درحال مشاهده: کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر مدیر پروژه

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

5 ﭼﯿﺰ ﮐﻪ ﯾﮏ دﻓﺘﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه PMO در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﺪ

1398/07/15
07:19
امیرحسین ستوده بیدختی
دﻓﺎﺗــﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﺑﻪ واﺳــﻄﻪ ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ آﻧﻬﺎ ﺑــﺮاى اراﺋﻪ ارزش ﺑﻪ ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﯾﺎ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎﯾﺎﻧﺸــﺎن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه اﻧﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎى PMO ﺑﺎﻟﻎ ﺗﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ، ﺑﺮاﯾﺸــﺎن دﺷــﻮارﺗﺮ ﻣﻰ ﮔﺮدد ﮐﻪ ارزش ﮐﺎرى ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪ.
در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﭘﻨﺞ ﻣﻮرد اﺷﺎره ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ PMOﻫﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﻨﺪ ﺗﺎ ﺧﻮد را در ﺳﻄﺢ ﺑﻌﺪى" ﺑﻠﻮغ و ارزش ﺣﺮﻓﻪ اى ﻗﺮار دﻫﻨﺪ:
 ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷـﻮﯾﺪ ﮐـﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﻫﺪاﻓﻰ ﺷـﻔﺎف و ﻗﺎﺑﻞ اﻧـﺪازه ﮔﯿـﺮى، ﻓﺮاﺗـﺮ از ROI، را اراﺋﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺴــﯿﺎر ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﺷــﻮد ﮐﻪ ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎدات )ﭘﺮوﭘﻮزال ﻫﺎى( ﭘﺮوژه- ﺑﺎ ﺗﺄﯾﯿــﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ﺑﻮدﺟﻪ- ﺑﻪ ﺳــﺎزﻣﺎن PMO اراﺋﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﺑﺪون آﻧﮑﻪ اﻫﺪاف ﮐﺎرى ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى و ﺷﻔﺎف داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. PMO ﺑﺎ ﺗﺄﮐﯿﺪ ﺑــﺮ اﯾﻨﮑﻪ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ اﻫﺪاف ﻗﺎﺑــﻞ اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى، ﺑﺨﺸﻰ ﺿﺮورى از ﯾﮏ ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎد ﮐﺎرى اﺳﺖ، ﻧﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى ﺳــﺎزﻣﺎن ارزش آﻓﺮﯾﻦ ﺑﺎﺷــﺪ، ﺑﻠﮑﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺸــﮑﻼت 
 PMOرا ﻧﯿﺰ ﮐﺎﻫﺶ دﻫﺪ.
 ﺑﺎ زﺑﺎن ﺣﺮﻓﻪ اى ﺻﺤﺒﺖ ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷــﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﻮﺟﯿﻪ ﭘﺮوژه، ﺑﺎ اﺳﺘﺮاﺗﮋى ﺗﺠﺎرى ﺳﺎزﻣﺎن، ﺳﺎزﮔﺎر اﺳﺖ.
 ﻧﺘﺎﯾـﺞ- و ﻧﻪ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى- ﻣﺴـﺘﺤﮑﻢ و ﻗﺎﺑﻞ اﻃﻤﯿﻨﺎن اراﺋـﻪ ﮐﻨﯿـﺪ. ﺑﺎرﻫﺎ اﯾــﻦ ﺟﻤﻠﻪ را دﯾﺪه و ﺷــﻨﯿﺪه اﯾﻢ: ﻣﺎ ﯾﮏ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻣﺴــﺘﺤﮑﻢ دارﯾﻢ ﮐــﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﺎﯾــﺪ آﻧﺮا رﻋﺎﯾﺖ ﮐﻨﻨﺪ!". ﺗﻮﺟﻪ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ اﺑﺰار ارزﺷﻤﻨﺪ، ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻗﺎﺑﻞ اﻃﻤﯿﻨﺎن و ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺮوژه را ﺗﻀﻤﯿﻦ ﻧﻤﻰ ﮐﻨﺪ.
 ﻣﺤﺪودﯾـﺖ ﻫـﺎى ﻇﺮﻓﯿـﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺷﻨﺎﺳـﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺴــﯿﺎرى از PMOﻫــﺎ در اﻧﺠﺎم ﭘﺮوژه ﻫﺎ، ﺑﺎ درﺧﻮاﺳــﺖ ﻫﺎى ﺑﺴــﯿﺎر زﯾﺎد، ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺴﯿﺎر اﻧﺪك، ﯾﺎ ﺗﺮﮐﯿﺒﻰ ﻧﺎدرﺳﺖ از ﻣﻬﺎرت ﻫﺎ دﺳــﺖ ﺑﻪ ﮔﺮﯾﺒﺎﻧﻨﺪ. ﮔﺬﺷﺘﻪ از اﯾﻨﻬﺎ، رﻫﺒﺮ PMO ﺑﺎﯾﺪ اﻃﻤﯿﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻓﻘﻂ زﻣﺎﻧﻰ ﺷــﺮوع ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﻗﺒﻞ از آن، ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﺷﺪه و در ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ. ﻗﺼﻮر در ﺣﺼﻮل اﻃﻤﯿﻨﺎن از اﯾﻦ ﻧﯿﺎز اﺳﺎﺳــﻰ ﭘﺮوژه، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳــﺖ ﮐﻪ اﯾــﻦ ﭘﺮوژه ﺗﻘﺮﯾﺒﺎً ﻫﯿﭻ اﻣﮑﺎﻧﻰ ﺑــﺮاى ﺗﮑﻤﯿﻞ در زﻣﺎن ﻣﻘﺮر 
ﻧﺪارد- ﺣﺘﻰ ﻗﺒﻞ از آﻧﮑﻪ آﻏﺎز ﺷﻮد.
 ﭘﺮوﻧـﺪه ﮐﺎرى )Business Case( را اﺳـﺘﺎﻧﺪارد ﻃﻼﯾـﻰ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ. ﻣﺘﺄﺳﻔﺎﻧﻪ ﺑﺴﯿﺎرى از PMOﻫﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺳﻨﺪ اوﻟﯿﻪ ﺛﺒﺖ ﺷﺪه ﺑﺮاى آﻏﺎز ﯾﮏ ﭘﺮوژه، ﺑﺮ ﻣﻨﺸﻮر ﭘﺮوژه ﺗﮑﯿﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﺑﺎ آﻧﮑﻪ ﻣﻨﺸــﻮر ﭘﺮوژه ﻗﻄﻌﺎً ﯾﮏ ﺳــﻨﺪ ﺿﺮورى اﺳﺖ، ﺗﻮﺟﻪ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮدى ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎ ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﺎرى" دارد. ﭘﺮوﻧــﺪه ﮐﺎرى ﺑﺮ ﭼﻪ" ﺗﻤﺮﮐﺰ دارد، در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﻣﻨﺸــﻮر ﭘﺮوژه ﺑﺮ ﭼﮕﻮﻧﻪ" اﺳﺖ.

