تبلیغات
کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر پروژه

درحال مشاهده: کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر پروژه

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

چگونگی بودجه ریزی پروژه

1395/10/6
01:10
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی بودجه ریزی پروژه

جهت تهیه یک بودجه واقع بینانه برای پروژه، به ترتیب زیر عمل کنید:

    کار خود را از فعالیت ها آغاز کنید. اگر قبلاً این کار را انجام نداده اید، فهرستی از تمامی فعالیت های پروژه تهیه کنید.

    هزینه هر فعالیت را برآورد کنید. راه های متعددی برای برآورد هزینه هر فعالیت وجود دارد. در پایان این مرحله، در کنار هر فعالیت، هزینه آنرا خواهید داشت.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    آنها را با هم جمع کنید. همان طور که ممکن است انتظارش را داشته باشید، مرحله بعد، جمع کردن این هزینه ها با یکدیگر است. نتیجه، بودجه برنامه ریزی شده کل خواهد بود که هزینه فعالیت ها را پوشش می دهد.

    افزودنی ها را به آن بیفزایید. هزینه فعالیت ها کافی نخواهد بود. باید مقادیر زیر را نیز به بودجه اضافه کنید:
        هزینه های مدیریتی
        هزینه های احتمالی: اگر مقدار آنرا نمی دانید، برای آن، 10 درصد به بودجه اضافه کنید.
        بودجه پاسخ دادن به ریسک ها
        مجموع بودجه اصلی و افزودنی ها، بودجه کل پروژه را به شما خواهد داد.

    پیگیری کنید و مورد پایش قرار دهید. تا اینجا بودجه پروژه را برنامه ریزی کرده اید. اما بودجه ریزی، فعالیتی نیست که فقط یک بار انجام شود. شما باید در طی پروژه، مخارج را پیگیری کنید و مورد پایش قرار دهید.

5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

1395/10/6
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

مدیریت پروژه، کاری است دشوار. شما باید برنامه ریزی کنید، برآورد کنید، و به مدیریت محدوده پروژه، ریسک ها، مسائل، ارتباطات و غیره بپردازید. این کارها زیادند. علاوه بر اینها، باید مسئولیت های زیر را نیز، که کمتر آشکار هستند، مد نظر داشته باشید:

    با حامی مالی پروژه برای تنظیم چشم انداز پروژه، کار کنید. هر مدیر پروژه ای باید یک نقشه راه روشن برای تیم خود ترسیم نماید، که شامل برنامه شفاف پروژه، اهداف، چهار چوب های زمانی و اقلام قابل تحویل می باشد. حامی مالی می تواند در اهداف کاری و منافع کاری به شما کمک کند. آنگاه می توانید همراه با تیم خود، در سطح جزئیات، بر روی چهار جوب های زمانی و اقلام قابل تحویل کار کنید.

    همه چیز را زمانبندی کنید. برنامه پروژه، چهارچوب های زمانی کلی پروژه را نشان خواهد داد؛ اما باید مطمئن شوید که تاریخ آغاز و پایان تک تک فعالیت ها، زمان تخصیص منابع به فعالیت ها، زمان جلسات و کارگاه های احتمالی، و تمامی اقدامات دیگر کاملاً روشن است و رعایت می شود.

    به طور منظم "سوت را به صدا درآورید". به عنوان یک مدیر پروژه، باید مطمئن شوید که همه چیز به موقع انجام می شود؛ در غیر این صورت باید "سوت را به صدا در آورید". این، همانند اعلام خطا در فوتبال یا بسکتبال است. به یاد داشته باشید که باید کار را کنترل کنید، نه اینکه فقط ناظر آن باشید.

    قوی باشید، اما حامی. حفظ تعادل میان قوی بودن و حامی بودن، دشوار است؛ اما تمامی رهبران بزرگ، این تعادل را یافته اند و به نتایج مثبت آن رسیده اند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نگهبان باشید. وظیفه شما هدایت، تربیت، مدیریت و بازنگری است. پس وضعیت پیشرفت پروژه و چگونگی کارها را بدقت زیر نظر داشته باشید. اگر متوجه شدید کارها طبق برنامه پیش نمی رود، سریعاً اقدامات لازم را به عمل آورید.

تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

1395/10/6
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

یک تیم با کارکرد چندگانه، تیمی است که از افرادی با کارکردهای مختلف یا از بخش های مختلف یک سازمان، تشکیل می شود.
این نوع تیم ها زمانی مفیدند که لازم باشد تخصص های مختلف را گرد هم آورید تا مسئله ای را حل کنید، یا راه حل های بالقوه ای را کشف نمایید. به هر حال، تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه گاهی اوقات می تواند مشکلاتی به همراه داشته باشد.
شما می توانید از طریق:

    تعیین اهداف در ابتدای کار
    و گرفتن توافق اعضای تیمتان و مدیران کلیدی

بر این چالش ها غلبه کنید.
همچنین لازم است فرآیندهایی را ایجاد کنید که تیمتان از آنها استفاده کند، و شیوه رهبری مناسبی را مورد استفاده قرار دهید.
به علاوه، ضروری است که از مهارت های خوبی در مذاکره برخوردار باشید و ارتباطاتی مؤثر با ذی نفعان کلیدی برقرار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



تناقض کار پروژه ای

1395/10/6
01:03
امیرحسین ستوده بیدختی
تناقض کار پروژه ای

محصولات مدیریت پروژه کماکان با ماهیت فناوری اطلاعات در حال گسترش هستند. تعداد تولیدکنندگان این محصولات به صورت تصاعدی در حال رشد است. این رشد بیانگر اهمیت موضوع مدیریت پروژه است. بسیاری از شرکت ها و حتی دولت ها راه حل فائق آمدن بر مشکلات خود را در مدیریت پروژه ای می دانند. در همین راستا ارگان های علمی به مانند پی ام آی هم متدولوژی اندازه گیری بلوغ مدیریت پروژه را در سازمان ها تدوین کرده اند، به این امید که با رشد بلوغ در سازمان های علاقه مند به پروژه ای کارکردن، اهداف آنها عملیاتی گردد. ولی به نظر ما در اَوِک، پله اول که همان تعریف پروژه است بدیهی فرض شده، و دقیقاً به خاطر همین فرض است که توجه در توسعه محدوده این علم، به تولید نرم افزارهای داده پردازی معطوف گشته است. مشخص است که تولید نرم افزارها، هر چند با مشاوره دست اندرکاران مدیریت پروژه، توسط دانش آموختگان فناوری اطلاعات تولید می شود که آشناییشان با مدیریت پروژه بسیار رقیق است.
قبلاً در نوشتارها به همپوشانی محیط های پروژه ای و کارگاهی توجه دادیم. این همپوشانی باعث می گردد که سازمان، با فرض اینکه محیطی پروژه ای دارد، انتظار خروجی متناسب با این ساختار را داشته باشد، در حالیکه ساختار به واقع عملیاتی است و نه پروژه ای. نتیجه این چنین سوء برداشتی باعث عدم رضایت کارکنان و مدیریت از وضعیت حاکم بر روابط سازمانی می گردد. در این نوشتار سعی خواهد شد تا به صورت شفاف و با استفاده از حداقل لغات، به طرح مشکل پرداخته شود:
پروژه چیست؟ پروژه رابطه بین سازمان و محصولی است که قرار است تولید گردد. اگر یک واحد پتروشیمی مد نظر باشد، آنگاه رابطه ای که سازمان متولی ساخت و راه اندازی با این واحد پتروشیمی دارد را در اصطلاح پروژه می نامیم. مشخص است که خود واحد پتروشیمی پروژه نیست، بلکه رابطه را پروژه می نامیم و به همین دلیل است که نیاز به مدیریت دارد.
مشخصات منحصر به فرد پروژه کدامند؟ پروژه دارای دو مشخصه است که با هم وضعیت پروژه را منحصر به فرد می کنند. اول موقت بودن این رابطه است، و دوم اضطراری بودن آن. بر خلاف محیط عملیاتی، که بر اساس امنیت و تداوم شکل گرفته و مظهر آن نیز حقوق ماهیانه است، پروژه با دو مشخصه موقتی بودن و اضطراری بودن مواجه است. به همین دو دلیل، وضعیت رابطه ای که به آن پروژه می گوییم با روابطی که در نظام های سازمانی دیگر وجود دارد، کاملاً متفاوت است. لذا چنانچه این تفاوت را به رسمیت بشناسیم، آنگاه باید به دنبال تدوین سیاست های متناسب با آن باشیم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


