درحال مشاهده: کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر منابع

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

8 راه ﮐﻪ اﻓﺮاد زﻫﺮآﮔﯿﻦ ﺣﺘﻰ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﻣﺤﯿﻂ ﻫﺎى ﮐﺎرى را ﻫﻢ ﻣﺴﻤﻮم ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ

1397/05/4
09:27
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺷﺎﯾﺪ ﻋﺠﯿﺐ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﺪ اﮔﺮ ﺑﮕﻮﯾﯿﻢ ﮐﺎرﮐﻨﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺸﻬﻮد، ﺗﺮﺳﻨﺎك ﻫﺴــﺘﻨﺪ، ﻣﺸــﮑﻼت ﺟﺪى اﯾﺠﺎد ﻧﻤﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﭼﺮا؟ اﯾﻦ اﻓﺮاد، ﺧﻮاه آﺷﮑﺎرا ﺑﻰ ﮐﻔﺎﯾﺖ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺧﻮاه ﺑﺴﯿﺎر ﺳــﻬﻞ اﻧﮕﺎر، ﺑﻪ آﺳﺎﻧﻰ ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺑﻪ آﺳﺎﻧﻰ ﻣﻰ ﺗﻮان از ﺷﺮ آﻧﻬﺎ ﺧﻼص ﺷﺪ. ﻣﺸﮑﻼت ﺟﺪى ﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎرﮐﻨﺎﻧﻰ ﺑﻪ وﺟﻮد ﻣﻰ آﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﻰ رﺳــﺪ ﮐﺎرﺷﺎن را ﺑﻪ درﺳﺘﻰ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ  اﻣﺎ در واﻗﻊ ﺑﻪ آراﻣﻰ در ﺣﺎل ﺗﺨﺮﯾﺐ ﻋﻤﻠﮑﺮد، رﻓﺘﺎر و روﺣﯿﻪ اﻃﺮاﻓﯿﺎﻧﺸﺎن ﻫﺴﺘﻨﺪ. آﻧﻬﺎ ﭼﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ؟
 آﻧﻬﺎ ﻣﮑﺮراً ﻣﻰ ﮔﻮﯾﻨﺪ: اﯾﻦ، ﮐﺎر ﻣﻦ ﻧﯿﺴـﺖ". ﻫﺮ ﭼﻪ ﺷــﺮﮐﺖ ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ، ﻣﻬﻤﺘﺮ اﺳﺖ ﮐﻪ ﮐﺎرﮐﻨﺎن، ﺑﺪون ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻘﺶ و ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﺧﻮد، ﻫﺮ ﭼﻪ را ﮐﻪ از اﯾﺸــﺎن ﺧﻮاﺳــﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد، اﻧﺠﺎم دﻫﻨﺪ ﺗﺎ ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﺨﻮﺑﻰ ﭘﯿﺶ ﺑﺮود؛ ﻣﮕﺮ آﻧﮑﻪ ﮐﺎرى ﻏﯿﺮاﺧﻼﻗﻰ ﯾﺎ ﻏﯿﺮﻗﺎﻧﻮﻧﻰ از اﯾﺸــﺎن درﺧﻮاﺳﺖ ﺷﻮد. )اﻟﺒﺘﻪ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺧﻮب، ﺑﻪ ﻣﺸﮑﻼت ﺗﻮﺟﻪ دارﻧﺪ، و ﺑﺪون آﻧﮑﻪ ﭼﯿﺰى از آﻧﻬﺎ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺷﻮد، ﺧﻮد ﺑﻪ ﻣﯿﺪان ﻣﻰ آﯾﻨﺪ.( ﮔﻔﺘﻦ اﯾﻨﮑﻪ اﯾﻦ، ﮐﺎر ﻣﻦ ﻧﯿﺴــﺖ" در واﻗﻊ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻦ ﻓﻘﻂ ﺑﻪ ﺧﻮدم و ﻣﻮﻗﻌﯿﺘﻢ ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻢ". ﭼﻨﯿﻦ ﻧﮕﺮﺷﻰ ﺑﺴﺮﻋﺖ ﻋﻤﻠﮑﺮد را ﺗﺨﺮﯾﺐ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ و ﯾﮏ ﺗﯿﻢ ﻣﻨﺴــﺠﻢ را ﺑــﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اى ﻧﺎﮐﺎرآﻣﺪ از اﻓﺮاد، ﻣﺒﺪل ﻣﻰ ﺳﺎزد.
 آﻧﻬﺎ ﺗﺼﻮر ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻪ ﻗﺒﻼً ﺳـﻬﻢ ﺧﻮد را ﭘﺮداﺧﺘﻪ اﻧﺪ. ﺷــﻤﺎ ﺳﺎل ﮔﺬﺷﺘﻪ، ﻣﺎه ﮔﺬﺷﺘﻪ، ﯾﺎ ﺣﺘﻰ دﯾﺮوز، ﮐﺎرﻫﺎى ﺑﺰرﮔﻰ اﻧﺠﺎم داده اﯾﺪ؛ ﻣﺘﺸــﮑﺮﯾﻢ. اﻣﺎ اﻣﺮوز، روزى دﯾﮕﺮ اﺳــﺖ. ارزش واﻗﻌــﻰ ﻫﺮ ﮐﺎرﻣﻨﺪ، ﺑﻪ ﻣﺸﺎرﮐﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻫﺮ روزه او در ﮐﺎرﻫﺎﺳﺖ. ﻣﻦ ﻗﺒﻼً ﺳﻬﻢ ﺧﻮد را ﭘﺮداﺧﺘﻪ ام" ﯾﻌﻨﻰ اﯾﻨﮑﻪ دﯾﮕﺮ ﻧﯿﺎزى ﻧﯿﺴﺖ ﮐﻪ ﺳﺨﺖ ﮐﺎر ﮐﻨﻢ". و ﻧﺎﮔﻬﺎن ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻣﻰ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ دﯾﮕﺮان ﻫﻢ ﭼﻨﯿﻦ ﺣﻘﻰ ﺑﺮاى ﺧﻮد ﻗﺎﺋﻞ ﺷﺪه اﻧﺪ.