24 وﻇﯿﻔﻪ ﺷﻐﻠﻰ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه

1398/06/15
01:58
امیرحسین ستوده بیدختی
Ken Thompson در ﻣﻘﺎﻟﻪ اى در LinkedIn ﻧﻮﺷﺘﻪ اﺳﺖ:
ﻣﻦ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه دوﺳــﺘﻢ، Paul Hookham، ﺑﺮ روى ﯾﮏ ﮐﺘﺎب ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺎ ﻣﻮﺿﻮع ﻗﺪﯾﻤﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. ﻣﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺑﺨﺸﻰ از ﺗﺤﻘﯿﻘﺎﺗﻤﺎن ﻧﮕﺎﻫﻰ ﮐﺮدﯾﻢ ﺑﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻇﺎﯾﻒ ﺷﻐﻠﻰ" ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺑﺨﺸــﻰ از ﻧﻘﺶ ﺧﻮد ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳــﺎﻧﺪ. ﻣﺎ ﺑﺪون ﻫﯿﭽﮕﻮﻧﻪ زﺣﻤﺘﻰ  24وﻇﯿﻔﻪ ﺷﻐﻠﻰ ﺑﺮاى ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﯾﺎﻓﺘﯿﻢ؛ و ﻣﻦ ﻣﻄﻤﺌﻨﻢ ﮐﻪ وﻇﺎﯾﻒ ﺷﻐﻠﻰ ﺑﯿﺸﺘﺮى ﻫﻢ وﺟﻮد دارد. اﯾﻦ دو ﻧﻔﺮ، ﯾﺎﻓﺘﻪ ﻫﺎى ﺧﻮد را در ﻃﺮح زﯾﺮ ﺧﻼﺻﻪ ﮐﺮده اﻧﺪ. اﺳﺘﻔﺎده از اﯾﻦ ﻃﺮح ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ در ﺟﺬب ﯾﺎ آﻣﻮزش ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﯾﺎ ﺣﺘﻰ ارزﯾﺎﺑﻰ ﺳﻄﺢ ﻣﻬﺎرت آﻧﻬﺎ )ﯾﺎ در واﻗﻊ ﺧﻮد ﺷﻤﺎ!( ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ.
اﮔــﺮ در ﻣــﻮرد اﯾﻦ ﻃﺮح، ﻧﻈﺮى ﯾﺎ ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎدى در ﺟﻬﺖ ﺑﻬﺒــﻮد آن دارﯾﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑــﻪ آدرس اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﻰ زﯾﺮ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
-http://dashboardsimulations.com/article/new-infographic-the-24-jobs-of a-project-manager
ﺗﻮﺟﻪ: وﻇﺎﯾﻒ ﺳــﺘﺎره دار، ﺑﺮاى ﺑﯿﺶ از ﯾﮏ ﺟﺎﻣﻌﻪ، ﮐﺎرﺑﺮد دارد، اﻣﺎ ﻓﻘﻂ ﺟﺎﻣﻌﻪ اوﻟﯿﻪ، در ﻃﺮح ﻧﺸــﺎن داده ﺷــﺪه اﺳﺖ.

5 اﺻﻄﻼح ﮐﻪ ﻫﺮ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه اى ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻠﺪ ﺑﺎﺷﺪ

1396/11/20
08:39
امیرحسین ستوده بیدختی
اﮔﺮ در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﺗﺎزه ﮐﺎر ﻫﺴــﺘﯿﺪ، دﺷــﻮار اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل ﺗﻤﺎﻣﻰ اﺻﻄﻼﺣﺎت ﺟﺪﯾﺪ آن ﺑﮕﺮدﯾﺪ. ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، زﺑﺎن ﺧﺎص ﺧﻮد را دارد. ﺷﺎﯾﺪ اﺣﺴﺎس ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﻫﺮﮔﺰ در ﯾﺎدﮔﯿﺮى اﯾﻦ اﺻﻄﻼﺣﺎت، ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺮد. ﺑﺪﺗﺮ از ﻫﻤــﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ راﺣﺘﻰ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﯾــﮏ واژه ﻧﺎﻣﻪ ﺟﺎﻣﻊ اﺻﻄﻼﺣﺎت 
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﯿﺎﺑﯿﺪ.
در اﯾﻨﺠﺎ ﺳــﻌﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ  5اﺻﻄﻼح ﻣﺘﺪاول را ﻣﻌﺮﻓﻰ ﮐﻨﯿﻢ- ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ اﮔﺮ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷﯿﺪ، ﻫﺮ روز ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺷﻨﯿﺪ:


