درحال مشاهده: کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر زمان

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت زمان اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻤﺮﮐﺰ

1398/09/26
07:31
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺣﺘﻤﺎً ﺑﺮاى ﺷــﻤﺎ ﻫﻢ ﺑﺎرﻫﺎ ﭘﯿﺶ آﻣﺪه ﮐﻪ ﭘﺸــﺖ ﻣﯿﺰﺗﺎن ﻧﺸﺴــﺘﻪ و ﺳﻌﻰ ﮐﺮده اﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ روى ﻣﻮﺿﻮﻋﻰ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ، اﻣﺎ ﻧﺘﻮاﻧﺴﺘﻪ اﯾﺪ. اﯾﻦ وﺿﻌﯿﺖ واﻗﻌــﺎً ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻣﺎ را ﺗﻀﻌﯿﻒ ﮐﻨﺪ. در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ اﺳــﺘﺮاﺗﮋى ﻫﺎﯾﻰ اﺷــﺎره ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى ﺑﻬﺒﻮد و اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻤﺮﮐﺰ، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد:
 ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر: ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر ﺷﻤﺎ ﻧﻘﺶ ﺑﺰرﮔﻰ در ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ ﺗﻤﺮﮐﺰﺗﺎن ﺑﺎزى ﻣــﻰ ﮐﻨﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎرﺗﺎن راﺣﺖ ﺗﺮ و دﻟﭙﺬﯾﺮﺗﺮ ﺑﺎﺷــﺪ، اﺣﺘﻤﺎﻻً ﻣﺎﻧﺪن در آﻧﺠﺎ و ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﺮدن ﺑﺮاﯾﺘﺎن آﺳــﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. اﯾﺪه ﻫﺎى زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺤﯿﻂ ﻓﯿﺰﯾﮑﻰ ﺷﻤﺎ را ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺨﺸﺪ: 
ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ راﺣﺖ ﻫﺴﺘﯿﺪ.
 ﺗﺼﺎوﯾــﺮى آرام ﺑﺨــﺶ از ﻃﺒﯿﻌــﺖ را ﺑﺮ روى دﯾــﻮار ﻧﺼﺐ ﮐﻨﯿﺪ، ﺗﺮﺟﯿﺤﺎً در ﺟﺎﯾﻰ ﮐﻪ از ﭘﺸﺖ ﻣﯿﺰ ﮐﺎرﺗﺎن ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ آﻧﻬﺎ را ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ.  ﺗﺎ ﺣﺪ اﻣﮑﺎن ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ را از ﺧﻮد دور ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺗﻐﺬﯾﻪ: ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﯿﺪ:
 آب ﺑﻨﻮﺷﯿﺪ.
 ﺻﺒﺤﺎﻧﻪ ﺑﺨﻮرﯾﺪ. 
 ﺑﺮﺧﯿﺰﯾﺪ و ﮐﻤﻰ ﻗﺪم ﺑﺰﻧﯿﺪ.
 وﺿﻌﯿـﺖ ذﻫﻨﻰ: اﻣﺮوزه ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ ﻫــﺎى داﺋﻤﻰ، و ﭘﺎﯾﯿﻦ آﻣﺪن ﺗﻤﺮﮐــﺰ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ ﻫﺎ در دﻓﺎﺗﺮ ﮐﺎر، آﻧﻘﺪر ﻓﺮاﮔﯿﺮ و ﻣﺘﺪاول ﺷــﺪه ﮐﻪ ﭘﺰﺷﮑﺎن ﺣﺘﻰ ﻧﺎﻣﻰ ﺑﺮ آن ﻧﻬﺎده اﻧﺪ: ﺑﯿﻤﺎرى ﮐﻤﺒﻮد ﺗﻮﺟﻪ ﯾﺎ ADT. آﻧﻬﺎ ﻣﻰ ﮔﻮﯾﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ از اﯾﻦ ﺑﯿﻤﺎرى رﻧــﺞ ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ. ﺑــﺮاى ﺗﻤﺮﮐﺰ ﻓﮑﺮى ﺧﻮد ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿــﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ ﺑﻪ ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎى ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ.
 در آنِ واﺣﺪ ﻓﻘﻂ ﺑﺮ روى ﯾﮏ ﮐﺎر ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى اﯾﻤﯿﻞ و ﭼَﺖ ﺧﻮد را ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ.
 ﮐﺎرﻫﺎﯾــﻰ را ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﯾﯿــﻦ ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ، ﺑﻪ ﺗﻨﺎوب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
 اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.
 ﭼﻨﺪ ﺗﻮﺻﯿﻪ دﯾﮕﺮ ﺑﺮاى ﺑﻬﺒﻮد ﺗﻤﺮﮐﺰ:
 ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن اﺳﺘﺮاﺣﺖ ﻫﺎى ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت ﺑﺪﻫﯿﺪ.
 دﺷــﻮارﺗﺮﯾﻦ ﮐﺎرﻫﺎى ﺧﻮد را زﻣﺎﻧــﻰ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ ﮐﻪ داراى ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﻫﺸﯿﺎرى ﻫﺴﺘﯿﺪ.
 از ﯾﮏ ﻫِﺪﺳِﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن وﻋﺪه ﯾﮏ ﭘﺎداش ﺑﺪﻫﯿﺪ.
 ﺑﻪ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎﯾﺘﺎن ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺷﺪه، رﺳﯿﺪﮔﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