 آﻧﻬﺎ اﺣﺴـﺎس ﻣـﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﺠﺮﺑﻪ ﮐﺎﻓﻰ اﺳـﺖ. ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻗﻄﻌﺎً ﻣﻬﻢ اﺳﺖ اﻣﺎ ﺗﺠﺮﺑﻪ اى ﮐﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﺑﻬﺘﺮ، ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺑﻬﺘﺮ و دﺳﺘﺎوردﻫﺎى ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﻧﺸﻮد، ﺑﻰ ارزش اﺳﺖ.
 آﻧﻬﺎ ﭘﺸـﺖ ﺳﺮ ﻫﻢ ﺟﻠﺴﻪ ﺗﺸـﮑﯿﻞ ﻣﻰ دﻫﻨﺪ. ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺟﻠﺴﻪ ﻋﺎﻟﻰ داﺷﺘﻪ اﯾﺪ: ﻣﺴﺎﺋﻞ ﻣﻄﺮح ﺷﺪه، ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎ ﺑﻪ اﺷﺘﺮاك ﮔﺬاﺷﺘﻪ ﺷﺪه، ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى ﻫﺎ اﻧﺠﺎم ﮔﺮدﯾﺪه، و ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺣﺎﺿﺮان در ﺟﻠﺴﻪ ﮔﻔﺘﻪ اﻧﺪ ﮐﻪ از اﯾﻦ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﮐﺎرﻫﺎ ﻣﻰ رود ﮐﻪ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد. ﺳــﭙﺲ ﮐﺴﻰ ﺟﻠﺴﻪ ﭘﺸﺖ ﺟﻠﺴــﻪ" ﺑﺮﮔﺰار ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ در ﻣﻮرد ﻣﺴﺎﺋﻠﻰ ﺻﺤﺒﺖ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﮔﺮوه ﺑﻪ اﺷــﺘﺮاك ﻧﮕﺬاﺷــﺘﻪ اﺳﺖ. در واﻗﻊ او ﺑﺎ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﻰ ﮔﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت اﺗﺨﺎذ ﺷــﺪه، ﻣﻮاﻓﻖ ﻧﯿﺴﺖ و اﮔﺮ ﮐﺎرى را اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﺪ، ﻓﻘﻂ از روى اﺟﺒﺎر اﺳﺖ.
 آﻧﻬـﺎ ﻋﺎﺷـﻖ ﺷـﺎﯾﻌﻪ ﭘﺮاﮐﻨﻰ ﻫﺴـﺘﻨﺪ. ﻫﯿﭻ ﭼﯿﺰ ﻣﻨﻔــﻰ درﺑﺎره ﻫﯿﭽﮑﺲ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷــﻮد، ﻣﮕﺮ آﻧﮑﻪ آن ﺷﺨﺺ در ﺟﻤﻊ ﺣﻀﻮر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
 آﻧﻬﺎ از ﻓﺸـﺎر ﻫﻤﺘﺎﯾﺎن ﺧﻮد اﺳـﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﺗﺎ دﯾﮕﺮان را ﻋﻘـﺐ ﻧﮕﻪ دارﻧﺪ. ﮐﺎرﮐﻨــﺎن ﺧﻮب، ﺧﻮد را ﺑﺎ دﯾﮕﺮان ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﻧﻤﻰ ﮐﻨﻨﺪ؛ آﻧﻬﺎ ﺳــﻌﻰ دارﻧــﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ روز ﺑﻬﺘــﺮ از روز ﻗﺒﻞ ﺧﻮد ﺑﺎﺷــﻨﺪ. اﻣﺎ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺿﻌﯿﻒ ﻧﻤﻰ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺧﻮد را ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺨﺸــﻨﺪ، ﺑﻠﮑﻪ ﭼﻮن ﻧﻤﻰ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﮐﺴــﻰ ﺑﻬﺘﺮ از ﺧﻮدﺷﺎن ﺑﺎﺷﺪ، ﻣﻰ ﮐﻮﺷﻨﺪ دﯾﮕﺮان را ﻋﻘﺐ ﻧﮕﻪ دارﻧﺪ.
 آﻧﻬـﺎ ﻋﺠﻠﻪ دارﻧﺪ ﮐﻪ اﻓﺘﺨﺎر ﮐﺴـﺐ ﮐﻨﻨـﺪ. ﯾﮏ ﮐﺎرﻣﻨﺪ ﺧﻮب و ﯾﮏ ﻋﻀﻮ ﺧﻮب ﺗﯿﻢ، ﺣﺘﻰ اﮔﺮ رﻫﺒﺮ ﺑﺎﺷﺪ، اﻓﺘﺨﺎرات را ﺑﺎ دﯾﮕﺮان ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. او ﺑﻪ دﯾﮕﺮان اﻋﺘﺒﺎر ﻣﻰ ﺑﺨﺸﺪ، دﯾﮕﺮان را ﺗﺤﺴﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، از دﯾﮕﺮان ﻗﺪرداﻧﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، و اﺟﺎزه ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ دﯾﮕﺮان ﻫﻢ ﺑﺪرﺧﺸﻨﺪ. او ﻧﻤﻰ ﮔﻮﯾﺪ ﻫﻤﻪ ﮐﺎرﻫﺎ را ﻣﻦ اﻧﺠﺎم دادم" ﯾﺎ اﯾﻦ، اﯾﺪه ﻣﻦ ﺑﻮد".
 ... و آﻧﻬﺎ ﻋﺠﻠﻪ دارﻧﺪ ﮐﻪ دﯾﮕﺮان را ﻣﻘﺼﺮ ﺟﻠﻮه دﻫﻨﺪ. ﯾﮑﻰ از ﻓﺮوﺷﻨﺪﮔﺎن ﺷﺎﮐﻰ اﺳﺖ؛ ﯾﮑﻰ از ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن اﺣﺴﺎس ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ در ﺣﻖ او ﮐﻮﺗﺎﻫﻰ ﺷــﺪه اﺳﺖ؛ ﯾﮑﻰ از ﻫﻤﮑﺎران ﻋﺼﺒﺎﻧﻰ ﻣﻰ ﺷﻮد؛ ﻣﻬﻢ ﻧﯿﺴﺖ ﮐﻪ ﭼﻪ اﺗﻔﺎﻗﻰ اﻓﺘﺎده، ﻣﻬﻢ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻦ ﻣﻘﺼﺮ ﻧﯿﺴــﺘﻢ" و ﺗﻘﺼﯿﺮ ﺷﺨﺺ دﯾﮕﺮى ﺑﻮده اﺳﺖ.