 Baseline: ﯾﮏ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﻟﺤﻈﻪ اى در ﻣﻘﻄﻌﻰ از زﻣﺎن اﺳــﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺮاى ارﺟﺎع ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﺮوژه در ﻟﺤﻈﻪ اى ﻣﺸــﺨﺺ از آن اﺳــﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﺷﻮد. اﻫﻤﯿﺖ آن از اﯾﻦ ﺟﻬﺖ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭼﻮن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺮﺗﺒﺎً ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، ﺑﺎ داﺷــﺘﻦ Baseline ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻓﻌﻠﻰ ﭘﺮوژه را ﺑﺎ آﻧﭽﻪ ﮐﻪ در اﺑﺘــﺪا ﺗﺼﻮر ﻣﻰ ﮐﺮدﯾﺪ اﻧﺠﺎم ﺧﻮاﻫﯿﺪ داد، ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﯾﮏBaseline  ﺑﺮاى ﺑﻮدﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ. Risk: اﺻﻄﻼح "رﯾﺴــﮏ" در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻫﻤﺎن ﻣﻔﻬﻮم رﯾﺴﮏ در ﻣﺤﺎورات روزﻣﺮه اﺳــﺖ، ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﭼﯿﺰ ﺟﺪﯾﺪى ﻧﯿﺴﺖ. رﯾﺴﮏ ﭘﺮوژه، ﭼﯿﺰى اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﭘﺮوژه را ﺗﺤﺖ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﻗﺮار دﻫﺪ اﻣﺎ ﻫﻨﻮز اﺗﻔﺎق ﻧﯿﻔﺘﺎده اﺳﺖ.
 Issue: ﭼﯿﺰى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮ ﭘﺮوژه ﺗﺄﺛﯿﺮ ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ. آﻧﭽﻪ Issue را از رﯾﺴــﮏ ﻣﺘﻤﺎﯾﺰ ﻣﻰ ﺳﺎزد، آن اﺳﺖ ﮐﻪ Issue اﺗﻔﺎق اﻓﺘﺎده اﺳﺖ اﻣﺎ رﯾﺴﮏ ﻫﻨﻮز اﺗﻔﺎق ﻧﯿﻔﺘﺎده. ﺗﺄﺛﯿﺮ Issue ﺑﺮ ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻋﻈﯿﻢ ﺑﺎﺷﺪ )ﻣﺜﻞ ورﺷﮑﺴــﺖ ﺷــﺪن ﯾﮑﻰ از ﺗﺄﻣﯿﻦ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن( ﯾﺎ اﻧﺪك )ﻣﺜﻞ ﺧﺮاب ﺷﺪن دﺳﺘﮕﺎه ﻓﺘﻮﮐﭙﻰ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ  10ﻧﺴﺨﻪ ﮐﭙﻰ از ﮔﺰارش ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ(. Issue ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﻏﯿﺮﻣﻨﺘﻈﺮه رخ دﻫﺪ ﯾﺎ از ﻗﺒﻞ، ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ.
 Change: ﺗﻐﯿﯿﺮ در ﭘﺮوژه ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ در اﻟﺰاﻣﺎت و ﻧﯿﺎزﻫﺎ اﺷــﺎره دارد، و زﻣﺎﻧﻰ اﺗﻔﺎق ﻣﻰ اﻓﺘﺪ ﮐﻪ ﮐﺴــﻰ ﻧﻈﺮ ﺧــﻮد را در ﻣﻮرد آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﻣــﻰ ﺧﻮاﻫﺪ ﭘﺮوژه اﻧﺠﺎم دﻫﺪ، ﺗﻐﯿﯿﺮ دﻫﺪ. ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺳــﺎده ﯾﺎ ﭘﯿﭽﯿﺪه ﺑﺎﺷﺪ.
 Resources: ﯾﮏ اﺻﻄﻼح ﻓﺎﻧﺘﺰى ﺑﺮاى ﻣﻮاد اﺳﺖ، اﻣﺎ روﺷﻰ ﺑﺮاى ﺻﺤﺒﺖ ﮐﺮدن در ﻣﻮرد اﻓﺮاد، ﺑﺪون اﺷﺎره ﮐﺮدن ﺑﻪ ﺷﺨﺼﻰ ﺧﺎص، ﻧﯿﺰ ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ. اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه، ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺷﻤﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ. اﻣﺎ ﭘﻮل، ﻓﻀﺎى ادارى، ﮐﺎﻣﯿــﻮن ﻫﺎى ﺗﺤﻮﯾــﻞ، ﮐﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮﻫﺎ و ﻫﺮ ﭼﯿﺰ دﯾﮕــﺮى ﮐﻪ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﭘﺮوژه ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ، ﻫﻢ در زﻣﺮه ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻣﻰ آﯾﻨﺪ. اﮔﺮ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، ﻗﺎدر ﺑﻪ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﭘﺮوژه ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﺑﻮد.

از ﮐﺎرﺷﻨﺎس ﻓﻨﻰ ﺗﺎ ﻣﺪﯾﺮ

1396/09/16
08:00
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﺪن از ﮐﺎرﺷﻨﺎس ﻓﻨﻰ ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﭼﺎﻟﺶ ﺑﺮاﻧﮕﯿﺰ ﺑﺎﺷﺪ، ﺑﻪ وﯾﮋه اﮔﺮ ﺗﺠﺮﺑﻪ اى در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﯾﺎ ﮐﻢ ﺗﺠﺮﺑﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ. اﺑﺘﺪا ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎﯾﻰ ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ ﺗﺎ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﻣﺆﺛﺮ ﺑﺸﻮﯾﺪ، و ﺳﭙﺲ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﺟﺪﯾﺪ را ﯾﮏ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ. ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﺑﺎر ﻓﻘﻂ ﺑﺮ ﯾﺎدﮔﯿﺮى ﯾﮏ ﻣﻬﺎرت ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ. 
اﯾﻦ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
 ﻣﺤـﻮل ﮐﺮدن ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﻪ دﯾﮕﺮان: ﺷــﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨــﻮان ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐــﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﮐﺎرﻫﺎ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺆﺛﺮ ﺑﻪ اﻓــﺮاد ﺗﯿﻤﺘﺎن ﻣﺤﻮل ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻰ ﺷــﻮد ﮐﻪ وﻗﺖ ﺧﻮد را ﺻﺮف اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ دﯾﮕﺮ از وﻇﺎﯾﻒ ﺷﻤﺎ ﻧﯿﺴﺖ، ﻧﮑﻨﯿﺪ.
 ﺑﺮﮔﺰارى ﺟﻠﺴـﺎت روزاﻧـﻪ ﮐﻮﺗﺎه و ﻣﺨﺘﺼﺮ: ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ آﮔﺎﻫﻰ اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﺧﻮد را در ﻣﻮرد ﭘﯿﺸﺮﻓﺘﺸﺎن، آﻧﭽﻪ از اﯾﺸﺎن اﻧﺘﻈﺎر دارﯾﺪ، و آﻧﭽﻪ در آﯾﻨﺪه اﺗﻔﺎق ﺧﻮاﻫﺪ اﻓﺘﺎد، ﺑﻪ روز ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ.