مدیریت زمان به حداقل رساندن حواس پرتى ها

1398/02/12
03:10
امیرحسین ستوده بیدختی
همه ما هر روز با مواردى روبرو هستیم كه حواس ما را از كارمان منحرف مى سازد و تمركزمان را بر هم مى زند. این حواس پرتى ها باعث كاهش بهره ورى و افزایش استرس مى شود. خوب فكر كنید و ببینید چه چیزهایى در طى اوقات كارى، تمركز شما را بر هم مى زند. در اینجا به 10 مورد از متداول ترینِ آنها اشاره مى كنیم:  تكنولوژى شخصى: گوشى هاى هوشمند و ساعت هاى هوشمند، مرز میان ارتباطات شخصى و كارى را از میان برده اند. ما اكنون ایمیل ها و تماس هاى تلفنى كارى را بر روى همان دستگاه هایى دریافت مى كنیم كه پیام هاى فیس بوك، عكس هاى اینستاگرام، و مجموعه اى از اطلاعات شخصى دیگر را دریافت مى نماییم.  ایمیل: بسیارى از ایمیل ها اهمیت چندانى ندارند. با این حال، معمولاً احساس مى كنیم كه به محض دریافت هر ایمیل باید آنرا ببینیم.  رسانه هاى اجتماعى: این رسانه ها شیوه هاى جدیدى از برقرارى ارتباط با تعداد بیشمارى از افراد را فراهم مى آورند. نتیجه آن مى تواند از بین رفتن بهره ورى، عدم توجه به وظایف كارى، و از میان رفتن تمركز ما باشد.  پیام رسان هاى فورى: بعضى از محیط هاى كارى از این پیام رسان ها استفاده مى  كنند تا اعضاى تیم را در ارتباط با یكدیگر نگه دارند. اما این برنامه ها، به لطف پیام هاى غیرضرورى و شكلك ها، مى توانند یكى از منابع منحرف كردن حواس افراد از كارشان باشند.  مرورگرهاى اینترنت: مطالعه آخرین عناوین خبرى، بررسى نتایج مسابقات ورزشى، سفارش دادن آنلاین لباس (حتى براى محل كار) به راحتى مى تواند 30 دقیقه از وقت ما را به خود اختصاص دهد. تماس هاى تلفنى: صداى زنگ تلفن معمولاً نیاز فورى به پاسخگویى را به ما القا مى كند، حتى اگر عمیقاً بر روى كارمان متمركز باشیم. براى به حداقل رساندن این منبع حواس پرتى مى توانید تمهیداتى در نظر بگیرید، مثلاً استفاده از پیام رسان هاى فورى جهت بررسى اینكه آیا فرد مورد نظر امكان پاسخگویى به تلفن را دارد یا خیر.  محیط كار: بوى غذا یا صداى بلند همكاران، منابع دیگرى براى پرت شدن حواس شما هستند. به جاى نادیده گرفتن آنها، از آنها فاصله بگیرید. مثلاً مى توانید به اتاق كنفرانس بروید تا در آرامش، تمركز خود را بازیابید.  ابهام و سردرگمى: سعى كنید همواره یك فهرست اقدامات To_Do_List) ) قابل مدیریت داشته باشید. اگر این فهرست، خیلى طولانى باشد، تعویق ها افزایش خواهد یافت و در مورد اینكه فعالیت بعدى شما كدام باید باشد،
 دچار سردرگمى خواهید شد.  افراد دیگر: همكارانى كه به كنار میز كار شما مى آیند تا شما را ملاقات كنند، منبع بزرگى براى حواس پرتى هستند، مگر آنكه عضوى از یك تیم مجازى باشید و چنین مراجعه كنندگانى نداشته باشید.  خود شما: شما به انرژى ذهنى و فیزیكى زیادى نیاز دارید تا اولویت هاى خود را رعایت كنید، مراجعه كنندگان را مدیریت نمایید، و نظم و انضباطى در استفاده مناسب از فناورى ها داشته باشید. پس ضرورى است كه از خودتان مراقبت كنید. بدین منظور به اندازه كافى بخوابید، مقدار زیادى اب بنوشید، هواى تازه استنشاق كنید، قدم بزنید، و از خوردن ناهار سنگین و تنقلات شیرین، كه مى تواند در ادامه روز باعث كاهش تمركز شما بشود، خوددارى نمایید. 

ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ

1397/11/1
07:21
امیرحسین ستوده بیدختی
وﻗﻔــﻪ ﻫﺎى روزﻣﺮه در ﻣﺤــﻞ ﮐﺎر، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﻣﺎﻧﻊ ﮐﻠﯿﺪى ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺆﺛﺮ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﺑﺎﺷﺪ، و در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺎﻧﻊ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﺸﻮد. از ﻧﮑﺎت 
زﯾﺮ ﺑﺮاى درك و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:
 وﻗﻔﻪ ﻫﺎ را ﺛﺒﺖ ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺛﺒﺖ ﺳﺎده اﺳﺖ از ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ در ﻃﻰ ﯾﮏ روز ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫـﺎ را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﺑﺮ آﻧﻬـﺎ ﻏﻠﺒﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﺲ از ﯾﮏ ﻫﻔﺘﻪ، وﻗﻔﻪ ﻫﺎى ﺛﺒﺖ ﺷﺪه را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از آﻧﻬــﺎ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﻮده اﻧﺪ و ﮐﺪاﻣﯿــﮏ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ. ﺑﺎ آﻧﻬﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، ﻗﺎﻃﻌﺎﻧــﻪ اﻣﺎ ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﺧﻮرد ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻌﺪ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ ﺿﺮورى ﺑﻮده اﻧﺪ.  وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻫﻢ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﻫﻢ ﺿﺮورى، اﺟﺘﻨﺎب ﻧﺎﭘﺬﯾﺮﻧﺪ.
 ﺗﻤﺎس ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درآورﯾﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ ﯾﺎ از ﯾﮏ ﻣﻨﺸــﻰ ﺑﺮاى ﻏﺮﺑﺎل ﮐﺮدن ﭘﯿﺎم ﻫﺎ اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺮ اﺳﺎس اوﻟﻮﯾﺖ، در زﻣﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﯿﺪ.

 ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸـﯿﺪ. ﭘﺲ از ﻫﺮ وﻗﻔــﻪ ﭼﻨﺪ دﻗﯿﻘﻪ ﺗﺄﻣﻞ ﮐﻨﯿﺪ، ﯾﮏ ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸــﯿﺪ و ذﻫﻦ ﺧﻮد را ﭘﺎك ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺠﺪداً ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮد را ﺑﺎزﯾﺎﺑﯿﺪ.
 ﻧﻪ ﮔﻔﺘﻦ را ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ. ﻧﻪ" ﮔﻔﺘﻦ ﺑﻪ ﺷﯿﻮه اى ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ و ﺻﺎدﻗﺎﻧﻪ، ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﯾﮏ ﺗﻮﺿﯿﺢ ﮐﻮﺗﺎه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ اﻗﺪام ﺑﺎﺷﺪ.
 زﻣﺎن ﻫﺎى در دﺳـﺘﺮس ﺑﻮدن" و در دﺳـﺘﺮس ﻧﺒﻮدن" را ﻣﺸـﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﮕﺬارﯾﺪ دﯾﮕﺮان ﺑﺪاﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐِﻰ در دﺳــﺘﺮس ﻫﺴﺘﯿﺪ و ﮐِﻰ ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ.
 زﻣﺎن دﻋﻮت ﻫﺎ را ﻣﺤﺪود ﮐﻨﯿﺪ. از اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ ﺧﻮد دﻋﻮت ﻣﻰ ﮐﻨﯿــﺪ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﻮارد ﻣــﺪ ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را از ﻗﺒﻞ، ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﮐﻨﻨﺪ؛ ﺧﻮدﺗﺎن ﻫﻢ ﻫﻤﯿﻦ ﮐﺎر را ﺑﮑﻨﯿﺪ، ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ در ﯾﮏ ﻣﻼﻗﺎت ﺑﻪ ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺑﭙﺮدازﯾﺪ. ﺟﻠﻮى ﺣﺎﺷــﯿﻪ رﻓﺘﻦ ﻫﺎ را ﻫﻢ ﺑﮕﯿﺮﯾــﺪ و ﻓﻘﻂ در ﻣﻮرد ﻧﮑﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ، ﮔﻔﺘﮕﻮ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮاى ﻣﻼﻗﺎت ﺑﺎ ﻫﻤﮑﺎران، ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﺷﻤﺎ ﻧﺰد آﻧﻬﺎ ﺑﺮوﯾﺪ ﺗﺎ ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺳﺮﯾﻌﺎً ﺟﻠﺴﻪ را ﺗﺮك ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫﺎى ﻏﯿﺮﻗﺎﺑﻞ ﮐﻨﺘﺮل: وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳــﺎدﮔﻰ ﻧﻤــﻰ ﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﮐﻨﺘﺮل ﮐﺮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﻣﺜﻼً ﺑﮕﻮﯾﯿﺪ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿــﺮ ﻓﻘﻂ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ  5دﻗﯿﻘــﻪ را ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ"؛ از ﻓﺮدى ﮐﻪ وﻗﻔﻪ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮده، ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻨﺸﯿﻨﺪ و درﮔﯿﺮ ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ او ﻧﺸــﻮﯾﺪ؛ اﮔﺮ دﯾﺪﯾﺪ ﻫﻤﺎن ﻣﻮﻗﻊ ﺑﻪ راه ﺣﻞ ﻧﻤﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن دﯾﮕﺮى را ﺑﺮاى ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻣﺠﺪد او ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.