هنگامی که شرکتی قراردادی بابت ساخت محصولی در مدت معین و با کیفیت معین و با پاسخگویی مشخص همراه با ریسک را امضا می کند، شرکت فوق وارد یک رابطه پروژه ای با محصول و طرف سازمانی خود می شود. برای سازمان فرضی ما دو مشخصه پروژه ای بودن رابطه، کاملاً معین است: هم موقت است و هم دارای اضطرار، که در قالب ریسک و مسئولیت های درج شده در قرارداد شکل گرفته است. اما پرسنل این سازمان در چه وضعیتی هستند؟ آیا به واسطه اینکه سازمان خود در رابطه ای پروژه ای قرار گرفته، به این معناست که پرسنل سازمان هم در وضعیت پروژه ای قرار گرفته اند؟ پاسخ واضح است که منفی است. در حالیکه سازمان مربوطه با سود و زیان در انجام کار و قرارداد خود مواجه است، پرسنل سازمان که بر اساس حقوق های ماهیانه فعالیت می کنند، و حداکثر ممکن است پاداش های خود را به ریسک گذارده باشند، به صورت پروژه ای فعال نیستند. سازمان در رابطه ای پروژه ای است در حالیکه پرسنل همان سازمان در رابطه ای عملیاتی با شرکت خود قرار دارند. حال انتظار اینکه پرسنل سازمان با همان وسواس و اضطراری که سازمان در قبال قرارداد انجام کار دارد فعال باشند، حداقل در میان مدت بی معناست. پس چه باید کرد؟ آیا می توان تمامی پرسنل یک سازمان را نیز در قالب قراردادهایی پروژه ای به خدمت گرفت؟ تا به این وسیله، عملکرد پرسنل در قبال اقلامی که باید تحویل دهند به صورت مالی، همراه با ریسک و پاسخگویی، ارزیابی گردد؟ این چالشی است که سازمان های پروژه کار با آن مواجه هستند. حال به مقدمه این نوشته توجه کنید و از خود درستی ادعا را سؤال نمایید. محصولاتی که برای مدیریت پروژه در حال تدوین و تکوین هستند تا چه اندازه به این موضوع بغرنج بها می دهند؟ و به راستی تا چه اندازه موفقیت مدیریت رابطه پروژه ای مرهون نرم افزارها و داده پردازی می باشد؟ اگر پرسیده شود که راهکار ما برای رفع این معظل چیست، به واقع باید بگویم که راهکاری که ما از آن بهره می بریم فقط در شرکت های کوچک و با ساختاری شبیه به اَوِک قابل پیاده سازی است. برای سازمان های بزرگ فقط طرح مسئله کردیم و نه بیشتر.


مؤسسه اتومبیل کرایه دو دوست

1395/10/6
01:03
امیرحسین ستوده بیدختی
مؤسسه اتومبیل کرایه دو دوست

مایکل و جک، شریکی یک مؤسسه اتومبیل کرایه داشتند. وضعیت کسب و کارشان وخیم بود. اختلاف نظر در مدیریت هم شرایط را بدتر می کرد.
یک روز مایکل پیشنهاد کرد که در یک رستوران قرار بگذارند تا در مورد ادامه کارشان تصمیم بگیرند. او در یک رستوران مجلل جا رزرو کرد و محل و تاریخ قرار را به جک اطلاع داد. جک که دیر به محل قرار رسیده بود، با دیدن چهره بشاش مایکل تعجب کرد و علت را جویا شد. مایکل گفت: "نشسته بودم که لی آیاکوکا (مدیرعامل کرایسلر) وارد رستوران شد! دوستانش را به ناهار دعوت کرده بود، اما چون هنوز نرسیده بودند، با هم گفتگو کردیم و من هم مشکلات کارمان را با او در میان گذاشتم."
جک هیجان زده از مایکل خواست تا پاسخ لی آیاکوکا را بگوید. مایکل گفت: "او گفت که ما با کرایه دادن کوتاه مدت اتومبیل نمی توانیم به جایی برسیم. بهتر است نیرویمان را روی کرایه های دراز مدت متمرکز کنیم. خب، اگر او چنین نظری دارد، چرا دست به کار نشویم؟"
آنها همین کار را انجام دادند. در شش ماه اول سودی عایدشان نشد. اما پس از یک سال، کاسبی رونق گرفت و سود مناسبی بردند. سه سال نگذشته بود که مؤسسه آنها به بزرگترین و سودآورترین مؤسسه اتومبیل کرایه ایالت تبدیل شد.
یک شب در یک مهمانی بزرگ، جک موفق به دیدن لی آیاکوکا شد و از او بابت رهنمودی که به شریکش داده بود، تشکر و قدردانی کرد. آیاکوکا اظهار بی اطلاعی کرد و گفت: "من در تمام عمرم به آن رستوران نرفته ام."
جک با نارحتی به مایکل زنگ زد و گفت: "من چند لحظه قبل با لی آیاکوکا بودم. او گفت که رهنمودی به تو نداده و تو را نمی شناسد! تو به من دروغ گفتی! رهنمود مال او نبود، همه اش مال خودت بود."
لحظه ای سکوت حاکم شد. سپس مایکل پرسید: "اگر سه سال پیش می دانستی که همه آن حرف ها مال من است، آیا مرا همراهی می کردی؟"