چگونگی تخصیص منابع در پروژه ها

1395/09/29
11:46
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تخصیص منابع در پروژه ها

این پنج توصیه عملی را به کار گیرید تا از موفقیت پروژه خود و رضایتمندی تیمتان مطمئن شوید:

    هر فعالیت، یک صاحب دارد. هر فعالیت در برنامه زمانبندی پروژه باید به یکی از اعضای تیم، تخصیص داده شود، و این فرد باید فعالیت های تخصیص یافته را تا پایان، پیگیری نماید. شما مسئولید که تک تک اعضای تیم را بشناسید، نقاط ضعف و قوت آنها را بدانید، و سپس فعالیت های متناسب با مهارت های آنها را به ایشان تخصیص دهید.

    کار را به افراد مناسب تخصیص دهید. اگر فعالیت ها را به افرادی تخصیص دهید که بار زیادی بر دوش آنها گذاشته شده، به احتمال زیاد در انجام وظایف خود شکست خواهند خورد، یا کاری ضعیف را تحویل خواهند داد. همچنین لازم است فعالیت ها را با توجه به مجموعه مهارت های افراد به آنها تخصیص دهید.

    گزارش ها می تواند کمک کند. اگر از یک نرم افزار برنامه ریزی آنلاین و مناسب استفاده کنید، با چند کلیک می توانید پیشرفت تیم خود را در تک تک یا تمامی پروژه هایتان پیگیری نمایید و مطمئن شوید که اعضای تیم، در زمان تخصیص یافته، بر روی فعالیت های مربوطه کار می کنند.

    پیشرفت را در زمان وقوع (real-time) مورد پایش قرار دهید. اگر بتوانید پروژه را در زمان وقوع ببینید (و نه فقط عکس هایی را که قبلاً در بعضی از لحظات از آن تهیه شده)، می توان گفت که واقعاً بر پروژه نظارت دارید. تایم شیت های دقیق، برای این منظور مناسبند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    در صورت نیاز، کارها را دوباره تخصیص دهید. همه مدیران پروژه می دانند که پروژه ها تغییر می کنند. شما می توانید یک برنامه بسیار خوب تهیه کنید، اما افراد، فعالیت ها و اقلام قابل تحویل، در طی پروژه تغییر خواهند کرد. شما باید این توانایی را داشته باشید که با توجه به تغییرات پروژه، کارها را مجدداً تخصیص دهید.


چگونگی تخصیص منابع در پروژه ها

1395/09/29
11:46
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تخصیص منابع در پروژه ها

این پنج توصیه عملی را به کار گیرید تا از موفقیت پروژه خود و رضایتمندی تیمتان مطمئن شوید:

    هر فعالیت، یک صاحب دارد. هر فعالیت در برنامه زمانبندی پروژه باید به یکی از اعضای تیم، تخصیص داده شود، و این فرد باید فعالیت های تخصیص یافته را تا پایان، پیگیری نماید. شما مسئولید که تک تک اعضای تیم را بشناسید، نقاط ضعف و قوت آنها را بدانید، و سپس فعالیت های متناسب با مهارت های آنها را به ایشان تخصیص دهید.

    کار را به افراد مناسب تخصیص دهید. اگر فعالیت ها را به افرادی تخصیص دهید که بار زیادی بر دوش آنها گذاشته شده، به احتمال زیاد در انجام وظایف خود شکست خواهند خورد، یا کاری ضعیف را تحویل خواهند داد. همچنین لازم است فعالیت ها را با توجه به مجموعه مهارت های افراد به آنها تخصیص دهید.