واى از اﻣﺮوز

1397/07/10
07:33
امیرحسین ستوده بیدختی
ﮐﺪاﻣﯿﮏ ارزش ﺑﯿﺸــﺘﺮى ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ دارد؛ دﯾﺮوز، اﻣﺮوز ﯾﺎ ﻓﺮدا؟ ﺟﺎﯾﮕﺎه اﻣﺮوز در ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺷــﻤﺎ ﮐﺠﺎﺳــﺖ؟ آﯾﺎ اﻣﺮوز زﻣﺎﻧﻰ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﻓﻌﻠﻰ ﻣﺆﺛﺮ اﺳﺖ ﯾﺎ دوره اى ﺑﺮاى ﮔﺬار؟ اﺣﺘﻤﺎل دارد ﮐﻪ از اﻣﺮوز ﺑﺮاى ﺣﺴﺮت ﺧﻮردن ﮐﺎرﻫﺎى دﯾﺮوز ﺧﻮد و ﯾﺎ ﺗﺸــﻮﯾﺶ و اﺿﻄﺮاب داﺷﺘﻦ ﺑﺮاى آرزوﻫﺎى آﯾﻨﺪه ﻣﺎن ﺑﻬﺮه ﺑﺒﺮﯾﻢ. ﺷﺎﯾﺪ اﻣﺮوز ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ دوره اى ﺗﺮاﻧﺰﯾﺘﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺎ را از دﯾﺮوز ﺑﻪ ﻓﺮدا ﻣﻰ ﺑﺮد ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﺧﻮد ارزﺷــﻰ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ. از دﮐﺘﺮ ﺷﺮﯾﻌﺘﻰ )رﺣﻢ اﷲ ﻋﻠﯿﻪ( ﻧﻘﻞ ﺷــﺪه اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺗﺠﺮﺑﻪ از دﯾﺮوز، اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﺮوز و اﻣﯿﺪ ﺑﻪ ﻓﺮدا. اﻣﺎ ﻣﺎ ﺑﺎ ﺳــﻪ ﺟﻤﻠﻪ دﯾﮕﺮ زﻧﺪﮔﯿﻤﺎن را ﺗﺒﺎه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ: ﺣﺴــﺮت دﯾﺮوز، اﺗﻼف اﻣــﺮوز، ﺗﺮس از ﻓﺮدا." اﻟﺒﺘﻪ ﻣﻦ ﺷــﺨﺼﺎ ﺑﺎ ﻋﺒﺎرت ﺗﺠﺮﺑــﻪ از دﯾﺮوز ﻣﻮاﻓﻖ ﻧﯿﺴــﺘﻢ، ﭼﻮن ﮔﺬﺷــﺘﻪ را ﺻﺪ در ﺻﺪ ﺗﮑﺮار ﭘﺬﯾﺮ ﻧﻤﻰ داﻧﻢ . ﻣﻦ ﺑﻪ ﺷﺨﺼﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﺘﻤﺎﯾﻞ ﺑﻪ از دى ﮐﻪ ﮔﺬﺷﺖ ﻫﯿﭻ از او ﯾﺎد ﻣﮑﻦ" ﻫﺴﺘﻢ. اﻣﺎ ﻓﺎرغ از اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع ﺟﺰﯾﻰ، آﻧﭽﻪ اﯾﺸــﺎن ﺑﯿﺎن ﻣــﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺖ ﺗﻠﻘﻰ ﮐﺮدن ﻣﺎ ﻣﺮدﻣﺎن از اﻣﺮوز" اﺳﺖ. ﭼﻨﺪى ﭘﯿﺶ در داﻧﺸﮕﺎه ﺑﺮاى داﻧﺸﺠﻮﯾﺎن در ﻣﻮرد ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﻫﺎى ﺣﺮﻓﻪ اى ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ رﺷﺘﻪ ﻣﻬﻨﺪﺳﻰ ﺻﻨﺎﯾﻊ ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﺮدم. از ﺟﻤﻌﯿﺖ ﭼﻨﺪ ﺻﺪ ﻧﻔﺮى ﺣﺎﺿﺮ در ﺳــﺎﻟﻦ آﻣﻔﻰ ﺗﺌﺎﺗﺮ ﯾﮏ ﺻﺪاى واﺣﺪ ﻣﻰ ﺷــﻨﯿﺪم: آﯾﻨﺪه ﻣﺎ ﭼﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد؟؟ ﺷﺎﯾﺪ ﻓﺮض ﺣﻀﺎر ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﻣﻦ ﺟﺎﻣﻰ ﺷﯿﺸﻪ اى در اﺧﺘﯿﺎر دارم ﮐﻪ آﯾﻨﺪه را ﻣﻰ ﺑﯿﻨﻢ، وﻟﻰ واﻗﻌﯿﺖ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﺧﻮد را ﻋﺎﺟﺰ از ﭘﺎﺳــﺦ دادن و ﺑﺮﻋﮑﺲ ﻗﺎدر ﺑﻪ اﻗﺮار در ﻧﺪاﻧﺴﺘﻦ ﭘﺎﺳﺦ ﻣﻰ دﯾﺪم. اﻣــﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﻫﻤﻪ ﻧﮕﺮان آﯾﻨﺪه ﺧﻮد ﺑﻮدﻧــﺪ، ﺑﺮاى ﻣﻦ ﺟﺎﻟﺐ ﺑﻮد. ﺣﺲ ﻣﻦ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﻮع ﺗﻀﻤﯿﻦ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﻨﺪ، ﺗﻀﻤﯿﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﺧﻮﺷــﺒﺨﺖ ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ، ﺧﻮﺷﺤﺎل ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺑﻮد، آراﻣﺶ ﺧﻮاﻫﻨﺪ داﺷﺖ و ﺑﺎﻋﺚ ﺳﺮﺑﻠﻨﺪى اﻃﺮاﻓﯿﺎﻧﺸﺎن ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷــﺪ. ﮐﺪام ﺷﺮﮐﺖ ﺑﯿﻤﻪ ﺣﺎﺿﺮ اﺳــﺖ ﭼﻨﯿﻦ ﺑﯿﻤﻪ ﻧﺎﻣﻪ اى را ﺗﻨﻈﯿﻢ ﮐﻨــﺪ؟ اﯾــﻦ اﻧﺘﻈﺎرات از ﮐﺠﺎ ﻧﺸــﺄت ﮔﺮﻓﺘﻪ؟ آﯾﺎ ﭘﺪران ﻣــﺎ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺑﻮدﻧﺪ، ﯾﺎ ﺑﯿﮕﺎﻧﮕﺎن اﯾﻨﭽﻨﯿﻦ ﻫﺴــﺘﻨﺪ؟ ﺑﮕﺬرﯾﻢ. در ﻣﻘﺎم ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻧﯿﺴــﺘﻢ ﭼﻮن ﺑﻪ ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻫﻢ اﻋﺘﻘﺎدى ﻧﺪارم. آﻧﭽﻪ ﺑﻪ ﯾﻘﯿﻦ ﻣﻰ داﻧﻢ و ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻠﻰ )ﮐﻪ اﯾﻦ ﻧﯿﺰ ﺧﻮد واژه اى ﺧﻨﺪه دار اﺳــﺖ( از آن دﻓﺎع ﮐﻨﻢ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻦ در ﮐﻨﺘﺮل ﻧﯿﺴــﺘﻢ و ﻓﺮﻣﺎن وﻗﺎﯾﻊ در اﺧﺘﯿﺎر ﻣﻦ ﻧﯿﺴــﺖ. آﻧﭽﻪ ﮔﺬﺷﺘﻪ، ﮔﺬﺷﺘﻪ و ﺗﮑﺮار ﻫﻢ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ. ﺟﺒﺮ ﺗﺎرﯾﺦ ﺟﻮﮐﻰ ﺑﺮاى ﺳﺮﮔﺮم ﮐﺮدن ﺑﻮده. آﻧﭽﻪ از ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﻰ آﻣﻮزﯾﻢ، ﺟﺎﯾﮕﺎه ارزش ﻫﺎ و اﺻﻮل اﺳﺖ و ﻧﻪ ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ اﺗﻔﺎق اﻓﺘﺎده اﻧﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ در ﮔﺬﺷﺘﻪ دروﻏﻰ ﮔﻔﺘﻪ اﯾﻢ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻫﺪف ﺧﻮد ﺑﺮﺳﯿﻢ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﻧﯿﺴــﺖ ﮐﻪ راه رﺳﯿﺪن ﺑﻪ ﻫﺪف دروغ ﮔﻔﺘﻦ اﺳﺖ. اﻣﺎ از وﻗﺎﯾﻊ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﯾﺎد ﻣﻰ ﮔﯿﺮﯾﻢ ﮐﻪ دروغ ﮔﻔﺘﻦ، ﻓﻌﻠﻰ ﻧﺎدرﺳــﺖ اﺳــﺖ. اﻣﯿﺪوارم ﮐﻪ ﺗﻮاﻧﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﻢ ﻣﻨﻈﻮرم را ﺑﺮﺳﺎﻧﻢ. 
اﮔﺮ ﺑﭙﺬﯾﺮﯾﻢ ﮐﻪ از ﺑﯿﻦ دﯾﺮوز، اﻣﺮوز و ﻓﺮدا اﯾﻦ اﻣﺮوز اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ ﻗﺮار ﮔﯿﺮد، آﻧﮕﺎه ﺑﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮات اﺳﺎﺳﻰ در ﻧﮕﺎه ﺧﻮد ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﯿﻢ داﺷــﺖ. آﯾﺎ از ﺧﻮد ﻣﻰ ﭘﺮﺳــﯿﻢ ﮐﻪ ﭼﻪ ﻣﻨﻔﻌﺘﻰ ﻧﺼﯿﺐ ﻣﺎ از ﻗﺒﻞ ﭘﻨﺞ )؟(  دوره ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﻨﺞ ﺳﺎﻟﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ؟  آﺧﺮ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﺎ در  1400ﻣﯿﺨﻮاﻫﯿﻢ ﮐﺠﺎى ﺧﺎورﻣﯿﺎﻧﻪ و ﯾﺎ دﻧﯿﺎ ﺑﺎﺷــﯿﻢ، ﯾﮏ ﻫﺪف اﺳــﺖ ﯾﺎ آرزو؟ اﻣﺮوز ﺟﺎﯾﮕﺎه اﺳــﺘﺎﻟﯿﻦ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﺻﻨﻌﺘﻰ ﮐﺮدن روﺳﯿﻪ و ﺑﺎ آن ﺧﺸﻮﻧﺖ ﮐﺠﺎﺳﺖ؟ اﺻﻼً ﺧﻮد روﺳﯿﻪ ﮐﺠﺎ رﻓﺖ و اﻣﺮوز ﮐﺠﺎﺳﺖ؟ اﯾﻦ ﭼﻪ ﺗﮑﺒﺮى اﺳــﺖ ﮐﻪ ﮐﻨﺘﺮل ﻣﺎ را ﺑﺮ ﻣﯿﻠﯿﺎردﻫﺎ واﻗﻌﻪ ﺻﺤﻪ ﻣﻰ ﮔﺬارد و اﯾﻦ ذﻫﻨﯿــﺖ را در ﻣﺎ اﯾﺠﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﺎﯾﯿﻢ ﮐﻪ آﯾﻨﺪه ﻣﺎن را ﻣﻰ ﺳــﺎزﯾﻢ؟؟ آﯾﺎ واﻗﻌﺎً ﻣﺎﯾﯿﻢ؟ ﺷــﻌﺎرﻫﺎ داده ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮐﺘﺎب ﻫﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ اى اﻧﺴﺎن ﻧﺎدان، آﯾﻨﺪه ات را در دﺳــﺖ ﺑﮕﯿﺮ و ﺑﺴــﺎز. در ﭘﺲ اﯾﻦ ﺷﻌﺎرﻫﺎ ﻫﻢ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎﯾﻰ اراﺋﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد ﮐﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺳﻮدﺷــﺎن ﻫﻤﺎن ﭘﻮﻟﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺟﯿﺐ ﮔﺰاﻓﻪ ﮔﻮﯾﺎن رﯾﺨﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﺣﺪود ﮐﻨﺘﺮل ﻣﺎ، ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﻨﺪه، اﺧﺘﯿﺎر در اﻣﺮوز اﺳﺖ. اﯾﻦ ﻫﻤﻪ ﻓﺮﺿﯿﺎﺗﻰ ﮐﻪ در زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺑﺎ ﭼﺸﻢ ﻫﺎى ﺑﺴﺘﻪ وﻟﻰ ﺑﺎ رگ ﻫﺎى ﺑﺎد ﮐﺮده ﻣﻰ ﭘﺬﯾﺮﯾﻢ ﺑﺮ اﺳﺎس ﮐﺪام ﻣﺒﺎﻧﻰ اﺳﺖ؟ ﺑﻪ واﻗﻊ اﮔﺮ ﮐﺎرى را ﺳﻪ ﮐﺎرﮔﺮ در ﻋﺮض ده روز اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ اﮔﺮ ﺑﺎ  6ﮐﺎرﮔﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ  5روز ﻃﻮل ﻣﻰ ﮐﺸــﺪ؟ آﯾﺎ ﺑﻬﺮه ورى ﺳﻪ ﮐﺎرﮔﺮ دﻟﺸﺎد ﺑﯿﺸﺘﺮ از ده ﮐﺎرﮔﺮ ﻧﺎﺧﻮش ﻧﯿﺴﺖ؟ آﯾﺎ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻣﻦ ﺑﻬﺮام اﻣﺎﻣﻰ زاده ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺎﺑﻊ ﺗﻮزﯾﻊ ﻧﻤﺎﯾﻰ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد؟ ﻧﮕﺮش ﮐﺎرﯾﮑﺎﺗﻮرى ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﻧﺘﯿﺠﻪ اش ﻫﻤﯿﻦ ﺷــﺪه ﮐﻪ ﻫﻤﻪ از آن و ﻓﻮاﯾﺪش ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ اﻣﺎ ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎم ﻋﻤﻞ، ﮐﺴﻰ ﻣﺤﻮ ﮐﺎرﯾﮑﺎﺗﻮر ﻧﺸﺪه و ﺟﺪى ﻧﻤﻰ ﮔﯿﺮﻧﺪش. ﺑﺴﯿﺎر ﺧﺐ، اﮔﺮ ﭼﻨﯿﻦ اﺳﺖ ﭼﻪ ﻣﺘﺪى را ﺑﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﯿﺸﻨﻬﺎد ﻣﻰ دﻫﯿﻢ؟

