کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی

ﮐﺪاﻣﯿﮏ ارزش ﺑﯿﺸــﺘﺮى ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ دارد؛ دﯾﺮوز، اﻣﺮوز ﯾﺎ ﻓﺮدا؟ ﺟﺎﯾﮕﺎه اﻣﺮوز در ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺷــﻤﺎ ﮐﺠﺎﺳــﺖ؟ آﯾﺎ اﻣﺮوز زﻣﺎﻧﻰ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﻓﻌﻠﻰ ﻣﺆﺛﺮ اﺳﺖ ﯾﺎ دوره اى ﺑﺮاى ﮔﺬار؟ اﺣﺘﻤﺎل دارد ﮐﻪ از اﻣﺮوز ﺑﺮاى ﺣﺴﺮت ﺧﻮردن ﮐﺎرﻫﺎى دﯾﺮوز ﺧﻮد و ﯾﺎ ﺗﺸــﻮﯾﺶ و اﺿﻄﺮاب داﺷﺘﻦ ﺑﺮاى آرزوﻫﺎى آﯾﻨﺪه ﻣﺎن ﺑﻬﺮه ﺑﺒﺮﯾﻢ. ﺷﺎﯾﺪ اﻣﺮوز ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ دوره اى ﺗﺮاﻧﺰﯾﺘﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺎ را از دﯾﺮوز ﺑﻪ ﻓﺮدا ﻣﻰ ﺑﺮد ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﺧﻮد ارزﺷــﻰ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ. از دﮐﺘﺮ ﺷﺮﯾﻌﺘﻰ )رﺣﻢ اﷲ ﻋﻠﯿﻪ( ﻧﻘﻞ ﺷــﺪه اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺗﺠﺮﺑﻪ از دﯾﺮوز، اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﺮوز و اﻣﯿﺪ ﺑﻪ ﻓﺮدا. اﻣﺎ ﻣﺎ ﺑﺎ ﺳــﻪ ﺟﻤﻠﻪ دﯾﮕﺮ زﻧﺪﮔﯿﻤﺎن را ﺗﺒﺎه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ: ﺣﺴــﺮت دﯾﺮوز، اﺗﻼف اﻣــﺮوز، ﺗﺮس از ﻓﺮدا." اﻟﺒﺘﻪ ﻣﻦ ﺷــﺨﺼﺎ ﺑﺎ ﻋﺒﺎرت ﺗﺠﺮﺑــﻪ از دﯾﺮوز ﻣﻮاﻓﻖ ﻧﯿﺴــﺘﻢ، ﭼﻮن ﮔﺬﺷــﺘﻪ را ﺻﺪ در ﺻﺪ ﺗﮑﺮار ﭘﺬﯾﺮ ﻧﻤﻰ داﻧﻢ . ﻣﻦ ﺑﻪ ﺷﺨﺼﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﺘﻤﺎﯾﻞ ﺑﻪ از دى ﮐﻪ ﮔﺬﺷﺖ ﻫﯿﭻ از او ﯾﺎد ﻣﮑﻦ" ﻫﺴﺘﻢ. اﻣﺎ ﻓﺎرغ از اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع ﺟﺰﯾﻰ، آﻧﭽﻪ اﯾﺸــﺎن ﺑﯿﺎن ﻣــﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺖ ﺗﻠﻘﻰ ﮐﺮدن ﻣﺎ ﻣﺮدﻣﺎن از اﻣﺮوز" اﺳﺖ. ﭼﻨﺪى ﭘﯿﺶ در داﻧﺸﮕﺎه ﺑﺮاى داﻧﺸﺠﻮﯾﺎن در ﻣﻮرد ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﻫﺎى ﺣﺮﻓﻪ اى ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ رﺷﺘﻪ ﻣﻬﻨﺪﺳﻰ ﺻﻨﺎﯾﻊ ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﺮدم. از ﺟﻤﻌﯿﺖ ﭼﻨﺪ ﺻﺪ ﻧﻔﺮى ﺣﺎﺿﺮ در ﺳــﺎﻟﻦ آﻣﻔﻰ ﺗﺌﺎﺗﺮ ﯾﮏ ﺻﺪاى واﺣﺪ ﻣﻰ ﺷــﻨﯿﺪم: آﯾﻨﺪه ﻣﺎ ﭼﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد؟؟ ﺷﺎﯾﺪ ﻓﺮض ﺣﻀﺎر ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﻣﻦ ﺟﺎﻣﻰ ﺷﯿﺸﻪ اى در اﺧﺘﯿﺎر دارم ﮐﻪ آﯾﻨﺪه را ﻣﻰ ﺑﯿﻨﻢ، وﻟﻰ واﻗﻌﯿﺖ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﺧﻮد را ﻋﺎﺟﺰ از ﭘﺎﺳــﺦ دادن و ﺑﺮﻋﮑﺲ ﻗﺎدر ﺑﻪ اﻗﺮار در ﻧﺪاﻧﺴﺘﻦ ﭘﺎﺳﺦ ﻣﻰ دﯾﺪم. اﻣــﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﻫﻤﻪ ﻧﮕﺮان آﯾﻨﺪه ﺧﻮد ﺑﻮدﻧــﺪ، ﺑﺮاى ﻣﻦ ﺟﺎﻟﺐ ﺑﻮد. ﺣﺲ ﻣﻦ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﻮع ﺗﻀﻤﯿﻦ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﻨﺪ، ﺗﻀﻤﯿﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﺧﻮﺷــﺒﺨﺖ ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ، ﺧﻮﺷﺤﺎل ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺑﻮد، آراﻣﺶ ﺧﻮاﻫﻨﺪ داﺷﺖ و ﺑﺎﻋﺚ ﺳﺮﺑﻠﻨﺪى اﻃﺮاﻓﯿﺎﻧﺸﺎن ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷــﺪ. ﮐﺪام ﺷﺮﮐﺖ ﺑﯿﻤﻪ ﺣﺎﺿﺮ اﺳــﺖ ﭼﻨﯿﻦ ﺑﯿﻤﻪ ﻧﺎﻣﻪ اى را ﺗﻨﻈﯿﻢ ﮐﻨــﺪ؟ اﯾــﻦ اﻧﺘﻈﺎرات از ﮐﺠﺎ ﻧﺸــﺄت ﮔﺮﻓﺘﻪ؟ آﯾﺎ ﭘﺪران ﻣــﺎ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺑﻮدﻧﺪ، ﯾﺎ ﺑﯿﮕﺎﻧﮕﺎن اﯾﻨﭽﻨﯿﻦ ﻫﺴــﺘﻨﺪ؟ ﺑﮕﺬرﯾﻢ. در ﻣﻘﺎم ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻧﯿﺴــﺘﻢ ﭼﻮن ﺑﻪ ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻫﻢ اﻋﺘﻘﺎدى ﻧﺪارم. آﻧﭽﻪ ﺑﻪ ﯾﻘﯿﻦ ﻣﻰ داﻧﻢ و ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻠﻰ )ﮐﻪ اﯾﻦ ﻧﯿﺰ ﺧﻮد واژه اى ﺧﻨﺪه دار اﺳــﺖ( از آن دﻓﺎع ﮐﻨﻢ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻦ در ﮐﻨﺘﺮل ﻧﯿﺴــﺘﻢ و ﻓﺮﻣﺎن وﻗﺎﯾﻊ در اﺧﺘﯿﺎر ﻣﻦ ﻧﯿﺴــﺖ. آﻧﭽﻪ ﮔﺬﺷﺘﻪ، ﮔﺬﺷﺘﻪ و ﺗﮑﺮار ﻫﻢ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ. ﺟﺒﺮ ﺗﺎرﯾﺦ ﺟﻮﮐﻰ ﺑﺮاى ﺳﺮﮔﺮم ﮐﺮدن ﺑﻮده. آﻧﭽﻪ از ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﻰ آﻣﻮزﯾﻢ، ﺟﺎﯾﮕﺎه ارزش ﻫﺎ و اﺻﻮل اﺳﺖ و ﻧﻪ ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ اﺗﻔﺎق اﻓﺘﺎده اﻧﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ در ﮔﺬﺷﺘﻪ دروﻏﻰ ﮔﻔﺘﻪ اﯾﻢ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻫﺪف ﺧﻮد ﺑﺮﺳﯿﻢ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﻧﯿﺴــﺖ ﮐﻪ راه رﺳﯿﺪن ﺑﻪ ﻫﺪف دروغ ﮔﻔﺘﻦ اﺳﺖ. اﻣﺎ از وﻗﺎﯾﻊ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﯾﺎد ﻣﻰ ﮔﯿﺮﯾﻢ ﮐﻪ دروغ ﮔﻔﺘﻦ، ﻓﻌﻠﻰ ﻧﺎدرﺳــﺖ اﺳــﺖ. اﻣﯿﺪوارم ﮐﻪ ﺗﻮاﻧﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﻢ ﻣﻨﻈﻮرم را ﺑﺮﺳﺎﻧﻢ. 

زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻓﺮآﯾﻨﺪى اﺳﺖ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از زﻣــﺎن ﺧﻮد اﺳــﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﮔﺮ اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺧــﻮب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﺛﺮﺑﺨﺸﻰ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ و ﺳﻄﺢ اﺳﺘﺮس ﺧﻮد را ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﯿﺎورﯾﺪ. ﻓﺮآﯾﻨﺪ 6 ﻣﺮﺣﻠﻪ اى زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى آﻣﺎده ﮔﺮدﯾﺪ: 

میزان بهره وری شما چقدر است؟

بسیاری از ما هنگامی که می خواهیم کار بیشتری انجام دهیم، ساعات کارمان را می افزاییم، موعدها را تغییر می دهیم، و به انجام همزمان کارها می پردازیم. این استراتژیها در کوتاه مدت می توانند مفید باشند، اما نمی توانند به مدت طولانی تداوم یابند. این رویکرد، خیلی زود به یک شیوه زندگی تبدیل می شود که نتیجه آن، افزایش سطح استرس و در نهایت، کاهش بهره وری است.
بهره وری، مقیاسی است از مقدار آنچه که انجام می دهید- نه میزان مشغله شما. پس به مراتب بهتر است که بیاموزید چگونه هوشمندانه تر کار کنید، و از اهرم هایی استفاده کنید که از زمان و منابع خود بیشترین بهره را به دست آورید. این، بهره وری شما را فزایش خواهد داد- و به شما کمک می کند تا فرصت بیشتری برای انجام کارهای دیگر پیدا کنید.
برای درک میزان بهره وری خود می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کرده، به پرسش های آن پاسخ دهید و امتیاز خود را محاسبه نمایید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

www.mindtools.com/pages/article/productivity-quiz.htm

میزان بهره وری شما چقدر است؟

بسیاری از ما هنگامی که می خواهیم کار بیشتری انجام دهیم، ساعات کارمان را می افزاییم، موعدها را تغییر می دهیم، و به انجام همزمان کارها می پردازیم. این استراتژیها در کوتاه مدت می توانند مفید باشند، اما نمی توانند به مدت طولانی تداوم یابند. این رویکرد، خیلی زود به یک شیوه زندگی تبدیل می شود که نتیجه آن، افزایش سطح استرس و در نهایت، کاهش بهره وری است.
بهره وری، مقیاسی است از مقدار آنچه که انجام می دهید- نه میزان مشغله شما. پس به مراتب بهتر است که بیاموزید چگونه هوشمندانه تر کار کنید، و از اهرم هایی استفاده کنید که از زمان و منابع خود بیشترین بهره را به دست آورید. این، بهره وری شما را فزایش خواهد داد- و به شما کمک می کند تا فرصت بیشتری برای انجام کارهای دیگر پیدا کنید.
برای درک میزان بهره وری خود می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کرده، به پرسش های آن پاسخ دهید و امتیاز خود را محاسبه نمایید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

www.mindtools.com/pages/article/productivity-quiz.htm

اشتباهات متداول در مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین راه های بهبود بهره وری، شناسایی و برطرف کردن اشتباهات مدیریت زمان است. با صرف وقت برای غلبه بر این اشتباهات، تفاوت بزرگی در بهره وری شما به وجود خواهد آمد؛ همچنین رضایتمندی بیشتر و استرس کمتری را تجربه خواهید نمود.
10 مورد از متداول ترین اشتباهات در مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