    گزارش ها می تواند کمک کند. اگر از یک نرم افزار برنامه ریزی آنلاین و مناسب استفاده کنید، با چند کلیک می توانید پیشرفت تیم خود را در تک تک یا تمامی پروژه هایتان پیگیری نمایید و مطمئن شوید که اعضای تیم، در زمان تخصیص یافته، بر روی فعالیت های مربوطه کار می کنند.

    پیشرفت را در زمان وقوع (real-time) مورد پایش قرار دهید. اگر بتوانید پروژه را در زمان وقوع ببینید (و نه فقط عکس هایی را که قبلاً در بعضی از لحظات از آن تهیه شده)، می توان گفت که واقعاً بر پروژه نظارت دارید. تایم شیت های دقیق، برای این منظور مناسبند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    در صورت نیاز، کارها را دوباره تخصیص دهید. همه مدیران پروژه می دانند که پروژه ها تغییر می کنند. شما می توانید یک برنامه بسیار خوب تهیه کنید، اما افراد، فعالیت ها و اقلام قابل تحویل، در طی پروژه تغییر خواهند کرد. شما باید این توانایی را داشته باشید که با توجه به تغییرات پروژه، کارها را مجدداً تخصیص دهید.


5 نکته برای مدیریت منابع

1395/09/21
02:19
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای مدیریت منابع

    جلسات منظم برگزار کنید. حتی اگر تیم شما در مکان های مختلف پراکنده است، می توانید با استفاده از ابزارهای مشارکتی، ویدئو کنفرانس ها، یا مکالمات تلفنی، جلساتی منظم برگزار نمایید. این جلسات کمک می کند تا اعضای تیم به عنوان یک تیم پروژه، دور هم جمع شوند و همچنین به شما کمک می کند تا از اینکه چه کسی چه کاری انجام می دهد، آگاه گردید.

    از گزارش های منابع استفاده کنید. این گزارش ها می تواند به شما نشان دهد که بار کاری کدامیک از اعضای تیم، زیاد است و چه کسی وقت آزاد برای تخصیص کار بیشتر دارد.

    از تایم شیت ها استفاده کنید. تایم شیت ها کمک می کنند تا پیشرفت واقعی را ثبت کنید و ببینید تاکنون چه کسی چه کاری انجام داده است؛ سرعت کار افراد را نیز مشخص می سازند. بنابراین، در صورت نیاز به برآورد مجدد مدت زمان فعالیت ها، می توانید از تایم شیت ها کمک بگیرید.

    پیشرفت را مورد پایش قرار دهید. گزارش های پیشرفت، نشان می دهد که چقدر از برنامه جلوتر یا عقب تر هستید. اگر بدانید که پروژه شما نسبت به برنامه چگونه پیش می رود، خواهید توانست تیم خود را بسیار مؤثرتر مدیریت کنید.

    برای دور هم جمع کردن تیم وقت بگذارید. گذشته از جلسات پروژه، گرد هم آمدن اعضای تیم با یک هدف مشترک، می تواند بسیار مفید باشد. لازم نیست برای این کار، هزینه زیادی صرف کنید؛ می توانید در مورد یک مسابقه ورزشی صحبت کنید، یا اینکه ناهارتان را با هم میل کنید. هر چه اعضای تیم بیشتر با هم باشند، کار کردنشان با یکدیگر، آسانتر خواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



5 نکته برای مدیریت منابع

1395/09/21
02:19
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای مدیریت منابع

    جلسات منظم برگزار کنید. حتی اگر تیم شما در مکان های مختلف پراکنده است، می توانید با استفاده از ابزارهای مشارکتی، ویدئو کنفرانس ها، یا مکالمات تلفنی، جلساتی منظم برگزار نمایید. این جلسات کمک می کند تا اعضای تیم به عنوان یک تیم پروژه، دور هم جمع شوند و همچنین به شما کمک می کند تا از اینکه چه کسی چه کاری انجام می دهد، آگاه گردید.

    از گزارش های منابع استفاده کنید. این گزارش ها می تواند به شما نشان دهد که بار کاری کدامیک از اعضای تیم، زیاد است و چه کسی وقت آزاد برای تخصیص کار بیشتر دارد.

    از تایم شیت ها استفاده کنید. تایم شیت ها کمک می کنند تا پیشرفت واقعی را ثبت کنید و ببینید تاکنون چه کسی چه کاری انجام داده است؛ سرعت کار افراد را نیز مشخص می سازند. بنابراین، در صورت نیاز به برآورد مجدد مدت زمان فعالیت ها، می توانید از تایم شیت ها کمک بگیرید.

    پیشرفت را مورد پایش قرار دهید. گزارش های پیشرفت، نشان می دهد که چقدر از برنامه جلوتر یا عقب تر هستید. اگر بدانید که پروژه شما نسبت به برنامه چگونه پیش می رود، خواهید توانست تیم خود را بسیار مؤثرتر مدیریت کنید.

    برای دور هم جمع کردن تیم وقت بگذارید. گذشته از جلسات پروژه، گرد هم آمدن اعضای تیم با یک هدف مشترک، می تواند بسیار مفید باشد. لازم نیست برای این کار، هزینه زیادی صرف کنید؛ می توانید در مورد یک مسابقه ورزشی صحبت کنید، یا اینکه ناهارتان را با هم میل کنید. هر چه اعضای تیم بیشتر با هم باشند، کار کردنشان با یکدیگر، آسانتر خواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



5 نکته برای مدیریت منابع

1395/09/21
02:19
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای مدیریت منابع

    جلسات منظم برگزار کنید. حتی اگر تیم شما در مکان های مختلف پراکنده است، می توانید با استفاده از ابزارهای مشارکتی، ویدئو کنفرانس ها، یا مکالمات تلفنی، جلساتی منظم برگزار نمایید. این جلسات کمک می کند تا اعضای تیم به عنوان یک تیم پروژه، دور هم جمع شوند و همچنین به شما کمک می کند تا از اینکه چه کسی چه کاری انجام می دهد، آگاه گردید.