در اﻧﺠــﺎم ﭘﺮوژه ﺑﺎ اﺳــﺘﻔﺎده از ﻣﺘﺪ اَوِك، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﺗﻮاﻟﻰ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﻨﺎﺧﺖ ﺧﻮد ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ. ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﺗﻮاﻟﻰ و ﻧﺤﻮه ارﺗﺒﺎط ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ ﺑﺎ ﻫﻢ ﺑﺴﯿﺎر ﻣﻬﻢ ﻫﺴﺘﻨﺪ. ﺑﺮاى ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ، ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎى آﻣﺎده ﺳــﺎزى را ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﻟﺬا در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه دو دﺳــﺘﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺧﻮاﻫﯿﻢ داﺷــﺖ: ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى اﺟﺮاﯾﻰ ﭘــﺮوژه و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى آﻣﺎده ﺳــﺎزى. ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى آﻣﺎده ﺳﺎزى را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺗﺨﻤﯿﻦ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ اﺟﺮاﯾﻰ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. در ﻫﺮ روز دو دﺳــﺘﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﺮده، دﺳﺘﻮر اﺟﺮاﯾﻰ ﺻﺎدر ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﯾﻌﻨﻰ در ﻫﺮ روز ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه ﯾﺎ ﻣﺸﻐﻮل اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى اﺟﺮاﯾﻰ ﭘﺮوژه اﺳﺖ ﯾﺎ ﺳﺮﮔﺮم آﻣﺎده ﺳﺎزى ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى اﺟﺮاﯾﻰ. ﺑﺪون اﯾﻦ دﺳــﺘﻪ دوم، اﺣﺘﻤﺎل ﻣﻰ دﻫﻢ ﮐﻪ اﻣﺮوز ﻫﺪر رود.
ﻣﺎ در ﭘﺮوژه ﺧﻮد در ﺷــﺮﮐﺖ آﻟﺴﺘﻮم ﻣﺸــﻐﻮل ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺑﻮدﯾﻢ و ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﻧﻤﻰ ﺷــﺪ. ﺿﻤﻦ اﯾﻨﮑﻪ رﺿﺎﯾﺖ ذﯾﻨﻔﻌﺎن ﻧﯿﺰ ﺣﺎﺻﻞ ﻧﺸــﺪه ﺑﻮد. ﺗﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﻣﺠﻮزﻫﺎى اﻧﺠﺎم ﮐﺎر روزاﻧﻪ ﻣﺸــﻐﻮل ﺷﺪﯾﻢ. ﻫﺮ روز ﺑﺮاى ﻫﻤﺎن روز دﺳﺘﻮر ﮐﺎر ﺻﺎدر ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﻧﺸــﺎط ﺷﺪه، ذﯾﻨﻔﻌﺎن ﺧﻮﺷﺤﺎﻟﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺑﯿﻨﻨﺪ ﻫﻤﻪ ﻓﻌﺎﻟﻨﺪ. ﻣﺎ اﻣﺮوز ﺑﻪ ﺳﺆال ﭼﻄﻮر ﮐﺎرى اﻧﺠﺎم ﻧﺸــﺪ و ﯾﺎ ﻫﺪﻓﻰ ﺗﺄﻣﯿﻦ ﻧﺸــﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﻢ ﭘﺎﺳﺦ ﺑﺪﻫﯿﻢ، اﻣﺎ ﻗﺎﺻﺮ از اﯾﻨﮑﻪ ﭼﺮا اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺷﺪ؟  ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻰ داﻧﯿﻢ ﮐﻪ ﺷﺪ.

مدیریت زمان(زمانبندی موثر)

1397/04/16
02:05
امیرحسین ستوده بیدختی
زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻓﺮآﯾﻨﺪى اﺳﺖ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از زﻣــﺎن ﺧﻮد اﺳــﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﮔﺮ اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺧــﻮب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﺛﺮﺑﺨﺸﻰ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ و ﺳﻄﺢ اﺳﺘﺮس ﺧﻮد را ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﯿﺎورﯾﺪ. ﻓﺮآﯾﻨﺪ 6 ﻣﺮﺣﻠﻪ اى زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى آﻣﺎده ﮔﺮدﯾﺪ: 

زمان در دسترس خود را شناسایی کنید
فعالیت هایی را که باید انجام دهید تعین نمایید
فعالیت های ضروری دارای اولویت بالا و کارهای شخصی ضروری را زمانبندی کنید
 ﯾﮏ زﻣﺎن اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ ﺗﻘﺮﯾﺒﻰ ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ ﺑﻪ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ و وﻗﺎﯾﻊ ﻏﯿﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ اﻫﺪاف و اوﻟﻮﯾﺖ ﻫﺎى ﺷــﺨﺼﻰ ﺷﻤﺎ را ﻫﺪاﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، در زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﻰ ﻣﺎﻧﺪ، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﺑﺴﭙﺎرﯾﺪ ﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺣﺬف ﮐﻨﯿﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

ﻣﻬﻢ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺷــﻤﺎ زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى اﻫــﺪاف ﺣﺮﻓﻪ اى و ﺷــﺨﺼﻰ ﺷــﻤﺎ ﻓﺮاﻫﻢ آورد. اﮔﺮ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ  5ﻣﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن اﺣﺘﯿﺎﻃﻰ اﻧﺪﮐﻰ ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﯾﺎ اﺻﻼً زﻣﺎﻧﻰ ﺑﺎﻗﻰ ﻧﻤﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ، ﻓﻌﺎﻟﯿــﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺑﺎزﻧﮕﺮى ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ آﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى دﯾﮕﺮ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ- در ﻏﯿﺮ اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺗﻌﺎدل ﮐﺎر و زﻧﺪﮔﻰ ﺷﻤﺎ ﺧﺪﺷﻪ دار ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.

اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى (مدیریت زمان)

1396/09/20
09:55
امیرحسین ستوده بیدختی
اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﻬﺎرﺗﻰ ﺿﺮورى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده ﺑﻬﯿﻨﻪ از ﺗﻼش ﻫﺎى ﺧــﻮد و ﺗﯿﻤﺘــﺎن ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻬﺎرﺗﻰ اﺳــﺖ ﮐــﻪ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد آراﻣــﺶ و ﻓﻀﺎﯾﻰ در زﻧﺪﮔﻰ ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ ﮐﻪ در آن ﻓﻀﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ اﻧﺮژى و ﺗﻮﺟﻪ ﺧﻮد را ﺑﺮ ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ واﻗﻌﺎً اﻫﻤﯿﺖ دارﻧﺪ، ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻫﻤﯿﺖ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻧﻤﺎﯾﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺪود ﺑﺎﺷﺪ و ﺗﻘﺎﺿﺎﻫﺎ ﻧﺎﻣﺤﺪود ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﻨﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ زﻣﺎن ﺧﻮد را ﺑﻪ آﻧﭽﻪ ﺿﺮورى ﺗﺮ اﺳﺖ، اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ و آﻧﺮا ﻋﺎﻗﻼﻧﻪ ﺗﺮ ﺻﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ و ﺧﻮد و ﺗﯿﻤﺘﺎن را از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻌﺪاً ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺮداﺧﺖ ﯾﺎ از آﻧﻬﺎ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﮐﺮد، رﻫﺎ ﺳﺎزﯾﺪ. 