 اﯾﺠﺎد اﻧﮕﯿﺰه: اﮐﻨﻮن ﺷﻤﺎ ﻣﺴﺌﻮل ﺗﯿﻢ ﺧﻮد ﻫﺴﺘﯿﺪ. اﯾﻦ ﺑﺪان ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐــﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﮕﯿﺰه آﻧﻬﺎ را ﺣﻔﻆ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺣﺮﮐﺖ رو ﺑﻪ ﺟﻠﻮ ﺗﺮﻏﯿﺐ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺑﺮﻗﺮارى ارﺗﺒﺎﻃﺎت: ارﺗﺒﺎط ﺧﻮب، در ﻧﻘﺶ ﻗﺒﻠﻰ ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺴــﺖ ﻣﻔﯿﺪ ﺑﺎﺷــﺪ، اﻣﺎ اﮐﻨﻮن ﺿﺮورى اﺳــﺖ و ﯾﮑﻰ از ﭘﺎﯾﻪ ﻫﺎى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺴﻮب ﻣﻰ ﺷﻮد.
 ﺑﺮﻗﺮارى اﻧﻀﺒﺎط و آراﻣﺶ: ﮔﺎﻫﻰ اوﻗﺎت ﻣﺠﺒﻮر ﻣﻰ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﯾﮑﻰ از اﻋﻀــﺎى ﺗﯿــﻢ ﺧﻮد را ﺗﺄدﯾﺐ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﭼﻪ آن ﺷــﺨﺺ ﻗﻮاﻧﯿﻦ را زﯾﺮ ﭘﺎ ﮔﺬاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﯾﺎ ﻋﻤﻠﮑﺮدى ﺿﻌﯿﻒ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﯾﺎ دﯾﮕﺮان را آزرده ﺑﺎﺷﺪ، وﻇﯿﻔﻪ ﺷﻤﺎﺳــﺖ ﮐﻪ ﻧﻈﻢ و آراﻣﺶ را ﺑﺎزﮔﺮداﻧﯿﺪ. داﻧﺴﺘﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ اﻧﻀﺒﺎط و آراﻣﺶ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺆﺛﺮ و ﺑﺎ ﺳﯿﺎﺳﺖ، ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ، ﮐﻠﯿﺪ ﺣﻔﻆ اﺣﺘﺮام و اﻋﺘﻤﺎد ﺗﯿﻢ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺷﻤﺎﺳﺖ.
 اﺳـﺘﺨﺪام: اﮔﺮ ﺗﯿﻢ ﺷــﻤﺎ در ﺣﺎل ﺗﻐﯿﯿﺮ ﯾﺎ ﮔﺴــﺘﺮش اﺳﺖ، ﻣﺠﺒﻮرﯾﺪ اﻓﺮاد ﺟﺪﯾﺪى را اﺳــﺘﺨﺪام ﮐﻨﯿﺪ. اﻣﺎ ﯾﺎﻓﺘﻦ اﻓﺮاد ﺟﺪﯾﺪ ﻣﻨﺎﺳﺐ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ دشوار باشد.

ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﺪﯾﺮان ﺿﻌﯿﻒ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﻢ؟