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


(منبع: سایت یکی بود)

چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

1395/10/4
05:43
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

در طی عمر پروژه بارها ضرورت می یابد که از اعضای تیم، کارفرمایان، یا حامیان پروژه، فیدبک بگیرید. اما چگونه باید برنامه های پروژه را به اشتراک بگذارید تا جزئیات مناسب در اختیار افراد مناسب قرار گیرد و در عین حال، اطلاعات شما سالم و امن بماند؟
هنگامی که سعی دارید اطلاعات پیچیده را به افراد مختلف منتقل نمایید، لازم است موارد زیر را به یاد داشته باشید:

    فقط جزئیات مهم را به اشتراک بگذارید.
    آنها را طوری به اشتراک بگذارید که به آسانی قابل دسترسی باشند.
    داده ها را از دیدگاه های متعدد به اشتراک بگذارید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


شما نمی توانید تمام روز خود را برای تهیه گزارش ها و برنامه های سفارشی شده پروژه، برای افراد مختلف صرف کنید.
اگر به جای Excel یا سایر ابزارهای برنامه ریزی، از یک نرم افزار آنلاین مدیریت پروژه استفاده نمایید، خواهید توانست با یک یا چند کلیک، گزارش های مختلف را تولید کنید. حتی می توانید برای اعضای تیم خود و حامیان پروژه این امکان را فراهم سازید که گزارش هایی را که می خواهند، خودشان بگیرند. با تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به اطلاعات می توانید امنیت اطلاعات را نیز حفظ کنید. با استفاده از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه، صرفه جویی قابل توجهی در زمان خواهید کرد. 

10 نشانه بروز مشکل در پروژه

1395/10/4
05:41
امیرحسین ستوده بیدختی
10 نشانه بروز مشکل در پروژه

اگر پروژه شما یک یا چند مورد از ویژگی های زیر را دارد، می توانید انتظار داشته باشید که دچار مشکل شود یا حتی شکست بخورد:

    منابع ناکافی: مدیر پروژه، برنامه زمانبندی را با فرض در دسترس بودن سطح معینی از منابع تهیه می کند. اگر بودجه یا منابع لازم را در اختیار ندارید، سریعاً آنرا با حامی مالی پروژه در میان بگذارید.

    موعدهای غیرممکن: گاهی یک موعد ثابت برای پروژه در نظر گرفته می شود که رسیدن به آن غیرممکن است. مدیر پروژه باید در همان آغاز با حامی پروژه صحبت کند و برای گرفتن مهلت بیشتر، کاهش محدوده، یا منابع اضافی، مبارزه نماید.

    عدم مدیریت انتظارات: اگر مدیر پروژه، وضعیت واقعی پروژه را به تیم و حامیان پروژه اطلاع ندهد، همه تصور خواهند کرد که پروژه با آرامش در حال پیشرفت است. مشکلات را پنهان نکنید و آنرا به اطلاع افراد برسانید؛ شاید آنها بتوانند به بازگشت پروژه به برنامه کمک کنند.

    عدم تمرکز: اگر اعضای تیم ندانند که واقعاً چه انتظاری از آنها می رود و به آنها گفته نشود که چه کاری را تا چه زمانی باید به انجام برسانند، آنها تمرکز خود را از دست خواهند داد.

    روحیه پایین: اگر می خواهید افرادتان وظایف خود را در یک چهارچوب زمانی معین انجام دهند، باید از طریق پاداش و تشویق به آنها انگیزه بدهید. خودتان نیز باید دارای انگیزه و روحیه بالا باشید.

    عدم پشتیبانی حامی: مدیر پروژه، حمایت بسیار اندکی از حامی دریافت می کند.کسی نیست که به حل مشکلات کمک کند یا در صورت نیاز، منابع و پول بیشتری در اختیار بگذارد. اگر حامی به اندازه کافی پشتیبانی نمی کند، خیلی زود این مسئله را حل و فصل نمایید.

    خزش محدوده: محدوده پروژه دائماً تغییر می کند، بنابراین هرگز مجموعه ثابت و مشخصی از اقلام قابل تحویل ندارید. با هر تغییر، زمان و منابع را از دست می دهید. پس کنترل تغییرات، ضروری است. محدوده باید به طور شفاف تعریف شود و لازم است فرآیندی برای تأیید رسمی درخواست های تغییر وجود داشته باشد.

