تبلیغات
کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر مدیریت مالی

درحال مشاهده: کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر مدیریت مالی

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

1396/02/6
06:01
امیرحسین ستوده بیدختی
3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

گاهی اوقات مدیر پروژه، انتظاراتی بسیار بالاتر از آنچه کارفرمایان و حامیان مالی در نظر دارند، را تصور می کند. در بسیاری از موارد، مدیر پروژه به سراغ کارفرما می رود تا پاسخ پرسش های خود را برای تعریف پروژه بیابد، اما کارفرما تمامی اطلاعات مورد نیاز را ندارد. این اتفاق همواره رخ می دهد و به این معنا نیست که کارفرما نمی داند آنها چه می کنند. در بسیاری از موارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ، کارفرما چشم اندازی از نتایج پایانی در ذهن دارد، اما نمی تواند دیدگاه خود را به صورت اهداف، اقلام قابل تحویل و محدوده پروژه بیان نماید.
برای زمانی که شما اطلاعات زیادی در مورد طبیعت پروژه ندارید، سه رویکرد وجود دارد:
افزایش دادن دامنه برآورد، بر اساس عدم قطعیت: اگر از شما خواسته شود که هزینه، مدت زمان و تلاش مورد نیاز را برآورد کنید، بر اساس عدم قطعیت موجود، دامنه ای را با حدود بالا و پایین تعیین کنید، مثلاً %15-/+ .

شکستن کار به پروژه های کوچکتر: حتی اگر نتوان نتایج نهایی را به وضوح تعریف کرد، باید بتوان بخشی از کار را بخوبی تعریف نمود، که به نوبه خود به اطلاعات مورد نیاز برای نتیجه نهایی منجر خواهد شد. بنابراین، یک گزینه مناسب، آن است که کار را، بر اساس اطلاعات موجود، به یک سری پروژه های کوچکتر بشکنید.

آشکار کردن جزئیات همراه با پیشرفت پروژه: اگر مجاز به شکستن پروژه نیستید، حداقل باید آنقدر اطلاعات داشته باشید که بتوانید برای 90 روز آینده، برنامه تهیه کنید. در این رویکرد، برنامه ریزی دقیق و با جزئیات را برای کوتاه مدت انجام می دهید؛ در پایان هر ماه که برنامه را بازنگری می کنید، جزئیات یک ماه دیگر را به برنامه می افزایید.



5 گام برای مدیریت امور مالی پروژه

1395/09/29
11:13
امیرحسین ستوده بیدختی
5 گام برای مدیریت امور مالی پروژه

    برآورد هزینه ها: این کار آنقدر که به نظر می رسد، آسان نیست. شما باید تعداد کل افراد، تجهیزات، مواد و سایر منابع مورد نیاز برای تحویل پروژه را پیش بینی کنید. سپس باید هزینه این منابع را برآورد نمایید و پیش بینی کنید که در برنامه پروژه، این هزینه ها در چه زمانی اتفاق خواهد افتاد.

    تنظیم بودجه: بودجه نشان می دهد که با توجه به قوانین مالی شرکت شما، پول چگونه تخصیص می یابد. بودجه، حساب های هزینه، سرمایه تخصیص یافته در مقابل دلارهای هزینه شده، زمان تخصیص سرمایه به پروژه و ... را نشان می دهد. در نهایت شما باید با توجه به بودجه، هزینه های پروژه را مدیریت کنید.

    تعیین اینکه آیا می توانید منابع مالی کمکی دریافت کنید: اگر دقت برآوردهای شما 90 درصد باشد، به این معناست که 10 درصد عدم قطعیت وجود دارد. بودجه کمکی، نشان دهنده این عدم قطعیت در برآورد است.

    پیگیری هفتگی: لازم است تمامی هزینه ها را پیگیری کنید. این کار می تواند یک فرآیند دستی باشد اما معمولاً توسط سیستم حسابداری شما انجام می شود.

    مدیریت انتظارات: هنگامی که شروع کردید به خرج کردن بیش از بودجه، با چهار گزینه مواجه هستید که به شما کمک می کند تا تحت بودجه باقی بمانید: هزینه ها را کاهش دهید، در صورت امکان از محدوده بکاهید، اگر بودجه کمکی دارید از آن استفاده کنید، هزینه ها را مجدداً برآورد کنید و یک بودجه جدید جهت تأیید به حامی پروژه ارائه نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



مدیریت امور مالی پروژه

1395/06/27
06:13
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت امور مالی پروژه

    تنظیم بودجه
    این کار، آنقدر که به نظر می رسد، آسان نیست. شما باید تمامی افراد، تجهیزات، مواد، و سایر مخارج مورد نیاز برای تحویل پروژه را پیش بینی کنید؛ و سپس تعیین نمایید که در برنامه پروژه، این مخارج در چه زمان هایی به وقوع خواهند پیوست.
    تأمین وجه پشتیبان
    بودجه پشتیبان، وجه اضافه ای است که در صورت نیاز می تواند به پروژه شما تزریق شود. قبل از آنکه بدان نیاز پیدا کنید، آنرا تأمین نمایید.
    پیگیری هفتگی
    گام بعدی این است که هزینه های روزانه پروژه خود را پیگیری کنید. از تیم خود بخواهید قبل از اقدام به خرج کردن، فرم های مربوطه را تکمیل نموده، به تأیید شما برسانند.
    تنظیم مجدد
    اگر مشاهده کردید که هزینه های شما نسبت به بودجه، افزونتر گردیده است، سه راه در پیش رو خواهید داشت:
        پیش بینی مجدد مخارج و تنظیم یک بودجه جدید جهت اخذ تأیید حامیان
        کاهش سریع هزینه ها

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


        شروع استفاده از وجه پشتیبان
    مدیریت جریان نقدینگی
    از قبل اطمینان حاصل کنید که حامیان پروژه، کارهای یک تا دو ماه آینده را تأیید کرده اند و وجوه مورد نیاز برای مدیریت پروژه در این مدت، در دسترس می باشد. سپس موارد مصرف این وجوه را به صورت هفتگی پیگیری نمایید.