    از گزارش های منابع استفاده کنید. این گزارش ها می تواند به شما نشان دهد که بار کاری کدامیک از اعضای تیم، زیاد است و چه کسی وقت آزاد برای تخصیص کار بیشتر دارد.

    از تایم شیت ها استفاده کنید. تایم شیت ها کمک می کنند تا پیشرفت واقعی را ثبت کنید و ببینید تاکنون چه کسی چه کاری انجام داده است؛ سرعت کار افراد را نیز مشخص می سازند. بنابراین، در صورت نیاز به برآورد مجدد مدت زمان فعالیت ها، می توانید از تایم شیت ها کمک بگیرید.

    پیشرفت را مورد پایش قرار دهید. گزارش های پیشرفت، نشان می دهد که چقدر از برنامه جلوتر یا عقب تر هستید. اگر بدانید که پروژه شما نسبت به برنامه چگونه پیش می رود، خواهید توانست تیم خود را بسیار مؤثرتر مدیریت کنید.

    برای دور هم جمع کردن تیم وقت بگذارید. گذشته از جلسات پروژه، گرد هم آمدن اعضای تیم با یک هدف مشترک، می تواند بسیار مفید باشد. لازم نیست برای این کار، هزینه زیادی صرف کنید؛ می توانید در مورد یک مسابقه ورزشی صحبت کنید، یا اینکه ناهارتان را با هم میل کنید. هر چه اعضای تیم بیشتر با هم باشند، کار کردنشان با یکدیگر، آسانتر خواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 نکته برای زمانبندی منابع

1395/09/20
08:04
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای زمانبندی منابع

    اطمینان حاصل کنید که تمامی فعالیت ها دارای صاحب هستند. برای هر فعالیت در برنامه زمانبندی پروژه باید شخصی (با نام) تعیین شده باشد که مسئول انجام آن باشد.

    کارها را به افرادی تخصیص دهید که بتوانند آنها را انجام دهند. ساده به نظر می رسد، اما اگر کارهای زیادی را به یک نفر تخصیص دادید، انتظار نداشته باشید که بتواند پیشرفتی در انجام آنها حاصل نماید. همچنین فعالیت ها را به افرادی که مهارت لازم برای انجام آنها را ندارند، واگذار نکنید.

    گزارش تهیه کنید. گزارشهایی تهیه کنید که به شما نشان دهد چه کسی چه کاری را انجام می دهد و چه وقت باید آنرا به اتمام برساند.

    پیشرفت واقعی را مورد پایش قرار دهید. با استفاده از داده های واقعی می توانید تغییرات لازم را در برنامه زمانبندی و تخصیص کارها، به عمل آورید. این امر، مانع تأخیر در پروژه خواهد شد و در اعضای تیمتان این اطمینان را پدید خواهد آورد که شما این توانایی را دارید که مشکلات منابع را حل کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    در صورت نیاز، تغییراتی را اِعمال نمایید. شما مجبور نیستید زمانبندی منابع را آنگونه که در ابتدای پروژه انجام داده اید، تا پایان پروژه حفظ کنید. در صورت لزوم، در حین پیشرفت پروژه، تغییراتی را اِعمال نمایید. افراد را جابجا کنید؛ افرادی را به یک فعالیت اضافه کنید یا آنها را از فعالیتی دیگر حذف نمایید؛ در نهایت، باید با تردستی، اعضای تیم را به گونه ای به کار بگیرید که بیشترین کارآیی را داشته باشند.

5 نکته برای زمانبندی منابع

1395/09/20
08:04
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای زمانبندی منابع

    اطمینان حاصل کنید که تمامی فعالیت ها دارای صاحب هستند. برای هر فعالیت در برنامه زمانبندی پروژه باید شخصی (با نام) تعیین شده باشد که مسئول انجام آن باشد.

    کارها را به افرادی تخصیص دهید که بتوانند آنها را انجام دهند. ساده به نظر می رسد، اما اگر کارهای زیادی را به یک نفر تخصیص دادید، انتظار نداشته باشید که بتواند پیشرفتی در انجام آنها حاصل نماید. همچنین فعالیت ها را به افرادی که مهارت لازم برای انجام آنها را ندارند، واگذار نکنید.

    گزارش تهیه کنید. گزارشهایی تهیه کنید که به شما نشان دهد چه کسی چه کاری را انجام می دهد و چه وقت باید آنرا به اتمام برساند.

    پیشرفت واقعی را مورد پایش قرار دهید. با استفاده از داده های واقعی می توانید تغییرات لازم را در برنامه زمانبندی و تخصیص کارها، به عمل آورید. این امر، مانع تأخیر در پروژه خواهد شد و در اعضای تیمتان این اطمینان را پدید خواهد آورد که شما این توانایی را دارید که مشکلات منابع را حل کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    در صورت نیاز، تغییراتی را اِعمال نمایید. شما مجبور نیستید زمانبندی منابع را آنگونه که در ابتدای پروژه انجام داده اید، تا پایان پروژه حفظ کنید. در صورت لزوم، در حین پیشرفت پروژه، تغییراتی را اِعمال نمایید. افراد را جابجا کنید؛ افرادی را به یک فعالیت اضافه کنید یا آنها را از فعالیتی دیگر حذف نمایید؛ در نهایت، باید با تردستی، اعضای تیم را به گونه ای به کار بگیرید که بیشترین کارآیی را داشته باشند.