    قصور در استفاده از To_Do_List
    نداشتن اهداف شخصی
    عدم اولویت بندی
    قصور در مدیریت چیزهایی که حواس شما را از کاری که انجام می دهید، منحرف می سازد.
    به تعویق انداختن امور
    بر عهده گرفتن کارهای بیش از حد
    غرق شدن در "مشغله" (مشغله به معنای مؤثر بودن نیست و باعث افزایش استرس می شود.)
    پذیرفتن چند وظیفه به طور همزمان
    استراحت ندادن به خود
    زمانبندی غیرمؤثر وظایف

اشتباهات متداول در مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین راه های بهبود بهره وری، شناسایی و برطرف کردن اشتباهات مدیریت زمان است. با صرف وقت برای غلبه بر این اشتباهات، تفاوت بزرگی در بهره وری شما به وجود خواهد آمد؛ همچنین رضایتمندی بیشتر و استرس کمتری را تجربه خواهید نمود.
10 مورد از متداول ترین اشتباهات در مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

    قصور در استفاده از To_Do_List
    نداشتن اهداف شخصی
    عدم اولویت بندی
    قصور در مدیریت چیزهایی که حواس شما را از کاری که انجام می دهید، منحرف می سازد.
    به تعویق انداختن امور
    بر عهده گرفتن کارهای بیش از حد
    غرق شدن در "مشغله" (مشغله به معنای مؤثر بودن نیست و باعث افزایش استرس می شود.)
    پذیرفتن چند وظیفه به طور همزمان
    استراحت ندادن به خود
    زمانبندی غیرمؤثر وظایف

 طبق تعریف، مدیریت زمان عبارت است از فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی اینکه چگونه اوقات خود را مابین فعالیت های خاص، تقسیم کنید. مدیریت خوب زمان، شما را قادر می سازد که هوشمندانه تر کار کنید- نه سخت تر- به گونه ای که در زمان کمتر، کار بیشتری را به انجام برسانید، حتی اگر از نظر زمان در تنگنا باشید و فشار زیادی را متحمل شوید. قصور در مدیریت زمان، کارآیی شما را خدشه دار می کند و موجب استرس می گردد.
همه ما در یک شبانه روز، 24 ساعت زمان داریم، پس چگونه است که برخی از افراد نسبت به دیگران دستاوردهای خیلی بیشتری کسب می کنند؟ پاسخ، مدیریت خوب زمان است.
با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان (که در شماره های بعدی به آنها خواهیم پرداخت) می توانید عملکرد خود را بهبود بخشید و کارآیی خود را ارتقا دهید.
مدیریت خوب زمان به یک تغییر مهم در نگرش شما نیاز دارد: تمرکز بر نتایج به جای تمرکز بر فعالیت ها. به یاد داشته باشید که مشغول بودن به معنای کارآمد بودن نیست.
صرف اندکی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان، منافع عظیمی برای شما و کسب و کارتان خواهد داشت.
 مدیریت زمان، یک مهارت ضروری است که کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل داشته باشیم، و در عین حال کمک می کند که استرس را در پایین ترین سطح نگه داریم.
همه ما آرزو می کنیم که ایکاش در هر روز، دو ساعت بیشتر وقت داشتیم؛ اما این که امکانپذیر نیست، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی مواردی کار کنیم که دارای بالاترین اولویت ها هستند، و سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم کارهای خود را به گونه ای متمرکزتر و مؤثرتر به انجام برسانیم، و واقعاً به اهداف، رؤیاها و آرزوهایی که بیشتر برایمان اهمیت دارند، دست یابیم.


ابتدا لازم است بدانیم که تا چه حد در زمینه های مختلف مدیریت زمان، مهارت داریم. سپس بر آن اساس، مهارت های خود را تکمیل یا تقویت کنیم. زمینه های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

    هدف گذاری
    اولویت بندی
    مدیریت وقفه ها
    به تعویق انداختن ها
    زمانبندی

برای آگاهی یافتن از میزان مهارت های خود در موارد فوق، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های چند گزینه ای آن پاسخ دهید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