ارسال شده در:

امید ریاضی مالی

1395/06/14
07:36
امیرحسین ستوده بیدختی
چطور میشه اهمیت ریسک رو تعیین کرد؟
میزان تاثیر ریسک‌ها نقش عمده‌ای تو اهمیتشون داره؛ میزان تاثیر روی اهداف پروژه، یعنی زمان، هزینه، گستره، کیفیت و امثال اون. بهترین کار اینه که تاثیر روی همه اهداف رو به مقادیر مالی تبدیل کنیم تا مقایسه و تصمیم‌گیری ساده بشه. مثلا در مورد زمان، اگه برای هر روز تسریع یا تاخیر در تحویل پروژه ده میلیون تومن پاداش یا جریمه در نظر گرفته شده باشه، میزان تاثیر ریسکی که پروژه رو ۲۰ روز به تاخیر بندازه ۲۰۰ میلیون تومن می‌شه.

آیا میزان تاثیر برای ارزیابی اهمیت کافیه؟
دو ریسک زیر رو در نظر بگیرین:

    تاثیر ۲۰۰ میلیون تومنی، با احتمال وقوع بسیار کم
    تاثیر ۱۵۰ میلیون تومنی، با احتمال وقوع متوسط

اهمیت کدوم بیشتره؟ احتمالا ریسک دوم.
معمولا اهمیت ریسک رو بر اساس امید ریاضی مالی (Expected Monetary Value) یا به طور خلاصه EMV می‌سنجیم:

EMV = میزان تاثیر x احتمال وقوع

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


به نظرتون احتمال وقوع ریسک‌ها رو چطور می‌شه تعیین کرد که کار زیاد از حد پیچیده نشه؟
ارسال شده در:

مدیریت مالی و منابع برای رهبران

1395/06/10
11:25
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت مالی و منابع برای رهبران


شما چه صاحب یک کسب و کار باشید چه یک مدیر، قرار گرفتن در قله اقلام ملموس، برای موفقیت شما حیاتی است. توجه به نکات زیر در این زمینه شما را یاری می کند:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


  1.     یک بودجه واقع بینانه تنظیم کنید. اگرچه خوش بین بودن خوب است، اما برای هزینه کردن بیش از آنچه که می دانید می توانید از عهده آن برآیید، برنامه ریزی نکنید. موارد اضطراری و احتمالی را نیز حتماً در برنامه خود لحاظ نمایید.
  2.     در مواردی صرفه جویی کنید که بیشترین تأثیر را داشته باشد. فقط به فکر به دست آوردن مبالغ کم در زمان حال نباشید. اطمینان حاصل کنید که صرفه جویی های شما تأثیری درازمدت خواهد داشت. کاستن از کیفیت، ممکن است بعداً هزینه های تعمیر و جایگزینی را به شما تحمیل نماید.
  3.     تنها در هنگام ضرورت هزینه کنید. اگر نیاز ندارید، خرج نکنید. هر صرفه جویی کوچک، راهی است به سوی افزایش سود شما.
  4.     منابع مالی جایگزین را بیابید. گاهی اوقات حتی کسب و کارهای موفق نیز به کمی کمک نیاز دارند. در چنین مواردی، سرمایه گذاران و وام های تجاری می توانند به شما کمک کنند.
  5.     به قراردادهای خود پایبند باشید. در این صورت نه تنها احترام طرف های مقابل را جلب خواهید کرد، بلکه از درگیری های حقوقی نیز، که می تواند خسارت های مالی جدی به شما وارد آورد، پرهیز خواهید نمود.
  6.     اطمینان حاصل کنید که پاداش کارکنان به درستی پرداخت می شود. کارکنان برای انجام کارهای سخت، لایق دریافت پاداش هستند. مطمئن شوید که کارکنان شما پاداش مناسب دریافت می کنند؛ در این صورت با کارآیی بیشتر و خرسندی افزون تر به کار خود ادامه خواهند داد.
  7.     یاد بگیرید که با هزینه کمتر کاربیشتری انجام دهید. کیفیت بسیار مهمتر از کمیت است؛ پس کاری را انجام دهید که جوانب آن را کاملاً سنجیده باشید.
  8.     تجهیزات را به طور معقول تخصیص دهید. اگر چه ممکن است داشتن یک PDA برای هر یک از کارکنان، خوب باشد، اما معمولاً بودجه ها اجازه چنین تسهیلاتی را نمی دهند. اطمینان حاصل کنید که کارکنانی که بیشترین نیاز را به ابزارها دارند، به آنها دسترسی دارند.
  9.     بر روی تکنولوژی های ناب سرمایه گذاری کنید. این همواره به معنای آخرین تکنولوژی نیست، بلکه آن چیزی است که دفتر شما برای کار مؤثر به آن نیاز دارد.
  10.     درهنگام نیاز، به روزآوری کنید. استفاده از تجهیزات و برنامه های منسوخ می تواند واقعاً سرعت شما را کاهش دهد. پس هرگاه لازم به نظر می رسد، آنها را به روز کنید تا رقبا از شما پیشی نگیرند.
  11.     ولخرج نباشید. هر ورق کاغذ، گیره کاغذ یا خودکار، هزینه ای در بودجه شما محسوب می شود. از وسایل، درست استفاده کنید و با عجله و بی توجهی خود باعث اتلاف آنها نگردید.


ارسال شده در:

کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر مدیریت مالی


کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر مدیریت مالی,