که خودشان باید به تبادل افکار بپردازند و راه حل مناسب را پیدا کنند.
همچنین می توانید بعضی از استراتژی هایی را که والدین برای رشد فرزندانشان به کار می برند، مورد استفاده قرار دهید، مثلاً:
به تیم خود اجازه بدهید که هدایت جلسات و پروژه ها را بر عهده بگیرد تا از این طریق، توانمندتر شود.
به تیم اجازه بدهید که زمان بیشتری را دور از دفتر یا دور از شما سپری کند.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
ممکن است زمانبر باشد، اما اگر به آرامی در تیم خود اعتماد به نفس ایجاد کنید و سطح این اعتماد به نفس را بالا ببرید، آنها خواهند آموخت که کمتر به شما تکیه کنند و بیشتر به خود متکی باشند.
رهبری تحول گرا چیست؟
جیمز مک گرگور برنز (James McGregor Burns)، متخصص رهبری، در سال 1978 مفهوم رهبری تحول گرا را در کتاب خود، "رهبری"، معرفی کرد. او رهبری تحول گرا را به عنوان فرآیندی که در آن "رهبران و پیروان آنها یکدیگر را به سطوح بالاتری از اخلاق و انگیزه، ارتقا می دهند" تعریف کرد.
بعداً برنارد ام. باس (Bernard M. Bass) مفهوم رهبری تحول گرا را بیشتر توسعه داد. بر اساس آنچه که او در سال 1985 در کتاب خود، "رهبری و عملکرد فراتر از انتظارات"، آورده است، این نوع رهبری:
مدلی از صداقت و انصاف است.
اهدافی روشن دارد.
دارای انتظارات بالاست.
دیگران را تشویق می کند.
حمایت می کند و به رسمیت می شناسد.
احساسات افراد را تحریک می کند.
باعث می شود که افراد به فراتر از منافع شخصی خود توجه داشته باشند.
به افراد الهام می بخشد تا به چیزهای غیرمحتمل دست یابند.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
با گذشت بیش از 25 سال از کتاب باس، اغلب اوقات رهبری تحول گرا به عنوان یکی از مهمترین ایده ها در رهبری کسب و کار، مطرح می شود.
شما با دنبال کردن مراحل زیر می توانید یک رهبر تحول گرا بشوید:
چشم اندازی الهام بخش از آینده، ترسیم کنید.
افراد را برانگیزید تا این چشم اندازرا بپذیرند و برای تحویل آن بکوشند.
تحویل چشم انداز را مدیریت کنید.
روابطی مستحکم تر و مبتنی بر اعتماد با افراد خود برقرار نمایید.
به یاد داشته باشید که برای کامیاب شدن به عنوان یک رهبر تحول گرا، لازم است بر روی مهارت های خود، کار کنید، و برای توسعه شخصی خود، زمان و فضا در نظر بگیرید.
8 کیفیت که رؤسای بزرگ را به یاد ماندنی می کند
باور نکردنی ها را باور دارند. اکثر مردم سعی می کنند به آنچه دست یافتنی است، دست یابند. رؤسای به یاد ماندنی، بیش از این انتظار دارند- هم از خودشان و هم از دیگران. علاوه بر این، آنها به شما نشان می دهند که چگونه به آن مقصد برسید.
در عدم اطمینان و بی ثباتی، فرصت ها را می بینند. آنها بی ثباتی و عدم اطمینان را نه یک مانع، بلکه یک عامل توانمندسازی می دانند. مجدداً سازماندهی می کنند، تغیر شکل می دهند، و به مهندسی مجدد می پردازند تا به افراد خود اطمینان ببخشند، انگیزه بدهند، و برای آنها الهام بخش باشند- و در این فرآیند، سازمان خود را تقویت می نمایند.
احساسات خود را مخفی نمی کنند. رؤسای به یاد ماندنی، در عین حال که بسیار حرفه ای هستند، آشکارا انسانند. آنها هیجانات و احساسات خود را پنهان نمی کنند. حرفه ای بودن قابل تحسین است؛ اما حرفه ای بودن، در ترکیبی سالم با انسانیت، الهام بخش است.
از دیگران محافظت می کنند. رؤسای به یاد ماندنی، خطر را از کارکنان خود دور می کنند، بدون آنکه به آنها چیزی بگویند. اگر نتوانند خطر را دور کنند، خود را در معرض آن قرار می دهند تا آسیبی به دیگران وارد نشود.
از قبل بوده اند، کار کرده اند ... و هنوز هم کار می کنند. آنها خود را برتر از دیگران نمی بینند و کار را عار نمی دانند. آستین ها را بالا می زنند و وارد عمل می شوند و تنها به ثمرات تلاش خود می اندیشند.
نه از سر قدرت، بلکه با اجازه دیگران آنها را هدایت می کنند. رؤسای به یاد ماندنی، افرادشان را هدایت می کنند زیرا این افراد، خود تمایل به این هدایت دارند. کارکنان این رؤسا از شخصیت ایشان الهام و انگیزه می گیرند، نه از عنوان آنها.
مهندسی و مدیریت ساخت (ICEMA) Construction Engineering Management
هدفی بزرگتر را دنبال می کنند. آنها، هم برای دستیابی به اهداف شرکت کار می کنند، و هم مقاصدی بزرگتر را مد نظر دارند؛ مقاصدی همچون: پیشرفت شغلی کارکنان، نجات کارکنان پرتلاش، و القای حس غرور و ارزشمند بودن در دیگران.
ریسک های واقعی را می پذیرند، نه مخاطرات جعلی را. آنها اگر ایستادگی می کنند، برای آن است که می خواهند خود را در مواضع ناشناخته قرار دهند، گام های ناشناخته بردارند، ناراحتی های ناشی از نادیده گرفتن وضع موجود را بر خود هموار سازند، و ریسک قایقرانی در آب های ناشناخته را به جان بخرند.