1396/06/24
07:39
امیرحسین ستوده بیدختی
ﭘﻨــﺞ ﺻﻔﺖ ﮐﻠﯿﺪى وﺟــﻮد دارد ﮐﻪ در ﻣﺪﯾﺮان ﺿﻌﯿﻒ ﺑﻪ ﭼﺸــﻢ ﻣﻰ ﺧﻮرد. ﺗﻮﺻﯿﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺧﻮد را در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ اﯾﻦ ﺻﻔﺎت ﺑﯿﺎزﻣﺎﯾﯿﺪ و اﮔﺮ ﯾﮏ ﯾﺎ دو ﻣﻮرد از آﻧﻬﺎ را در ﺧﻮد ﯾﺎﻓﺘﯿﺪ، ﺑﮑﻮﺷــﯿﺪ ﺗﺎ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮﻃﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ اﮔﺮ ﺑﯿﺶ از 
دو ﻣﻮرد ﯾﺎﻓﺘﯿﺪ، ﻣﺘﺄﺳﻔﺎﻧﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻨﺘﻈﺮ ﺷﮑﺴﺖ ﺑﺎﺷﯿﺪ. ﻣﺪﯾﺮان ﺿﻌﯿﻒ: در ﮔﺬﺷـﺘﻪ زﻧﺪﮔـﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﻨـﺪ. آﻧﻬﺎ ﺑﻨﺪرت در ﻣــﻮرد روزﻫﺎى ﺧﻮب ﮔﺬﺷــﺘﻪ ﺣﺮف ﻣﻰ زﻧﻨﺪ و ﻫﻤﻮاره در ﭘﻰ آﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﮕﻮﯾﻨﺪ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺑﺎﯾــﺪ ﻣﻰ ﺑﻮد؛ در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ دﯾﮕــﺮان ﻣﺎﯾﻠﻨﺪ در ﻣﻮرد آﯾﻨﺪه و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى 
آﯾﻨﺪه ﺑﺸﻨﻮﻧﺪ.
 رﯾﺴـﮏ ﭘﺬﯾﺮ ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ. رﯾﺴــﮏ ﭘﺬﯾﺮى، ﻧﺸﺎﻧﻪ ﯾﮏ رﻫﺒﺮ واﻗﻌﻰ اﺳﺖ. اﮔﺮ ﻣﺎﯾﻞ ﺑﻪ ﭘﺬﯾﺮش رﯾﺴــﮏ ﻫﺎ ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ، ﻫﺮﮔﺰ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﯾﺎ رﻫﺒﺮ ﻣﻮﻓﻖ 
ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﺑﻮد.
 ﺑﻪ ﺟﺎى آﻧﮑﻪ اﺣﺘﺮام را ﺑﻪ دﺳﺖ آورﻧﺪ، آﻧﺮا درﺧﻮاﺳﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﯾــﮏ رﻫﺒﺮ ﻗﻮى ﻫﺮﮔﺰ ﻣﺠﺒﻮر ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﻋﻨﻮان ﺧﻮد را ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﯾﺎدآورى ﮐﻨﺪ. زﯾﺮدﺳــﺘﺎن، ﻫﻤﮑﺎران و ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن، ﻣﻰ داﻧﻨﺪ آﻧﻬﺎ ﮐﯿﺴﺘﻨﺪ. اﯾــﻦ اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﻃــﻮر ﻃﺒﯿﻌﻰ از رﻓﺘﺎر آن رﻫﺒﺮ و اﻟﮕﻮﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﺧﻮد 
ﺑﺮﮔﺰﯾﺪه اﺳﺖ، ﺳﺮﭼﺸﻤﻪ ﻣﻰ ﮔﯿﺮد.
 ﺑﻰ ﺑﺼﯿﺮﺗﻨﺪ. ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﻣﻰ ﮔﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﯾﮏ رﻫﺒﺮ ﺑﺎﯾﺪ دو ﭼﯿﺰ وﺟﻮد داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ: اول، ﭘﯿﺮوان، و دوم، ﺳﻤﺖ و ﺳﻮﯾﻰ ﮐﻪ ﭘﯿﺮوان را ﺑﻪ آﻧﺠﺎ ﻫﺪاﯾﺖ ﮐﻨﺪ. اﯾﻦ، ﭼﯿﺰى اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﯿﻠﯿﻮن ﻫﺎ ﻧﻔﺮ از ﻣﺪﯾﺮان دﻧﯿﺎى ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر ﻣﺪرن اﻣﺮوز، ﻓﺎﻗﺪ آﻧﻨﺪ.
 ﭘﯿﮕﯿﺮ ﻧﯿﺴـﺘﻨﺪ. رﻫﺒــﺮان ﻣﺆﺛﺮ، اﺑﺘﮑﺎرات ﺑﺰرﮔﻰ را ﮐــﻪ ﻣﺎﯾﻠﻨﺪ ﺑﻪ اﺟﺮا درآورﻧﺪ، ﭘﯿﮕﯿﺮى ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﺑﺮﻋﮑﺲ آﻧﻬﺎ، ﻣﺪﯾﺮان ﺿﻌﯿﻒ،  ﺑﺎ ﻣﺸــﺎﻫﺪه اوﻟﯿﻦ ﻧﺸــﺎﻧﻪ ﻫﺎى ﻣﺸﮑﻞ، ﭘﺮوژه را ﺑﻰ ﻧﺘﯿﺠﻪ رﻫﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﺑﺪون آﻧﮑﻪ ﻓﺮﺻﺖ ﻫﺎ و ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻫﺎى ﻧﻬﻔﺘﻪ در آن ﺳﻮى دﯾﻮار ﺷﮑﺴﺖ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ نمایند


5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

1395/10/6
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

مدیریت پروژه، کاری است دشوار. شما باید برنامه ریزی کنید، برآورد کنید، و به مدیریت محدوده پروژه، ریسک ها، مسائل، ارتباطات و غیره بپردازید. این کارها زیادند. علاوه بر اینها، باید مسئولیت های زیر را نیز، که کمتر آشکار هستند، مد نظر داشته باشید:

    با حامی مالی پروژه برای تنظیم چشم انداز پروژه، کار کنید. هر مدیر پروژه ای باید یک نقشه راه روشن برای تیم خود ترسیم نماید، که شامل برنامه شفاف پروژه، اهداف، چهار چوب های زمانی و اقلام قابل تحویل می باشد. حامی مالی می تواند در اهداف کاری و منافع کاری به شما کمک کند. آنگاه می توانید همراه با تیم خود، در سطح جزئیات، بر روی چهار جوب های زمانی و اقلام قابل تحویل کار کنید.

    همه چیز را زمانبندی کنید. برنامه پروژه، چهارچوب های زمانی کلی پروژه را نشان خواهد داد؛ اما باید مطمئن شوید که تاریخ آغاز و پایان تک تک فعالیت ها، زمان تخصیص منابع به فعالیت ها، زمان جلسات و کارگاه های احتمالی، و تمامی اقدامات دیگر کاملاً روشن است و رعایت می شود.

    به طور منظم "سوت را به صدا درآورید". به عنوان یک مدیر پروژه، باید مطمئن شوید که همه چیز به موقع انجام می شود؛ در غیر این صورت باید "سوت را به صدا در آورید". این، همانند اعلام خطا در فوتبال یا بسکتبال است. به یاد داشته باشید که باید کار را کنترل کنید، نه اینکه فقط ناظر آن باشید.

    قوی باشید، اما حامی. حفظ تعادل میان قوی بودن و حامی بودن، دشوار است؛ اما تمامی رهبران بزرگ، این تعادل را یافته اند و به نتایج مثبت آن رسیده اند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نگهبان باشید. وظیفه شما هدایت، تربیت، مدیریت و بازنگری است. پس وضعیت پیشرفت پروژه و چگونگی کارها را بدقت زیر نظر داشته باشید. اگر متوجه شدید کارها طبق برنامه پیش نمی رود، سریعاً اقدامات لازم را به عمل آورید.

تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

1395/10/6
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

یک تیم با کارکرد چندگانه، تیمی است که از افرادی با کارکردهای مختلف یا از بخش های مختلف یک سازمان، تشکیل می شود.
این نوع تیم ها زمانی مفیدند که لازم باشد تخصص های مختلف را گرد هم آورید تا مسئله ای را حل کنید، یا راه حل های بالقوه ای را کشف نمایید. به هر حال، تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه گاهی اوقات می تواند مشکلاتی به همراه داشته باشد.
شما می توانید از طریق:

    تعیین اهداف در ابتدای کار
    و گرفتن توافق اعضای تیمتان و مدیران کلیدی

بر این چالش ها غلبه کنید.
همچنین لازم است فرآیندهایی را ایجاد کنید که تیمتان از آنها استفاده کند، و شیوه رهبری مناسبی را مورد استفاده قرار دهید.
به علاوه، ضروری است که از مهارت های خوبی در مذاکره برخوردار باشید و ارتباطاتی مؤثر با ذی نفعان کلیدی برقرار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

1395/10/6
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

مدیریت پروژه، کاری است دشوار. شما باید برنامه ریزی کنید، برآورد کنید، و به مدیریت محدوده پروژه، ریسک ها، مسائل، ارتباطات و غیره بپردازید. این کارها زیادند. علاوه بر اینها، باید مسئولیت های زیر را نیز، که کمتر آشکار هستند، مد نظر داشته باشید:

    با حامی مالی پروژه برای تنظیم چشم انداز پروژه، کار کنید. هر مدیر پروژه ای باید یک نقشه راه روشن برای تیم خود ترسیم نماید، که شامل برنامه شفاف پروژه، اهداف، چهار چوب های زمانی و اقلام قابل تحویل می باشد. حامی مالی می تواند در اهداف کاری و منافع کاری به شما کمک کند. آنگاه می توانید همراه با تیم خود، در سطح جزئیات، بر روی چهار جوب های زمانی و اقلام قابل تحویل کار کنید.

    همه چیز را زمانبندی کنید. برنامه پروژه، چهارچوب های زمانی کلی پروژه را نشان خواهد داد؛ اما باید مطمئن شوید که تاریخ آغاز و پایان تک تک فعالیت ها، زمان تخصیص منابع به فعالیت ها، زمان جلسات و کارگاه های احتمالی، و تمامی اقدامات دیگر کاملاً روشن است و رعایت می شود.

    به طور منظم "سوت را به صدا درآورید". به عنوان یک مدیر پروژه، باید مطمئن شوید که همه چیز به موقع انجام می شود؛ در غیر این صورت باید "سوت را به صدا در آورید". این، همانند اعلام خطا در فوتبال یا بسکتبال است. به یاد داشته باشید که باید کار را کنترل کنید، نه اینکه فقط ناظر آن باشید.

    قوی باشید، اما حامی. حفظ تعادل میان قوی بودن و حامی بودن، دشوار است؛ اما تمامی رهبران بزرگ، این تعادل را یافته اند و به نتایج مثبت آن رسیده اند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نگهبان باشید. وظیفه شما هدایت، تربیت، مدیریت و بازنگری است. پس وضعیت پیشرفت پروژه و چگونگی کارها را بدقت زیر نظر داشته باشید. اگر متوجه شدید کارها طبق برنامه پیش نمی رود، سریعاً اقدامات لازم را به عمل آورید.

تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

1395/10/6
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

یک تیم با کارکرد چندگانه، تیمی است که از افرادی با کارکردهای مختلف یا از بخش های مختلف یک سازمان، تشکیل می شود.
این نوع تیم ها زمانی مفیدند که لازم باشد تخصص های مختلف را گرد هم آورید تا مسئله ای را حل کنید، یا راه حل های بالقوه ای را کشف نمایید. به هر حال، تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه گاهی اوقات می تواند مشکلاتی به همراه داشته باشد.
شما می توانید از طریق:

    تعیین اهداف در ابتدای کار
    و گرفتن توافق اعضای تیمتان و مدیران کلیدی

بر این چالش ها غلبه کنید.
همچنین لازم است فرآیندهایی را ایجاد کنید که تیمتان از آنها استفاده کند، و شیوه رهبری مناسبی را مورد استفاده قرار دهید.
به علاوه، ضروری است که از مهارت های خوبی در مذاکره برخوردار باشید و ارتباطاتی مؤثر با ذی نفعان کلیدی برقرار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

1395/10/2
10:51
امیرحسین ستوده بیدختی
3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

    احساس می کنید ممکن است چیزی را از دست بدهید. ممکن است نگران این باشید که چیز مهمی را که می تواند جلوی یک رخداد بد را بگیرد، از دست بدهید. یا ممکن است احساس کنید که فرصتی را که می تواند برای شما و تیمتان منافعی داشته باشد، از دست بدهید. راه حل، آن است که تعطیلات را برای اوقاتی برنامه ریزی کنید که سرعت کارها کمتر می شود؛ یا زمانی که یک تعطیل رسمی با روز شنبه یا چهارشنبه مصادف می گردد.

    نمی خواهید عقب بمانید. هرگز در یک روز، زمان کافی برای انجام تمامی کارها وجود ندارد. به علاوه، زمانی که تصور می کنید بر همه چیز فائق آمده اید، دریچه باز می شود و سیلی از فعالیت های جدید از راه می رسد. راه حل چیست؟ سعی کنید قبل از رفتن به تعطیلات، کمی بیشتر از معمول کار کنید. پس از بازگشت از تعطیلات و مواجه شدن با انبوه کارهایی که باید انجام دهید، یک فهرست اولویت بندی شده از فعالیت ها تهیه کنید و ابتدا به فعالیت های دارای اولویت بالا بپردازید. متعجب خواهید شد اگر ببینید که طی 4 الی 6 ساعت در روز جمعه، که دفتر ساکت و آرام است، چه حجمی از کارهایتان را انجام خواهید داد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تصور می کنید پروژه بدون شما نمی تواند پیش برود. این طرز فکر در بسیاری از سطوح، رخنه کرده است. اولاً، اگر فرآیندها را به گونه ای ترتیب داده باشید که با عدم حضور شما همه چیز بر هم بریزد، با مشکل بزرگی مواجه خواهید بود. ثانیاً، به تیم خود اعتبار کافی نبخشیده اید. راه حل، آن است که به مهارت ها و تخصص افرادتان احترام بگذارید و به اندازه کافی به آنها اعتماد داشته باشید تا بتوانند تصمیمات مناسب اتخاذ نمایند. چنین فرهنگی باید قبل از رفتن شما به تعطیلات، در محیط کارتان حاکم گردد.