    بسیار طولانی بودن پروژه: با گذشت زمان، نیازهای کارفرما تغییر خواهد کرد؛ بنابراین باید پروژه را به قطعات کوچکتر بشکنید و هر قطعه را به عنوان یک پروژه، تحویل دهید.

    فقدان ابزارها و فرآیندها: استفاده از ابزارهایی با کیفیت خوب، الگوها، فرآیندها و یک متدولوژی مناسب، منجر به موفقیت پروژه خواهد شد.

    مشارکت ناکافی کارفرما: لازم است کارفرمایان را در تمامی طول پروژه، در پروژه درگیر کنید تا مطمئن شوید آنچه که انجام می دهید، نیازهای آنها را تأمین خواهد کرد. به یاد داشته باشید که پروژه هنگامی موفق خواهد بود که کارفرمایان واقعاً راضی باشند.



 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


7 پرسش که درباره محدوده پروژه باید بپرسید

1395/10/4
05:30
امیرحسین ستوده بیدختی
7 پرسش که درباره محدوده پروژه باید بپرسید

در ابتدای هر پروژه، یکی از اولین کارهایی که باید انجام دهید، تعیین دقیق محدوده پروژه است. با حامی یا سایر ذی نفعان کلیدی پروژه، جلسه ای تشکیل دهید و 7 پرسش زیر را در مورد محدوده پروژه مطرح نمایید:

    چه کسی محدوده را تعریف می کند؟ شاید حامی پروژه، فردی مناسب برای تعریف جزئیات پروژه نباشد. بپرسید که چه کسی واقعاً در جایگاهی قرار دارد که نیازهای پروژه را تعریف کند. توجه داشته باشید که ممکن است چند نفر در این جایگاه باشند نه یک نفر.

    چه کسی محدوده را تأیید می کند؟ هنگامی که تضادی رخ دهد یا نیاز به تصمیم گیری باشد، لازم است کسی حکمیت کند. این فرد (یا کمیته) باید بیشترین آگاهی را درباره نیازهای پروژه داشته باشد.

    اهداف شما چیست؟ اهداف پروژه باید در منشور پروژه درج شده باشد؛ اما اگر هنوز این سند را ندیده اید (یا هنوز وجود ندارد) تعیین اهداف را با گفتگو با ذی نفعان کلیدی پروژه آغاز نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    چگونه متوجه می شوید که به اهداف دست یافته اید؟ در مورد اینکه نتیجه نهایی چه خواهد بود، چگونه به نظر خواهد رسید، و کارفرمایان چه احساسی در مورد آن خواهند داشت، گفتگو کنید.

    چه مقدار انعطاف پذیری وجود دارد؟ معمولاً برای مدیریت هر پروژه ای یک مثلث آهنی زمان، هزینه و کیفیت، تعریف می شود. موفقیت پروژه شما به هماهنگی این سه عامل بستگی دارد. قبل از هر اقدامی، ببینید آیا انعطافی برای مدیریت این مثلث وجود دارد.

    فرضیات شما چیست؟ هنگامی که نوبت به تعریف محدوده پروژه می رسد، وظیفه شما آن است که تمامی فرضیات ذی نفعان را درک کرده، مستند نمایید. مثلاً ممکن است حامی پروژه فرض کرده باشد که پروژه تا تابستان آماده خواهد شد، حتی اگر خواسته باشد که ماه را درون یک بشقاب قرار دهید.

    همه اش همین است؟ جلسه را با یک پرسش باز، خاتمه دهید. اجازه بدهید ذی نفعان مطمئن شوند که تمامی آنچه را که می خواهند، مطرح کرده اند. این پرسش را در طی پروژه و از تمامی افراد درگیر بارها بپرسید.


5 روش برای پیگیری پروژه ها

1395/10/4
05:29
امیرحسین ستوده بیدختی
5 روش برای پیگیری پروژه ها

برای آنکه پروژه خود را به موقع با موفقیت به پایان برسانید، باید پنج حوزه کلیدی زیر را تحت نظر داشته باشید:

    زمان: هر هفته، ساعتی را به این اختصاص دهید که ببینید آیا پروژه شما به احتمال زیاد سرِ وقت تکمیل می شود یا خیر. بدین منظور، فعالیت های جاری دارای تأخیر را شناسایی و بررسی کنید که آیا باعث تأخیر در کل پروژه خواهند شد. سپس به دنبال راه هایی بگردید که در زمان صرفه جویی کنید.

    هزینه ها: لازم است کل هزینه های پروژه تا به امروز را با بودجه تنظیم شده اصلی، مقایسه کنید. راه های کاهش هزینه ها را شناسایی نمایید، مثلاً: تخصیص منابع ارزانتر، کاهش محدوده پروژه، یا افزایش بهره وری تیم.

    تخصیص منابع: بار کاری تیم را متعادل نگه دارید، به گونه ای که اعضای تیم بین 80 تا 100 درصد اوقات خود مشغول باشند و بار کاری اضافی نداشته باشند. هنگام تخصیص منابع، به سطح کلی منابع توجه داشته باشید؛ اگر همه افراد وقت آزاد داشته باشند، شاید بتوانید یکی از آنها را حذف کنید تا در هزینه ها صرفه جویی شود، و از سوی دیگر اگر همه افراد بار کاری اضافی داشته باشند، شاید لازم باشد منابع را افزایش دهید.

    ریسک ها، تغییرات، مسائل: ریسک ها، تغییرات، و مسائل در هر پروژه ای وجود دارد و گاهی پیشگیری از آنها غیرممکن است؛ بنابراین هنگامی که چنین مواردی رخ می دهد، باید هر چه سریعتر به حل و فصل آنها بپردازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    سلامت پروژه: علاوه بر پیگیری پروژه در سطح خُرد، لازم است گاهی کمی عقب تر بایستید و پروژه را در سطح کلان نگاه کنید تا بتوانید تیم را به سوی موفقیت، هدایت نمایید.

چرا باید میان فعالیت های پروژه وابستگی ایجاد کنید

1395/10/4
05:27
امیرحسین ستوده بیدختی
چرا باید میان فعالیت های پروژه وابستگی ایجاد کنید

وابستگی میان فعالیت ها می گوید که کارها با چه ترتیبی باید به انجام برسند. بنابراین ابتدا لازم است بدانید پروژه از چه فعالیت هایی تشکیل می شود.

    فعالیت های پروژه را تعریف کنید. ابتدا فهرستی کامل از فعالیت های پروژه، تهیه کنید.

    وابستگی های داخلی را تعریف کنید. ببینید چه ارتباط هایی میان فعالیت های پروژه، وجود دارد. اینها وابستگی های داخلی هستند که در خودِ محیط پروژه اتفاق می افتند. بسیاری از پروژه ها عناصری دارند که تیم داخلی پروژه به تنهایی نمی تواند آنها را تحویل دهد و لازم است پیمانکاران طرف سوم، وارد عمل شوند. از آنجا که این عناصر نیز بر پروژه تأثیر دارند، به وابستگی های آنها هم توجه داشته باشید.

    وابستگی های خارجی را تعریف کنید. اکنون به ارتباطات پروژه با جهان خارج از آن توجه نمایید. ممکن است پروژه شما تحت تأثیر پروژه های دیگر یا سایر وقایع سازمان قرار گیرد. اینها وابستگی های خارجی هستند که مدیران پروژه، کنترل چندانی بر روی آنها ندارند.

    نوع وابستگی ها را مشخص نمایید. می دانید که وابستگی میان فعالیت ها به 4 نوع دسته بندی می شود. نوع صحیح وابستگی میان فعالیت های پروژه خود را تعیین کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برنامه زمانبندی را به روز کنید. اطلاعات صحیح وابستگی میان فعالیت ها را به برنامه زمانبندی پروژه خود وارد کنید. پس از آنکه نرم افزار، برنامه را به روز کرد، خواهید دید که تاریخ خاتمه پروژه تغییر کرده است.

    وابستگی ها را مورد پایش قرار دهید. هنگامی که تغییری رخ می دهد، شما فعالیت هایی را انجام خواهید داد یا اقداماتی را در پیش خواهید گرفت تا نیازهای جدید پروژه رعایت گردد. این امر بر زمانبندی پروژه تأثیر خواهد گذاشت؛ پس لازم است همچنان که پروژه به پیش می رود، پیشرفت آن و وابستگی میان فعالیت ها را بدقت مورد پایش قرار دهید.

6 نوع از اهداف پروژه

1395/10/4
05:23
امیرحسین ستوده بیدختی
6 نوع از اهداف پروژه

    اهداف مالی: معمولاً دستیابی به اهداف مالی، نسبتاً آسان است. شما خواهید دید که حامی پروژه مشتاق است مطمئن شود که پروژه شما می تواند تمامی وجوهی را که در شمار اهداف پروژه ثبت گردیده، برای شرکت حاصل کند.