برگه های ثبت فعالیت ها

برگه های ثبت فعالیت ها ابزارهای مفیدی هستند برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده شما از زمان. آنها به شما کمک می کنند که تغییرات انرژی، هشیاری، و اثربخشی خود در طی روز را پیگیری کنید و فعالیت هایی را که باعث اتلاف وقتتان می شود، حذف نمایید، به طوری که بتوانید مؤثرتر باشید.
شما با تجزیه و تحلیل برگه ثبت فعالیت های خود باید بتوانید:

    از طریق حذف یا واگذار کردن فعالیت های کم ارزش، بهره وری خود را افزایش دهید.
    درزمانبندی کارهایتان، اوقاتی از روز را به فعالیتهای پرچالش اختصاص دهید که بهترین احساس را دارید.
    تعداد دفعاتی را که نوع فعالیت های خود را تغییر می دهید، به حداقل برسانید.
    زمانی را که صرف کارهای شخصی می کنید، کاهش دهید.

 طبق تعریف، مدیریت زمان عبارت است از فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی اینکه چگونه اوقات خود را مابین فعالیت های خاص، تقسیم کنید. مدیریت خوب زمان، شما را قادر می سازد که هوشمندانه تر کار کنید- نه سخت تر- به گونه ای که در زمان کمتر، کار بیشتری را به انجام برسانید، حتی اگر از نظر زمان در تنگنا باشید و فشار زیادی را متحمل شوید. قصور در مدیریت زمان، کارآیی شما را خدشه دار می کند و موجب استرس می گردد.
همه ما در یک شبانه روز، 24 ساعت زمان داریم، پس چگونه است که برخی از افراد نسبت به دیگران دستاوردهای خیلی بیشتری کسب می کنند؟ پاسخ، مدیریت خوب زمان است.
با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان (که در شماره های بعدی به آنها خواهیم پرداخت) می توانید عملکرد خود را بهبود بخشید و کارآیی خود را ارتقا دهید.
مدیریت خوب زمان به یک تغییر مهم در نگرش شما نیاز دارد: تمرکز بر نتایج به جای تمرکز بر فعالیت ها. به یاد داشته باشید که مشغول بودن به معنای کارآمد بودن نیست.
صرف اندکی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان، منافع عظیمی برای شما و کسب و کارتان خواهد داشت.
 مدیریت زمان، یک مهارت ضروری است که کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل داشته باشیم، و در عین حال کمک می کند که استرس را در پایین ترین سطح نگه داریم.
همه ما آرزو می کنیم که ایکاش در هر روز، دو ساعت بیشتر وقت داشتیم؛ اما این که امکانپذیر نیست، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی مواردی کار کنیم که دارای بالاترین اولویت ها هستند، و سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم کارهای خود را به گونه ای متمرکزتر و مؤثرتر به انجام برسانیم، و واقعاً به اهداف، رؤیاها و آرزوهایی که بیشتر برایمان اهمیت دارند، دست یابیم.


ابتدا لازم است بدانیم که تا چه حد در زمینه های مختلف مدیریت زمان، مهارت داریم. سپس بر آن اساس، مهارت های خود را تکمیل یا تقویت کنیم. زمینه های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

    هدف گذاری
    اولویت بندی
    مدیریت وقفه ها
    به تعویق انداختن ها
    زمانبندی

برای آگاهی یافتن از میزان مهارت های خود در موارد فوق، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های چند گزینه ای آن پاسخ دهید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

برگه های ثبت فعالیت ها

برگه های ثبت فعالیت ها ابزارهای مفیدی هستند برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده شما از زمان. آنها به شما کمک می کنند که تغییرات انرژی، هشیاری، و اثربخشی خود در طی روز را پیگیری کنید و فعالیت هایی را که باعث اتلاف وقتتان می شود، حذف نمایید، به طوری که بتوانید مؤثرتر باشید.
شما با تجزیه و تحلیل برگه ثبت فعالیت های خود باید بتوانید:

    از طریق حذف یا واگذار کردن فعالیت های کم ارزش، بهره وری خود را افزایش دهید.
    درزمانبندی کارهایتان، اوقاتی از روز را به فعالیتهای پرچالش اختصاص دهید که بهترین احساس را دارید.
    تعداد دفعاتی را که نوع فعالیت های خود را تغییر می دهید، به حداقل برسانید.
    زمانی را که صرف کارهای شخصی می کنید، کاهش دهید.