5 نکته برای زمانبندی منابع

1395/09/20
08:04
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای زمانبندی منابع

    اطمینان حاصل کنید که تمامی فعالیت ها دارای صاحب هستند. برای هر فعالیت در برنامه زمانبندی پروژه باید شخصی (با نام) تعیین شده باشد که مسئول انجام آن باشد.

    کارها را به افرادی تخصیص دهید که بتوانند آنها را انجام دهند. ساده به نظر می رسد، اما اگر کارهای زیادی را به یک نفر تخصیص دادید، انتظار نداشته باشید که بتواند پیشرفتی در انجام آنها حاصل نماید. همچنین فعالیت ها را به افرادی که مهارت لازم برای انجام آنها را ندارند، واگذار نکنید.

    گزارش تهیه کنید. گزارشهایی تهیه کنید که به شما نشان دهد چه کسی چه کاری را انجام می دهد و چه وقت باید آنرا به اتمام برساند.

    پیشرفت واقعی را مورد پایش قرار دهید. با استفاده از داده های واقعی می توانید تغییرات لازم را در برنامه زمانبندی و تخصیص کارها، به عمل آورید. این امر، مانع تأخیر در پروژه خواهد شد و در اعضای تیمتان این اطمینان را پدید خواهد آورد که شما این توانایی را دارید که مشکلات منابع را حل کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    در صورت نیاز، تغییراتی را اِعمال نمایید. شما مجبور نیستید زمانبندی منابع را آنگونه که در ابتدای پروژه انجام داده اید، تا پایان پروژه حفظ کنید. در صورت لزوم، در حین پیشرفت پروژه، تغییراتی را اِعمال نمایید. افراد را جابجا کنید؛ افرادی را به یک فعالیت اضافه کنید یا آنها را از فعالیتی دیگر حذف نمایید؛ در نهایت، باید با تردستی، اعضای تیم را به گونه ای به کار بگیرید که بیشترین کارآیی را داشته باشند.
ارسال شده در:

منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

1395/09/20
08:01
امیرحسین ستوده بیدختی
منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

فرض کنید:

    اکنون زمانی است که باید برای پروژه خود، نیرو استخدام کنید.
    درمیان کارکنان فعلی شرکت، کسی برای پروژه شما مناسب نیست.
    شما برای سازمانی کار می کنید که این اختیار را به شما داده است تا بر اساس نیاز پروژه خود، افراد قراردادی یا تمام وقت استخدام نمایید.

معیارهای زیر، می توانند در این تصمیم گیری شما را یاری دهند:

    فوریت: اگر لازم است کار را خیلی سریع آغاز کنید، استخدام افراد قراردادی می تواند مناسبتر باشد.

    طول مدت نیاز: اگر برای مدت زمانی کوتاه و محدود به نیرو نیاز دارید، افراد قراردادی مناسبترند، اما برای کارهای تمام وقت و بلند مدت، بهتر است افرادی را به صورت تمام وقت استخدام کنید.

    کار استراتژیک در مقابل کار غیراستراتژیک: بسیاری از شرکت ها کارهای معینی را بیش از سایر کارها استراتژیک می دانند. مثلاً ترجیح می دهند برای سمت های ارشد پروژه، مانند مدیر پروژه، از افراد تمام وقت استفاده کنند و نیروهای قراردادی را به عنوان اعضای تیم پروژه، استخدام نمایند.

    دانش و مهارت های مورد نیاز: بسیاری از شرکت ها بر اساس نوع مهارت های مورد نیاز، تصمیم می گیرند. مثلاً اگر قصد دارند به سوی تکنولوژی یا تجهیزات جدید حرکت کنند، پیمانکارانی را که دارای تجربه قبلی در آن زمینه هستند، استخدام می کنند؛ و اگر برای مدتی طولانی به آن مهارت نیاز دارند، کارکنانی را برمی گزینند تا قبل از آنکه آن نیروهای قراردادی، شرکت را ترک کنند، مهارت های جدید را از آنان فراگیرند.

    محرمانه بودن: اغلب شرکت ها ترجیح می دهند که اگر تیم پروژه با اطلاعات اختصاصی یا محرمانه سر و کار دارد، به استخدام نیروهای تمام وقت مبادرت ورزند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هزینه: معمولاً نرخ دستمزد ساعتی افراد قراردادی بالاتر است، اما این دستمزد فقط در طی مدت قرارداد پرداخت می شود. هزینه دستمزد کارکنان تمام وقت در کوتاه مدت، کمتر است اما شما متعهد می شوید که برای مدت زمانی طولانی آنرا پرداخت نمایید.


منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

1395/09/20
08:01
امیرحسین ستوده بیدختی
منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

فرض کنید:

    اکنون زمانی است که باید برای پروژه خود، نیرو استخدام کنید.
    درمیان کارکنان فعلی شرکت، کسی برای پروژه شما مناسب نیست.
    شما برای سازمانی کار می کنید که این اختیار را به شما داده است تا بر اساس نیاز پروژه خود، افراد قراردادی یا تمام وقت استخدام نمایید.

معیارهای زیر، می توانند در این تصمیم گیری شما را یاری دهند:

    فوریت: اگر لازم است کار را خیلی سریع آغاز کنید، استخدام افراد قراردادی می تواند مناسبتر باشد.

    طول مدت نیاز: اگر برای مدت زمانی کوتاه و محدود به نیرو نیاز دارید، افراد قراردادی مناسبترند، اما برای کارهای تمام وقت و بلند مدت، بهتر است افرادی را به صورت تمام وقت استخدام کنید.

    کار استراتژیک در مقابل کار غیراستراتژیک: بسیاری از شرکت ها کارهای معینی را بیش از سایر کارها استراتژیک می دانند. مثلاً ترجیح می دهند برای سمت های ارشد پروژه، مانند مدیر پروژه، از افراد تمام وقت استفاده کنند و نیروهای قراردادی را به عنوان اعضای تیم پروژه، استخدام نمایند.

    دانش و مهارت های مورد نیاز: بسیاری از شرکت ها بر اساس نوع مهارت های مورد نیاز، تصمیم می گیرند. مثلاً اگر قصد دارند به سوی تکنولوژی یا تجهیزات جدید حرکت کنند، پیمانکارانی را که دارای تجربه قبلی در آن زمینه هستند، استخدام می کنند؛ و اگر برای مدتی طولانی به آن مهارت نیاز دارند، کارکنانی را برمی گزینند تا قبل از آنکه آن نیروهای قراردادی، شرکت را ترک کنند، مهارت های جدید را از آنان فراگیرند.

    محرمانه بودن: اغلب شرکت ها ترجیح می دهند که اگر تیم پروژه با اطلاعات اختصاصی یا محرمانه سر و کار دارد، به استخدام نیروهای تمام وقت مبادرت ورزند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هزینه: معمولاً نرخ دستمزد ساعتی افراد قراردادی بالاتر است، اما این دستمزد فقط در طی مدت قرارداد پرداخت می شود. هزینه دستمزد کارکنان تمام وقت در کوتاه مدت، کمتر است اما شما متعهد می شوید که برای مدت زمانی طولانی آنرا پرداخت نمایید.


منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

1395/09/20
08:01
امیرحسین ستوده بیدختی
منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

فرض کنید:

    اکنون زمانی است که باید برای پروژه خود، نیرو استخدام کنید.
    درمیان کارکنان فعلی شرکت، کسی برای پروژه شما مناسب نیست.
    شما برای سازمانی کار می کنید که این اختیار را به شما داده است تا بر اساس نیاز پروژه خود، افراد قراردادی یا تمام وقت استخدام نمایید.

معیارهای زیر، می توانند در این تصمیم گیری شما را یاری دهند:

    فوریت: اگر لازم است کار را خیلی سریع آغاز کنید، استخدام افراد قراردادی می تواند مناسبتر باشد.

    طول مدت نیاز: اگر برای مدت زمانی کوتاه و محدود به نیرو نیاز دارید، افراد قراردادی مناسبترند، اما برای کارهای تمام وقت و بلند مدت، بهتر است افرادی را به صورت تمام وقت استخدام کنید.

    کار استراتژیک در مقابل کار غیراستراتژیک: بسیاری از شرکت ها کارهای معینی را بیش از سایر کارها استراتژیک می دانند. مثلاً ترجیح می دهند برای سمت های ارشد پروژه، مانند مدیر پروژه، از افراد تمام وقت استفاده کنند و نیروهای قراردادی را به عنوان اعضای تیم پروژه، استخدام نمایند.

    دانش و مهارت های مورد نیاز: بسیاری از شرکت ها بر اساس نوع مهارت های مورد نیاز، تصمیم می گیرند. مثلاً اگر قصد دارند به سوی تکنولوژی یا تجهیزات جدید حرکت کنند، پیمانکارانی را که دارای تجربه قبلی در آن زمینه هستند، استخدام می کنند؛ و اگر برای مدتی طولانی به آن مهارت نیاز دارند، کارکنانی را برمی گزینند تا قبل از آنکه آن نیروهای قراردادی، شرکت را ترک کنند، مهارت های جدید را از آنان فراگیرند.

    محرمانه بودن: اغلب شرکت ها ترجیح می دهند که اگر تیم پروژه با اطلاعات اختصاصی یا محرمانه سر و کار دارد، به استخدام نیروهای تمام وقت مبادرت ورزند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هزینه: معمولاً نرخ دستمزد ساعتی افراد قراردادی بالاتر است، اما این دستمزد فقط در طی مدت قرارداد پرداخت می شود. هزینه دستمزد کارکنان تمام وقت در کوتاه مدت، کمتر است اما شما متعهد می شوید که برای مدت زمانی طولانی آنرا پرداخت نمایید.


ارسال شده در:

شیوه های مناسب جهت برنامه ریزی منابع

1395/06/25
03:50
امیرحسین ستوده بیدختی
شیوه های مناسب جهت برنامه ریزی منابع

کنترل شدید و مدیریت بر جزئیات کارهای کارکنان آگاه و خلاق، معمولاً نتایج خوبی در پی نخواهد داشت. از سوی دیگر، تعیین نکردن موعدهای تحویل مشخص و دادن اختیارات کامل به تیم نیز، شیوه ای نامناسب خواهد بود. شاید همه ما قانون پارکینسون را شنیده باشیم (کار آنقدر به طول می انجامد تا تمامی زمانی را که برای تکمیل آن در اختیار داریم، پر کند)، اما هرگز کسب و کار خود را برمبنای این اصل، هدایت نمی کنیم.
برنامه ریزی، زمانبندی وکنترل، براساس شیوه های صحیح و معتبر مدیریت پروژه، زمان مورد نیاز جهت تکمیل کارها را به گونه ای علمی تر تعیین خواهد کرد، اجرای کارها را به طور مؤثر مدیریت خواهد نمود، و محیطی قابل اطمینان، واقع بینانه و سالم پدید خواهد آورد.
هنگامی که متغیرها و سناریوهای متعددی در کار یا پروژه وجود داشته باشد، تکنیک ها و فرآیندهای شما باید:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    تکنیک های دقیق برنامه ریزی مدیریت پروژه را به کار گیرد.
    تیم را در تعیین گزینه ها درگیر سازد.
    برنامه شما را با اهداف، مرتبط نماید.
    پروژه را کنترل کند.
    تعادل صحیح در همکاری افراد را به طور پویا تعیین نماید.


ارسال شده در:

نکات مهم برای موفقیت برنامه ریزی منابع

1395/06/11
09:23
امیرحسین ستوده بیدختی
نکات مهم برای موفقیت برنامه ریزی منابع

    برای برنامه ریزی به اندازه کافی وقت صرف کنید.
    قبل از شروع پروژه برنامه ریزی کنید.
    به تمامی گزینه های موجود در ارتباط با منابع توجه کنید.
    منابع مورد نیاز را حتی الامکان از ابتدا تعیین و استخدام نمایید.
    اطمینان حاصل کنید که مدت زمان اولیه قرارداد، به درستی تعیین شده است.
    با بالابردن مهارت نیروهای کاری موجود، از هم اکنون برای مهارت های کمیاب برنامه ریزی کنید.
    برای یافتن افراد مناسب و گماشتن آنها در پروژه وقت صرف کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت مالی و منابع برای رهبران

1395/06/10
11:25
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت مالی و منابع برای رهبران


شما چه صاحب یک کسب و کار باشید چه یک مدیر، قرار گرفتن در قله اقلام ملموس، برای موفقیت شما حیاتی است. توجه به نکات زیر در این زمینه شما را یاری می کند:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


  1.     یک بودجه واقع بینانه تنظیم کنید. اگرچه خوش بین بودن خوب است، اما برای هزینه کردن بیش از آنچه که می دانید می توانید از عهده آن برآیید، برنامه ریزی نکنید. موارد اضطراری و احتمالی را نیز حتماً در برنامه خود لحاظ نمایید.
  2.     در مواردی صرفه جویی کنید که بیشترین تأثیر را داشته باشد. فقط به فکر به دست آوردن مبالغ کم در زمان حال نباشید. اطمینان حاصل کنید که صرفه جویی های شما تأثیری درازمدت خواهد داشت. کاستن از کیفیت، ممکن است بعداً هزینه های تعمیر و جایگزینی را به شما تحمیل نماید.
  3.     تنها در هنگام ضرورت هزینه کنید. اگر نیاز ندارید، خرج نکنید. هر صرفه جویی کوچک، راهی است به سوی افزایش سود شما.
  4.     منابع مالی جایگزین را بیابید. گاهی اوقات حتی کسب و کارهای موفق نیز به کمی کمک نیاز دارند. در چنین مواردی، سرمایه گذاران و وام های تجاری می توانند به شما کمک کنند.
  5.     به قراردادهای خود پایبند باشید. در این صورت نه تنها احترام طرف های مقابل را جلب خواهید کرد، بلکه از درگیری های حقوقی نیز، که می تواند خسارت های مالی جدی به شما وارد آورد، پرهیز خواهید نمود.
  6.     اطمینان حاصل کنید که پاداش کارکنان به درستی پرداخت می شود. کارکنان برای انجام کارهای سخت، لایق دریافت پاداش هستند. مطمئن شوید که کارکنان شما پاداش مناسب دریافت می کنند؛ در این صورت با کارآیی بیشتر و خرسندی افزون تر به کار خود ادامه خواهند داد.
  7.     یاد بگیرید که با هزینه کمتر کاربیشتری انجام دهید. کیفیت بسیار مهمتر از کمیت است؛ پس کاری را انجام دهید که جوانب آن را کاملاً سنجیده باشید.
  8.     تجهیزات را به طور معقول تخصیص دهید. اگر چه ممکن است داشتن یک PDA برای هر یک از کارکنان، خوب باشد، اما معمولاً بودجه ها اجازه چنین تسهیلاتی را نمی دهند. اطمینان حاصل کنید که کارکنانی که بیشترین نیاز را به ابزارها دارند، به آنها دسترسی دارند.
  9.     بر روی تکنولوژی های ناب سرمایه گذاری کنید. این همواره به معنای آخرین تکنولوژی نیست، بلکه آن چیزی است که دفتر شما برای کار مؤثر به آن نیاز دارد.
  10.     درهنگام نیاز، به روزآوری کنید. استفاده از تجهیزات و برنامه های منسوخ می تواند واقعاً سرعت شما را کاهش دهد. پس هرگاه لازم به نظر می رسد، آنها را به روز کنید تا رقبا از شما پیشی نگیرند.
  11.     ولخرج نباشید. هر ورق کاغذ، گیره کاغذ یا خودکار، هزینه ای در بودجه شما محسوب می شود. از وسایل، درست استفاده کنید و با عجله و بی توجهی خود باعث اتلاف آنها نگردید.


ارسال شده در:

کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر منابع


کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر منابع,
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Mobile Traffic | سایت سوالات