در ﯾﮏ ﺳــﻄﺢ ﺳــﺎده، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى را ﺑﺮﻣﺒﻨﺎى ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﯾﺎ ﻣﻨﺎﻓﻊ و ﺳــﻮدآورى ﺑﺎﻟﻘﻮه ﮐﺎرى ﮐﻪ در دﺳﺖ دارﯾﺪ، ﯾﺎ ﻓﺸﺎرى ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﺮ ﺷﻤﺎ وارد ﻣﻰ ﺷﻮد، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ:
 اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺳﻮدآورى ﯾﺎ ارزش ﭘﺮوژه، اﺣﺘﻤﺎﻻً راﯾﺞ ﺗﺮﯾﻦ و ﻣﻨﻄﻘﻰ ﺗﺮﯾﻦ ﺷــﯿﻮه اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى اﺳﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﯾﻦ ﻧﻮع اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﺆﺛﺮﺗﺮﯾﻦ ﻧﺘﺎﯾﺞ را ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﺪ.
 ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﺟﺎﯾﻰ اﻫﻤﯿﺖ دارد ﮐﻪ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺳﺎﯾﺮ اﻓﺮاد، ﺑﻪ ﮐﺎر ﺷــﻤﺎ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً اﮔﺮ اﯾﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ روى ﻣﺴﯿﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻰ ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﻣﻬﻢ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. در اﯾﻨﺠﺎ ﺗﻼش اﻧﺪﮐﻰ از ﺳﻮى ﺷﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﭘﺮوژه را ﺗﺎ ﻣﺴﺎﻓﺖ زﯾﺎدى ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮد.
و، ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻓﺮد ﺷﺠﺎع (و اﺣﺘﻤﺎﻻً اﺣﻤﻖ) ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻓﺸﺎر رﺋﯿﺲ ﺧﻮد ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم و ﺗﮑﻤﯿﻞ وﻇﺎﯾﻔﺶ ﻣﻘﺎوﻣﺖ ﮐﻨﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻓﺸﺎر، ﻣﻨﻄﻘﻰ و ﻗﺎﻧﻮﻧﻰ ﺑﺎﺷﺪ.

ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن با استفاده از اهرم ها

1396/07/1
11:37
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮاى ﺑﻠﻨﺪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﺴﻢ ﺳﻨﮕﯿﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﯾﮏ اﻫﺮم اﺳﺘﻔﺎده ﺑﮑﻨﯿﺪ ﯾﺎ ﻧﮑﻨﯿﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺴــﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﻠﻨﺪ ﮐﺮدن آن ﺟﺴﻢ را اﻣﺘﺤﺎن ﮐﻨﯿﺪ )ﺑﺎ ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻦ اﯾﻦ رﯾﺴﮏ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ آﺳﯿﺐ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ(، ﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﯾﮏ اﻫﺮم اﺳﺘﻔﺎده 
ﮐﻨﯿﺪ )ﻣﺜﻼً ﯾﮏ ﺟَﮏ ﯾﺎ ﯾﮏ اﻟﻮار ﺑﻠﻨﺪ(. ﮐﺪام روش ﻋﺎﻗﻼﻧﻪ ﺗﺮ اﺳــﺖ؟ آﯾﺎ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎده از اﻫﺮم، ﻣﻮﻓﻖ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺷﺪ؟ ﺷﺎﯾﺪ. اﻣﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻫﺮم ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺟﺴﻢ ﺧﯿﻠﻰ ﺳﻨﮕﯿﻨﺘﺮى را ﺑﺴﯿﺎر آﺳﺎﻧﺘﺮ 
ﺑﻠﻨﺪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ، ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ در ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر ﺧﻮد از اﻫﺮم اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ؟ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﮐﺎﻫﺶ ﺳﺎﻋﺖ ﻫﺎى ﮐﺎرى ﺧﻮد، ﺑﻪ دﺳﺘﺎوردﻫﺎى ﺧﯿﻠﻰ ﺑﯿﺸﺘﺮى 
ﻧﺎﯾﻞ ﺷﻮﯾﺪ؟

ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺎﯾﺪ ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از اﻫﺮم ﻫﺎى زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:
 زﻣﺎن: اﺳــﺘﻔﺎده از اﻫﺮم زﻣﺎن، اﺳﺎﺳــﻰ ﺗﺮﯾﻦ اﺳﺘﺮاﺗﮋى ﺑﺮاى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ اﺳﺖ. ﺗﻌﺪاد ﺳــﺎﻋﺖ ﻫﺎى ﮐﺎرى ﻣﺤﺪودى در ﯾﮏ روز وﺟﻮد دارد؛ ﭘﺲ اﮔﺮ از زﻣﺎن اﻓﺮاد دﯾﮕﺮ ﻫﻢ )ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻫﺮم( اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻬﺮه ورى را ﺑﻪ ﻣﯿﺰان ﻓﻮق اﻟﻌﺎده اى اﻓﺰاﯾﺶ ﺧﻮاﻫﯿﺪ داد.
 ﻣﻨﺎﺑﻊ: ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از داﺷﺘﻪ ﻫﺎى ﺧﻮد و ﺑﻬﺮه ﮔﯿﺮى ﮐﺎﻣﻞ از ﻧﻘﺎط ﻗﻮت ﺧﻮد، ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻫﺮم اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﺷﻤﺎ داراى ﻃﯿﻒ ﮔﺴﺘﺮده اى از ﻣﻬﺎرت ﻫﺎ، اﺳــﺘﻌﺪادﻫﺎ، ﺗﺠﺮﺑﯿﺎت، اﻓﮑﺎر و اﯾﺪه ﻫﺎ ﻫﺴﺘﯿﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ، و ﺑﺎﯾﺪ، از ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺗﺮﮐﯿﺐ آﻧﻬﺎ اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﺳﺎﯾﺮ داﺷﺘﻪ ﻫﺎى ﺷﻤﺎ، ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻫﺮم ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد، ﭼﯿﺴﺖ؟ آﯾﺎ ارﺗﺒﺎﻃﺎﺗﻰ دارﯾﺪ ﮐﻪ دﯾﮕﺮان ﻧﺪارﻧﺪ؟ ﯾﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺎﻟﻰ؟ ﯾﺎ داﺷــﺘﻪ ﻫﺎى دﯾﮕﺮى ﮐﻪ ﻣﻰ 
ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﺑﯿﺸﺘﺮى داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ؟
 داﻧـﺶ و آﻣﻮﺧﺘﻪ ﻫﺎ: داﻧﺶ ﮐﺎرﺑﺮدى، در ﺗﺮﮐﯿﺐ ﺑﺎ آﻣﻮزش و ﻋﻤﻞ،ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ اﻫﺮم ﻓﻮق اﻟﻌﺎده اى اﯾﺠﺎد ﮐﻨﺪ.
 ﻓﻨﺎورى: ﯾﺎﻓﺘﻦ اﻫﺮم ﻓﻨﺎورى، ﯾﻌﻨﻰ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﯿﻨﺪﯾﺸﯿﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﻫﺎ را ﭼﮕﻮﻧﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، و ﺗﺎ آﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﻓﻨﺎورى ﺑﺮاى اﺗﻮﻣﺎﺗﯿﮏ ﮐﺮدن آنها استفاده نمایید.

To_Do_Listهای اولویت بندی شده

1396/02/6
05:57
امیرحسین ستوده بیدختی
To_Do_Listهای اولویت بندی شده

برای آنکه در محل کار خود، سازمان یافته عمل کنید، باید To_Do_Listها را مورد استفاده قرار دهید. با به کار گیری آنها مطمئن خواهید شد که:
انجام هیچیک از کارهای ضروری را فراموش نمی کنید.
ابتدا به مهمترین کار می پردازید، و وقت خود را برای کارهای بی اهمیت هدر نمی دهید.
تعداد زیاد کارهای بی اهمیت، در شما استرس ایجاد نمی کند.
برای تهیه To_Do_List و استفاده از آن، به ترتیب زیر عمل نمایید:
ابتدا فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شوند، تهیه کنید.
در کنار هر فعالیت، میزان اهمیت آنرا با استفاده از حروف A (خیلی مهم) تا F (بی اهمیت) مشخص نمایید.
فهرست را بر اساس این اولویت ها مرتب کنید.

ابتدا فعالیت هایی را که در بالای فهرست قرار دارند، انجام دهید. اینها مهمترین و مفیدترین فعالیت هایی هستند که باید انجام شوند.
برای مدیریت To_Do_List خود می توانید از برخی از نرم افزارها نیز استفاده کنید. در این صورت، به احتمال زیاد، می توانید همیشه و همه جا به آن دسترسی داشته باشید، زیرا اکثر آنها قابلیت همگام شدن با گوشی های هوشمند را دارا هستند.

To_Do_Listهای اولویت بندی شده

1396/02/6
05:57
امیرحسین ستوده بیدختی
To_Do_Listهای اولویت بندی شده

برای آنکه در محل کار خود، سازمان یافته عمل کنید، باید To_Do_Listها را مورد استفاده قرار دهید. با به کار گیری آنها مطمئن خواهید شد که:
انجام هیچیک از کارهای ضروری را فراموش نمی کنید.
ابتدا به مهمترین کار می پردازید، و وقت خود را برای کارهای بی اهمیت هدر نمی دهید.
تعداد زیاد کارهای بی اهمیت، در شما استرس ایجاد نمی کند.
برای تهیه To_Do_List و استفاده از آن، به ترتیب زیر عمل نمایید:
ابتدا فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شوند، تهیه کنید.
در کنار هر فعالیت، میزان اهمیت آنرا با استفاده از حروف A (خیلی مهم) تا F (بی اهمیت) مشخص نمایید.
فهرست را بر اساس این اولویت ها مرتب کنید.

ابتدا فعالیت هایی را که در بالای فهرست قرار دارند، انجام دهید. اینها مهمترین و مفیدترین فعالیت هایی هستند که باید انجام شوند.
برای مدیریت To_Do_List خود می توانید از برخی از نرم افزارها نیز استفاده کنید. در این صورت، به احتمال زیاد، می توانید همیشه و همه جا به آن دسترسی داشته باشید، زیرا اکثر آنها قابلیت همگام شدن با گوشی های هوشمند را دارا هستند.

میزان بهره وری شما چقدر است؟

1395/12/15
09:01
امیرحسین ستوده بیدختی
میزان بهره وری شما چقدر است؟

بسیاری از ما هنگامی که می خواهیم کار بیشتری انجام دهیم، ساعات کارمان را می افزاییم، موعدها را تغییر می دهیم، و به انجام همزمان کارها می پردازیم. این استراتژیها در کوتاه مدت می توانند مفید باشند، اما نمی توانند به مدت طولانی تداوم یابند. این رویکرد، خیلی زود به یک شیوه زندگی تبدیل می شود که نتیجه آن، افزایش سطح استرس و در نهایت، کاهش بهره وری است.
بهره وری، مقیاسی است از مقدار آنچه که انجام می دهید- نه میزان مشغله شما. پس به مراتب بهتر است که بیاموزید چگونه هوشمندانه تر کار کنید، و از اهرم هایی استفاده کنید که از زمان و منابع خود بیشترین بهره را به دست آورید. این، بهره وری شما را فزایش خواهد داد- و به شما کمک می کند تا فرصت بیشتری برای انجام کارهای دیگر پیدا کنید.
برای درک میزان بهره وری خود می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کرده، به پرسش های آن پاسخ دهید و امتیاز خود را محاسبه نمایید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


www.mindtools.com/pages/article/productivity-quiz.htm

میزان بهره وری شما چقدر است؟

1395/12/15
09:01
امیرحسین ستوده بیدختی
میزان بهره وری شما چقدر است؟

بسیاری از ما هنگامی که می خواهیم کار بیشتری انجام دهیم، ساعات کارمان را می افزاییم، موعدها را تغییر می دهیم، و به انجام همزمان کارها می پردازیم. این استراتژیها در کوتاه مدت می توانند مفید باشند، اما نمی توانند به مدت طولانی تداوم یابند. این رویکرد، خیلی زود به یک شیوه زندگی تبدیل می شود که نتیجه آن، افزایش سطح استرس و در نهایت، کاهش بهره وری است.
بهره وری، مقیاسی است از مقدار آنچه که انجام می دهید- نه میزان مشغله شما. پس به مراتب بهتر است که بیاموزید چگونه هوشمندانه تر کار کنید، و از اهرم هایی استفاده کنید که از زمان و منابع خود بیشترین بهره را به دست آورید. این، بهره وری شما را فزایش خواهد داد- و به شما کمک می کند تا فرصت بیشتری برای انجام کارهای دیگر پیدا کنید.
برای درک میزان بهره وری خود می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کرده، به پرسش های آن پاسخ دهید و امتیاز خود را محاسبه نمایید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


www.mindtools.com/pages/article/productivity-quiz.htm

اشتباهات متداول در مدیریت زمان

1395/11/21
12:29
امیرحسین ستوده بیدختی
اشتباهات متداول در مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین راه های بهبود بهره وری، شناسایی و برطرف کردن اشتباهات مدیریت زمان است. با صرف وقت برای غلبه بر این اشتباهات، تفاوت بزرگی در بهره وری شما به وجود خواهد آمد؛ همچنین رضایتمندی بیشتر و استرس کمتری را تجربه خواهید نمود.
10 مورد از متداول ترین اشتباهات در مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    قصور در استفاده از To_Do_List
    نداشتن اهداف شخصی
    عدم اولویت بندی
    قصور در مدیریت چیزهایی که حواس شما را از کاری که انجام می دهید، منحرف می سازد.
    به تعویق انداختن امور
    بر عهده گرفتن کارهای بیش از حد
    غرق شدن در "مشغله" (مشغله به معنای مؤثر بودن نیست و باعث افزایش استرس می شود.)
    پذیرفتن چند وظیفه به طور همزمان
    استراحت ندادن به خود
    زمانبندی غیرمؤثر وظایف


اشتباهات متداول در مدیریت زمان

1395/11/21
12:29
امیرحسین ستوده بیدختی
اشتباهات متداول در مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین راه های بهبود بهره وری، شناسایی و برطرف کردن اشتباهات مدیریت زمان است. با صرف وقت برای غلبه بر این اشتباهات، تفاوت بزرگی در بهره وری شما به وجود خواهد آمد؛ همچنین رضایتمندی بیشتر و استرس کمتری را تجربه خواهید نمود.
10 مورد از متداول ترین اشتباهات در مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    قصور در استفاده از To_Do_List
    نداشتن اهداف شخصی
    عدم اولویت بندی
    قصور در مدیریت چیزهایی که حواس شما را از کاری که انجام می دهید، منحرف می سازد.
    به تعویق انداختن امور
    بر عهده گرفتن کارهای بیش از حد
    غرق شدن در "مشغله" (مشغله به معنای مؤثر بودن نیست و باعث افزایش استرس می شود.)
    پذیرفتن چند وظیفه به طور همزمان
    استراحت ندادن به خود
    زمانبندی غیرمؤثر وظایف