3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

1395/10/2
10:51
امیرحسین ستوده بیدختی
3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

    احساس می کنید ممکن است چیزی را از دست بدهید. ممکن است نگران این باشید که چیز مهمی را که می تواند جلوی یک رخداد بد را بگیرد، از دست بدهید. یا ممکن است احساس کنید که فرصتی را که می تواند برای شما و تیمتان منافعی داشته باشد، از دست بدهید. راه حل، آن است که تعطیلات را برای اوقاتی برنامه ریزی کنید که سرعت کارها کمتر می شود؛ یا زمانی که یک تعطیل رسمی با روز شنبه یا چهارشنبه مصادف می گردد.

    نمی خواهید عقب بمانید. هرگز در یک روز، زمان کافی برای انجام تمامی کارها وجود ندارد. به علاوه، زمانی که تصور می کنید بر همه چیز فائق آمده اید، دریچه باز می شود و سیلی از فعالیت های جدید از راه می رسد. راه حل چیست؟ سعی کنید قبل از رفتن به تعطیلات، کمی بیشتر از معمول کار کنید. پس از بازگشت از تعطیلات و مواجه شدن با انبوه کارهایی که باید انجام دهید، یک فهرست اولویت بندی شده از فعالیت ها تهیه کنید و ابتدا به فعالیت های دارای اولویت بالا بپردازید. متعجب خواهید شد اگر ببینید که طی 4 الی 6 ساعت در روز جمعه، که دفتر ساکت و آرام است، چه حجمی از کارهایتان را انجام خواهید داد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تصور می کنید پروژه بدون شما نمی تواند پیش برود. این طرز فکر در بسیاری از سطوح، رخنه کرده است. اولاً، اگر فرآیندها را به گونه ای ترتیب داده باشید که با عدم حضور شما همه چیز بر هم بریزد، با مشکل بزرگی مواجه خواهید بود. ثانیاً، به تیم خود اعتبار کافی نبخشیده اید. راه حل، آن است که به مهارت ها و تخصص افرادتان احترام بگذارید و به اندازه کافی به آنها اعتماد داشته باشید تا بتوانند تصمیمات مناسب اتخاذ نمایند. چنین فرهنگی باید قبل از رفتن شما به تعطیلات، در محیط کارتان حاکم گردد.

آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

1395/09/21
02:14
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

یک صفحه کاغذ بردارید و به پرسش های زیر، که در مورد مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه می باشد، پاسخ "بله" یا "خیر" بدهید تا دریابید که در زمینه مدیریت پروژه چقدر قدرت دارید؟

    شما خوب برنامه ریزی نمی کنید، زیرا خود را یک "کننده" می دانید نه یک "برنامه ریز". (بله/ خیر)
    شما با حداقل همکاری و تعامل با مشتریان و اعضای تیم، مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ترجیح می دهید برای مشکلات، عذرخواهی کنید به جای آنکه مسئولیت آنها را بر عهده بگیرید. (بله/ خیر)
    شما یک فرد "جهت پذیر" هستید. (بله/ خیر) آیا رفتار مشتری مدارانه، برای شما به این معناست که هرچه را مشتری می خواهد، بپذیرید؟
    شما اجازه می دهید مشکلات باقی بمانند تا به فاجعه تبدیل شوند. (بله/ خیر)
    شما برنامه زمانبندی تهیه نمی کنید، و یا اینکه آنرا به روز نگه نمی دارید. (بله/ خیر)
    شما به جای آنکه اقرار کنید به زمان بیشتری نیاز دارید، ترجیح می دهید کار را با کیفیت ضعیف تحویل دهید. (بله/ خیر)
    شما به جای مدیریت انتظارات، موارد غیرمنتظره را در آخرین دقیقه مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ریسک ها را نادیده می گیرید. (بله/ خیر)
    شما حداقلِ اطلاعات مورد نیاز را در اختیار دیگران قرار می دهید. (بله/ خیر)

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اکنون برای محاسبه امتیاز خود و نتیجه گیری، تعداد پاسخ های "بله" را مشخص کنید.

    اگر این تعداد، "صفر" باشد، احتمالاً شانس خوبی برای موفقیت به عنوان یک مدیر پروژه دارید.
    اگر "1" پاسخ "بله" داده باشید، بیانگر آن است که کامل نیستید، اما تاحدی قوی هستید. بر روی موضوع مربوطه کار کنید تا در آینده بتوانید به آن پاسخ "خیر" بدهید.
    "2" یک امتیاز مرزی است. شما با تمرکز بیشتر، قادر خواهید بود تا بر نقاط ضعف خود غلبه کنید.
    اگر تعداد پاسخ های "بله" بیشتر از 2 باشد، باید بر روی مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه خود، کار کنید. پس از تقویت مهارت ها و رفع نقاط ضعف خود، مجدداً به این پرسش ها پاسخ دهید و قدرت مدیریت پروژه خود را محک بزنید.


آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

1395/09/21
02:14
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

یک صفحه کاغذ بردارید و به پرسش های زیر، که در مورد مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه می باشد، پاسخ "بله" یا "خیر" بدهید تا دریابید که در زمینه مدیریت پروژه چقدر قدرت دارید؟

    شما خوب برنامه ریزی نمی کنید، زیرا خود را یک "کننده" می دانید نه یک "برنامه ریز". (بله/ خیر)
    شما با حداقل همکاری و تعامل با مشتریان و اعضای تیم، مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ترجیح می دهید برای مشکلات، عذرخواهی کنید به جای آنکه مسئولیت آنها را بر عهده بگیرید. (بله/ خیر)
    شما یک فرد "جهت پذیر" هستید. (بله/ خیر) آیا رفتار مشتری مدارانه، برای شما به این معناست که هرچه را مشتری می خواهد، بپذیرید؟
    شما اجازه می دهید مشکلات باقی بمانند تا به فاجعه تبدیل شوند. (بله/ خیر)
    شما برنامه زمانبندی تهیه نمی کنید، و یا اینکه آنرا به روز نگه نمی دارید. (بله/ خیر)
    شما به جای آنکه اقرار کنید به زمان بیشتری نیاز دارید، ترجیح می دهید کار را با کیفیت ضعیف تحویل دهید. (بله/ خیر)
    شما به جای مدیریت انتظارات، موارد غیرمنتظره را در آخرین دقیقه مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ریسک ها را نادیده می گیرید. (بله/ خیر)
    شما حداقلِ اطلاعات مورد نیاز را در اختیار دیگران قرار می دهید. (بله/ خیر)

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اکنون برای محاسبه امتیاز خود و نتیجه گیری، تعداد پاسخ های "بله" را مشخص کنید.