    اهداف کیفیتی: ممکن است بعضی از اهداف پروژه شما مربوط به کیفیت باشد، مثلاً رعایت برخی از استانداردهای داخلی یا خارجی. اهداف کیفیتی گاهی نیز در قالب پروژه های بهبود مشاهده می شود که در صدد کاهش عیوب یا افزایش رضایت مشتری هستند.

    اهداف فنی: از آنجا که در حال حاضر شرکت ها از فناوری استفاده می کنند، اهداف فنی می تواند ارتقاء یک فناوری موجود، نصب یک فناوری جدید و یا حتی استفاده از یک فناوری موجود در طی استقرار پروژه شما باشد.

    اهداف اجرایی: اهداف اجرایی مربوط می شود به اینکه پروژه چگونه اجرا خواهد شد، بنابراین می تواند مواردی را شامل شود از قبیل: رعایت یک عدد خاص برای بودجه، یا تحویل پروژه تا یک موعد مشخص، یا بالاتر نرفتن منابع از یک عدد معین. اهداف اجرایی همچنین ممکن است در ارتباط باشد با دستیابی به محدوده پروژه، مثلاً تعداد ملزوماتی که باید تکمیل شود یا اخذ تأیید کارفرما.

    اهداف مربوط به پذیرش: الزامات قانونی، این دسته از اهداف را تشکیل می دهد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    اهداف مربوط به کسب و کار: این، اصلی ترین حوزه ای است که احتمالاً می توانید اهداف پروژه را در آن بیابید و مربوط می شود به اینکه شما در حال انجام چه کاری هستید- در واقع، محرک اصلی پروژه. این اهداف می تواند چیزهایی باشد مانند: راه اندازی آن محصول جدید، بسته شدن آن دفتر، یا هر چیز دیگری که دلیل اصلی انجام پروژه شماست.


اولویت بندی

1395/10/2
10:54
امیرحسین ستوده بیدختی
اولویت بندی

اولویت بندی، مهارتی ضروری است که به آن نیاز دارید تا از تلاش های خود و تیمتان بهترین بهره را ببرید، و نیز به آن نیاز دارید تا در زندگی خود آرامش و مجالی ایجاد کنید که بتوانید انرژی و توجه خود را بر چیزهایی که واقعاً مهمند، متمرکز نمایید.
اهمیت اولویت بندی خصوصاً هنگامی آشکار می شود که زمان شما محدود باشد و به نظر برسد که تقاضاها نامحدودند. در چنین مواردی، اولویت بندی به شما کمک می کند تا زمان خود را به اموری اختصاص دهید که عاقلانه تر و بیشتر مورد نیاز باشد؛ در نتیجه شما و تیمتان را از فعالیت های کم اهمیت، که می توان آنها را به بعد موکول کرد یا از آنها صرف نظر نمود، رها می سازد.
با اولویت بندی خوب (و مدیریت دقیق فعالیت های اولویت بندی نشده) می توانید به آشفتگی ها نظم بدهید، تا حد زیادی از استرس ها بکاهید، و به سوی نتیجه ای موفقیت آمیز حرکت کنید. بدون اولویت بندی، بیهوده دست و پا خواهید زد، و در میان تقاضاهای رقابتی غرق خواهید شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



برچسب ها:اولویت بندی ،پروژه ،

3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

1395/10/2
10:51
امیرحسین ستوده بیدختی
3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

    احساس می کنید ممکن است چیزی را از دست بدهید. ممکن است نگران این باشید که چیز مهمی را که می تواند جلوی یک رخداد بد را بگیرد، از دست بدهید. یا ممکن است احساس کنید که فرصتی را که می تواند برای شما و تیمتان منافعی داشته باشد، از دست بدهید. راه حل، آن است که تعطیلات را برای اوقاتی برنامه ریزی کنید که سرعت کارها کمتر می شود؛ یا زمانی که یک تعطیل رسمی با روز شنبه یا چهارشنبه مصادف می گردد.

    نمی خواهید عقب بمانید. هرگز در یک روز، زمان کافی برای انجام تمامی کارها وجود ندارد. به علاوه، زمانی که تصور می کنید بر همه چیز فائق آمده اید، دریچه باز می شود و سیلی از فعالیت های جدید از راه می رسد. راه حل چیست؟ سعی کنید قبل از رفتن به تعطیلات، کمی بیشتر از معمول کار کنید. پس از بازگشت از تعطیلات و مواجه شدن با انبوه کارهایی که باید انجام دهید، یک فهرست اولویت بندی شده از فعالیت ها تهیه کنید و ابتدا به فعالیت های دارای اولویت بالا بپردازید. متعجب خواهید شد اگر ببینید که طی 4 الی 6 ساعت در روز جمعه، که دفتر ساکت و آرام است، چه حجمی از کارهایتان را انجام خواهید داد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تصور می کنید پروژه بدون شما نمی تواند پیش برود. این طرز فکر در بسیاری از سطوح، رخنه کرده است. اولاً، اگر فرآیندها را به گونه ای ترتیب داده باشید که با عدم حضور شما همه چیز بر هم بریزد، با مشکل بزرگی مواجه خواهید بود. ثانیاً، به تیم خود اعتبار کافی نبخشیده اید. راه حل، آن است که به مهارت ها و تخصص افرادتان احترام بگذارید و به اندازه کافی به آنها اعتماد داشته باشید تا بتوانند تصمیمات مناسب اتخاذ نمایند. چنین فرهنگی باید قبل از رفتن شما به تعطیلات، در محیط کارتان حاکم گردد.

چرخ آینده

1395/10/2
10:51
امیرحسین ستوده بیدختی
چرخ آینده

چرخ آینده، یک ابزار ساده و عملی است که به شما کمک می کند به پیامدهای مستقیم و غیرمستقیم یک تصمیم، رویداد، یا رَوَند پی ببرید. برای استفاده از این ابزار:

    ابتدا ببینید چه چیزی در حال تغییر است. آنرا درون دایره ای در وسط یک صفحه کاغذ بزرگ، یادداشت کنید.
    سپس تمامی پیامدهای مستقیم ممکن آن تغییر را شناسایی نمایید و هر یک از آنها را درون دایره ای در اطراف دایره قبلی بنویسید. دایره مرکزی را با پیکان هایی به این دوایر متصل کنید.
    این کار را با شناسایی و ثبت پیامدهای مرتبه دوم، سوم، و غیره تکرار نمایید.

در پایان، یک نقشه تصویری خواهید داشت که تمامی نتایج ممکن یک مسئله یا رویداد را به شما نشان می دهد، و برای شما این امکان را فراهم می سازد که وضعیت را به طور مناسب، مدیریت کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



تنظیم اهداف پروژه و دستیابی به آنها

1395/10/2
10:47
امیرحسین ستوده بیدختی
تنظیم اهداف پروژه و دستیابی به آنها

اهداف بیان می کنند که پروژه شما به چه چیزی دست خواهد یافت. اگر اهداف پروژه را شما تعیین می کنید، باید مطمئن شوید که واقعاً به آنها خواهید رسید. برای تنظیم اهداف پروژه، مراحل زیر را دنبال نمایید:

    اطمینان حاصل کنید که اهداف، آنچه را که پروژه به دست خواهد آورد، بیان می کند. اهداف پروژه، فقط جملات محرمانه و زیبا نیستند؛ آنها باید دقیقاً بیانگر چیزی باشند که پروژه سعی دارد بدان دست یابد. پس از اتمام پروژه، لازم است به اهداف آن رجوع کنید تا مطمئن شوید که به همه آنها رسیده اید.

    مطمئن شوید که اهداف، بر مبنای اقلام قابل تحویل بیان شده اند. اهداف، بیان می کنند که شما در پروژه سعی دارید به چه چیزی برسید. پروژه نیز یک یا چند قلم قابل تحویل تولید می کند. لازم است میان اقلام قابل تحویل و اهداف پروژه، پیوندی وجود داشته باشد.

    اطمینان حاصل کنید که تیم شما و ذی نفعان، از اهداف پروژه آگاهند. اهداف باید در منشور پروژه درج شود. اما این کافی نیست. پرینتی از اهداف پروژه تهیه کنید و بر روی دیوار پشت سرتان (در دفتر کارتان) نصب نمایید تا همه بتوانند آنرا ببینند. دیدن مداوم اهداف به شما یادآوری می کند که برای موفقیت پروژه خود، بر چه مواردی باید تمرکز داشته باشید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    اهداف را با برنامه پروژه ادغام کنید. اینکه اهداف هر روز در مقابل چشمان شما باشد، مفید است، اما لازم است مطمئن شوید که زمانبندی پروژه نیز همسو با اهداف است. به یاد داشته باشید که تکمیل فعالیت های برنامه زمانبندی باید به معنای دستیابی به اهداف پروژه باشد. اطمینان حاصل کنید که برنامه زمانبندی شامل فعالیت هایی است که برای رسیدن به اهداف پروژه، مورد نیاز می باشد.

کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر پروژه


کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر پروژه,