مدیریت زمان

1395/11/17
07:44
امیرحسین ستوده بیدختی
 طبق تعریف، مدیریت زمان عبارت است از فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی اینکه چگونه اوقات خود را مابین فعالیت های خاص، تقسیم کنید. مدیریت خوب زمان، شما را قادر می سازد که هوشمندانه تر کار کنید- نه سخت تر- به گونه ای که در زمان کمتر، کار بیشتری را به انجام برسانید، حتی اگر از نظر زمان در تنگنا باشید و فشار زیادی را متحمل شوید. قصور در مدیریت زمان، کارآیی شما را خدشه دار می کند و موجب استرس می گردد.
همه ما در یک شبانه روز، 24 ساعت زمان داریم، پس چگونه است که برخی از افراد نسبت به دیگران دستاوردهای خیلی بیشتری کسب می کنند؟ پاسخ، مدیریت خوب زمان است.
با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان (که در شماره های بعدی به آنها خواهیم پرداخت) می توانید عملکرد خود را بهبود بخشید و کارآیی خود را ارتقا دهید.
مدیریت خوب زمان به یک تغییر مهم در نگرش شما نیاز دارد: تمرکز بر نتایج به جای تمرکز بر فعالیت ها. به یاد داشته باشید که مشغول بودن به معنای کارآمد بودن نیست.
صرف اندکی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان، منافع عظیمی برای شما و کسب و کارتان خواهد داشت.
 مدیریت زمان، یک مهارت ضروری است که کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل داشته باشیم، و در عین حال کمک می کند که استرس را در پایین ترین سطح نگه داریم.
همه ما آرزو می کنیم که ایکاش در هر روز، دو ساعت بیشتر وقت داشتیم؛ اما این که امکانپذیر نیست، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی مواردی کار کنیم که دارای بالاترین اولویت ها هستند، و سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم کارهای خود را به گونه ای متمرکزتر و مؤثرتر به انجام برسانیم، و واقعاً به اهداف، رؤیاها و آرزوهایی که بیشتر برایمان اهمیت دارند، دست یابیم.


ابتدا لازم است بدانیم که تا چه حد در زمینه های مختلف مدیریت زمان، مهارت داریم. سپس بر آن اساس، مهارت های خود را تکمیل یا تقویت کنیم. زمینه های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هدف گذاری
    اولویت بندی
    مدیریت وقفه ها
    به تعویق انداختن ها
    زمانبندی

برای آگاهی یافتن از میزان مهارت های خود در موارد فوق، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های چند گزینه ای آن پاسخ دهید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

برگه های ثبت فعالیت ها

برگه های ثبت فعالیت ها ابزارهای مفیدی هستند برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده شما از زمان. آنها به شما کمک می کنند که تغییرات انرژی، هشیاری، و اثربخشی خود در طی روز را پیگیری کنید و فعالیت هایی را که باعث اتلاف وقتتان می شود، حذف نمایید، به طوری که بتوانید مؤثرتر باشید.
شما با تجزیه و تحلیل برگه ثبت فعالیت های خود باید بتوانید:

    از طریق حذف یا واگذار کردن فعالیت های کم ارزش، بهره وری خود را افزایش دهید.
    درزمانبندی کارهایتان، اوقاتی از روز را به فعالیتهای پرچالش اختصاص دهید که بهترین احساس را دارید.
    تعداد دفعاتی را که نوع فعالیت های خود را تغییر می دهید، به حداقل برسانید.
    زمانی را که صرف کارهای شخصی می کنید، کاهش دهید.

مدیریت زمان

1395/11/17
07:44
امیرحسین ستوده بیدختی
 طبق تعریف، مدیریت زمان عبارت است از فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی اینکه چگونه اوقات خود را مابین فعالیت های خاص، تقسیم کنید. مدیریت خوب زمان، شما را قادر می سازد که هوشمندانه تر کار کنید- نه سخت تر- به گونه ای که در زمان کمتر، کار بیشتری را به انجام برسانید، حتی اگر از نظر زمان در تنگنا باشید و فشار زیادی را متحمل شوید. قصور در مدیریت زمان، کارآیی شما را خدشه دار می کند و موجب استرس می گردد.
همه ما در یک شبانه روز، 24 ساعت زمان داریم، پس چگونه است که برخی از افراد نسبت به دیگران دستاوردهای خیلی بیشتری کسب می کنند؟ پاسخ، مدیریت خوب زمان است.
با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان (که در شماره های بعدی به آنها خواهیم پرداخت) می توانید عملکرد خود را بهبود بخشید و کارآیی خود را ارتقا دهید.
مدیریت خوب زمان به یک تغییر مهم در نگرش شما نیاز دارد: تمرکز بر نتایج به جای تمرکز بر فعالیت ها. به یاد داشته باشید که مشغول بودن به معنای کارآمد بودن نیست.
صرف اندکی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان، منافع عظیمی برای شما و کسب و کارتان خواهد داشت.
 مدیریت زمان، یک مهارت ضروری است که کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل داشته باشیم، و در عین حال کمک می کند که استرس را در پایین ترین سطح نگه داریم.
همه ما آرزو می کنیم که ایکاش در هر روز، دو ساعت بیشتر وقت داشتیم؛ اما این که امکانپذیر نیست، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی مواردی کار کنیم که دارای بالاترین اولویت ها هستند، و سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم کارهای خود را به گونه ای متمرکزتر و مؤثرتر به انجام برسانیم، و واقعاً به اهداف، رؤیاها و آرزوهایی که بیشتر برایمان اهمیت دارند، دست یابیم.


ابتدا لازم است بدانیم که تا چه حد در زمینه های مختلف مدیریت زمان، مهارت داریم. سپس بر آن اساس، مهارت های خود را تکمیل یا تقویت کنیم. زمینه های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هدف گذاری
    اولویت بندی
    مدیریت وقفه ها
    به تعویق انداختن ها
    زمانبندی

برای آگاهی یافتن از میزان مهارت های خود در موارد فوق، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های چند گزینه ای آن پاسخ دهید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

برگه های ثبت فعالیت ها

برگه های ثبت فعالیت ها ابزارهای مفیدی هستند برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده شما از زمان. آنها به شما کمک می کنند که تغییرات انرژی، هشیاری، و اثربخشی خود در طی روز را پیگیری کنید و فعالیت هایی را که باعث اتلاف وقتتان می شود، حذف نمایید، به طوری که بتوانید مؤثرتر باشید.
شما با تجزیه و تحلیل برگه ثبت فعالیت های خود باید بتوانید:

    از طریق حذف یا واگذار کردن فعالیت های کم ارزش، بهره وری خود را افزایش دهید.
    درزمانبندی کارهایتان، اوقاتی از روز را به فعالیتهای پرچالش اختصاص دهید که بهترین احساس را دارید.
    تعداد دفعاتی را که نوع فعالیت های خود را تغییر می دهید، به حداقل برسانید.
    زمانی را که صرف کارهای شخصی می کنید، کاهش دهید.

کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر زمان


کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر زمان,
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Mobile Traffic | سایت سوالات