    اگر این تعداد، "صفر" باشد، احتمالاً شانس خوبی برای موفقیت به عنوان یک مدیر پروژه دارید.
    اگر "1" پاسخ "بله" داده باشید، بیانگر آن است که کامل نیستید، اما تاحدی قوی هستید. بر روی موضوع مربوطه کار کنید تا در آینده بتوانید به آن پاسخ "خیر" بدهید.
    "2" یک امتیاز مرزی است. شما با تمرکز بیشتر، قادر خواهید بود تا بر نقاط ضعف خود غلبه کنید.
    اگر تعداد پاسخ های "بله" بیشتر از 2 باشد، باید بر روی مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه خود، کار کنید. پس از تقویت مهارت ها و رفع نقاط ضعف خود، مجدداً به این پرسش ها پاسخ دهید و قدرت مدیریت پروژه خود را محک بزنید.


آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

1395/09/21
02:14
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

یک صفحه کاغذ بردارید و به پرسش های زیر، که در مورد مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه می باشد، پاسخ "بله" یا "خیر" بدهید تا دریابید که در زمینه مدیریت پروژه چقدر قدرت دارید؟

    شما خوب برنامه ریزی نمی کنید، زیرا خود را یک "کننده" می دانید نه یک "برنامه ریز". (بله/ خیر)
    شما با حداقل همکاری و تعامل با مشتریان و اعضای تیم، مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ترجیح می دهید برای مشکلات، عذرخواهی کنید به جای آنکه مسئولیت آنها را بر عهده بگیرید. (بله/ خیر)
    شما یک فرد "جهت پذیر" هستید. (بله/ خیر) آیا رفتار مشتری مدارانه، برای شما به این معناست که هرچه را مشتری می خواهد، بپذیرید؟
    شما اجازه می دهید مشکلات باقی بمانند تا به فاجعه تبدیل شوند. (بله/ خیر)
    شما برنامه زمانبندی تهیه نمی کنید، و یا اینکه آنرا به روز نگه نمی دارید. (بله/ خیر)
    شما به جای آنکه اقرار کنید به زمان بیشتری نیاز دارید، ترجیح می دهید کار را با کیفیت ضعیف تحویل دهید. (بله/ خیر)
    شما به جای مدیریت انتظارات، موارد غیرمنتظره را در آخرین دقیقه مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ریسک ها را نادیده می گیرید. (بله/ خیر)
    شما حداقلِ اطلاعات مورد نیاز را در اختیار دیگران قرار می دهید. (بله/ خیر)

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اکنون برای محاسبه امتیاز خود و نتیجه گیری، تعداد پاسخ های "بله" را مشخص کنید.

    اگر این تعداد، "صفر" باشد، احتمالاً شانس خوبی برای موفقیت به عنوان یک مدیر پروژه دارید.
    اگر "1" پاسخ "بله" داده باشید، بیانگر آن است که کامل نیستید، اما تاحدی قوی هستید. بر روی موضوع مربوطه کار کنید تا در آینده بتوانید به آن پاسخ "خیر" بدهید.
    "2" یک امتیاز مرزی است. شما با تمرکز بیشتر، قادر خواهید بود تا بر نقاط ضعف خود غلبه کنید.
    اگر تعداد پاسخ های "بله" بیشتر از 2 باشد، باید بر روی مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه خود، کار کنید. پس از تقویت مهارت ها و رفع نقاط ضعف خود، مجدداً به این پرسش ها پاسخ دهید و قدرت مدیریت پروژه خود را محک بزنید.


ارسال شده در:

یک مدیر پروژه، چند پروژه را می تواند مدیریت کند؟

1395/09/14
10:06
امیرحسین ستوده بیدختی
یک مدیر پروژه، چند پروژه را می تواند مدیریت کند؟

پاسخ، با چند محاسبه ساده ریاضی آغاز می شود. ابتدا فرض می کنیم که به طور متوسط لازم است مدیر هر پروژه به اندازه 15 درصد زمان کاری برآورد شده برای آن پروژه وقت صرف کند. با این فرض می توانیم تعداد ساعت های مدیریت پروژه و دوره زمانی این تعداد ساعت کاری را پیدا کنیم.
به مثال های زیر توجه کنید:

    پروژه A به 12000 ساعت کار نیاز دارد و مدت آن یک سال است. زمان لازم برای مدیریت پروژه، 1800 ساعت خواهد بود. از آنجا که مدت پروژه یک سال است، به مدت یک سال به یک مدیر پروژه تمام وقت نیاز دارد.

    پروژه B به 6000 ساعت کار نیاز دارد و مدت آن یک سال است. این پروژه به 900 ساعت مدیریت پروژه نیاز دارد. چون پروژه یک سال به طول می انجامد، زمان مدیریت پروژه در هر هفته، کمتر از 20 ساعت خواهد بود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


پس از این محاسبات سرانگشتی، می توان به پیچیدگی های بیشتر اندیشید. همانگونه که می دانید، زمان لازم برای مدیریت پروژه، به صورت خطی در طول پروژه گسترده نمی شود و دارای فرازها و فرودهایی است. مثلاً فرآیند برنامه ریزی به زمان زیادی از مدیریت پروژه نیاز دارد. مدیر پروژه می تواند در طی این دوره، به صورت تمام وقت بر روی پروژه کار کند و پس از آن، هنگامی که پروژه در حال پیشرفت است، زمان کمتری را به آن اختصاص دهد.
بدین ترتیب، هر مدیر پروژه می تواند دریابد که چند پروژه را به طور همزمان می تواند مدیریت کند. 

کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر مدیر پروژه


کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر مدیر پروژه,
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic