درحال مشاهده: کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر کارآیی

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

کارآیی شما چقدر است؟

1395/09/23
03:51
امیرحسین ستوده بیدختی
کارآیی شما چقدر است؟

مهم نیست که در حال حاضر عملکردتان چقدر خوب است، شما تقریباً همیشه می توانید کارآیی خود را بهبود بخشید. هر چه کارآمدتر باشید، سهم بیشتری در موفقیت و سودآوری کلی سازمانتان خواهید داشت. و به خوبی احساس خواهد شد که می توانید زمان خود را کنترل کنید و می دانید که می توانید نتایجی را تولید کنید که از شما انتظار می رود.
برای آنکه کارآمدتر باشید:

    به صورت سازمان یافته عمل کنید.
    روش و رفتاری درست را در پیش گیرید.
    اطلاعاتی را که دریافت می کنید، به طور مؤثر مدیریت نمایید.
    و فعالانه در پی راه هایی برای بهبود سیستم های کاری خود باشید.

این رویکرد به شما کمک خواهد کرد تا کارآیی شخصی خود را افزایش دهید و فردی مؤثرتر باشید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



برچسب ها:کارآیی ،

کارآیی شما چقدر است؟

1395/09/23
03:51
امیرحسین ستوده بیدختی
کارآیی شما چقدر است؟

مهم نیست که در حال حاضر عملکردتان چقدر خوب است، شما تقریباً همیشه می توانید کارآیی خود را بهبود بخشید. هر چه کارآمدتر باشید، سهم بیشتری در موفقیت و سودآوری کلی سازمانتان خواهید داشت. و به خوبی احساس خواهد شد که می توانید زمان خود را کنترل کنید و می دانید که می توانید نتایجی را تولید کنید که از شما انتظار می رود.
برای آنکه کارآمدتر باشید:

    به صورت سازمان یافته عمل کنید.
    روش و رفتاری درست را در پیش گیرید.
    اطلاعاتی را که دریافت می کنید، به طور مؤثر مدیریت نمایید.
    و فعالانه در پی راه هایی برای بهبود سیستم های کاری خود باشید.

این رویکرد به شما کمک خواهد کرد تا کارآیی شخصی خود را افزایش دهید و فردی مؤثرتر باشید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



برچسب ها:کارآیی ،

خستگی، تمرکز و کارآیی

1395/06/25
03:48
امیرحسین ستوده بیدختی
خستگی، تمرکز و کارآیی

کیفیت عملکرد شما در اوقات مختلف، متفاوت است و بستگی به این دارد که خسته هستید یا سرحال. برای اینکه بتوانید فشار کاری را در طول روز تقسیم کنید، باید چرخه قوای ذهنی و جسمی خود را بخوبی بشناسید. به مدت چند روز مواقعی را که خیلی خسته یا سرحال بوده اید، یادداشت و مشخص کنید در آن زمان ها مشغول چه کاری بوده اید. سپس برنامه ریزی کنید تا کارهای سخت تر و مهمتر را در ساعاتی که سرحال تر هستید، انجام دهید. سعی کنید انجام کارهائی را که نیاز به دقت زیاد دارند، به بعد موکول نکنید.
توجه داشته باشید که افراد مختلف، چرخه های کاری متفاوتی دارند. بنابراین برای انجام کارهای دسته جمعی، آمادگی همه افراد را در نظر بگیرید.
فراموش نکنید که هر فرد عادی فقط می تواند "یک ساعت" بدون استراحت، با دقت و تمرکز کافی کار کند. ده دقیقه استراحت، کار یک ساعت بعدی شما را تضمین می کند.
برای اینکه عملکرد خود را در کوتاه مدت افزایش دهید، می توانید فهرستی از کارهائی که باید انجام دهید، تهیه و در روز چندین بار آنرا مرور کنید. اگر کار جدیدی اضافه شده است، آنرا به فهرست اضافه کنید و کارهائی را که انجام داده اید، خط بزنید.
اگر می خواهید عملکرد خود را در دراز مدت افزایش بخشید، سعی کنید اصلاحاتی که در برنامه ایجاد می کنید عمیق تر باشند. عادت های بد خود را شناسائی کنید وبرای رفع آنها به خودتان فرصت کافی بدهید.
یکی از الگوهای نادرست، استفاده نامناسب از ساعات کار و استراحت است. برخی از مدیران و کارکنان تصور می کنند با کم کردن ساعات استراحت، کارآئی خود را افزایش می دهند، در حالی که این طرز فکر صد درصد اشتباه است. برای ارتقاء کارآئی، تنها پشت میز نشستن کافی نیست، بلکه میزان دقت و تمرکز شما بر آنچه انجام می دهید، مهم است.
درباره توان خود و مقدار کاری که می توانید در یک مدت معین انجام دهید، واقع بین باشید. پذیرفتن کار زیاد نه به نفع شماست و نه به نفع همکاران و اطرافیان شما. به همین ترتیب در مورد دیگران نیز واقع بین باشید و بیش از حد توانشان از آنها انتظار نداشته باشید.
هرگز از همکاران یا کارکنان نخواهید در مدت زمانی کوتاه، انبوهی از کارهای بزرگ را انجام دهند. اجازه دهید همه چیز با سرعت عادی خود پیش برود. یادتان باشد که عجله در کار فقط باعث می شود تا میزان اشتباه و نقص در کار بیشتر شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:
برچسب ها:خستگی ،تمرکز ،کارآیی ،

دشمنان کارآیی

1395/06/13
07:50
امیرحسین ستوده بیدختی
دشمنان کارآیی

    تخصیص همزمان چند وظیفه (Multi Tasking): استفاده روزافزون ازخدمات آنلاین و وسایل قابل حمل و متحرک، خطرات Multi Tasking را روز به روز افزایش می دهد. برنامه زمانبندی پروژه باید براساس اولویتها تنظیم شود و نباید به اشتباه، حس اضطرار درمورد وظایف روزمره را القا نماید.

    قطع کار برای پاسخگویی فوری به پیام ها: از اعضای تیم خود انتظار نداشته باشید که منتظر ایمیل ها و پیام های شما باشند و فوراً بدانها پاسخ گویند. آنها کارها و وظایفی دارند که باید به انجام برسانند. آنها را تشویق کنید که روزی چند مرتبه (به تعداد محدود) بر اساس یک زمانبندی مشخص، ایمیل های خود را بررسی کنند. به آنها اجازه بدهید بر کار خود تمرکز داشته باشند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    قطع کار برای انجام گفتگوهای غیرضروری: شما مجاز نیستید هر وقت که بخواهید، مباحثات دیگران یا کارهایی را که لازم است آنها با تمرکز انجام دهند، قطع نمایید. این عمل، گستاخانه و متکبرانه بوده، باعث رنجش و اتلاف وقت آنها می گردد. اگر لازم است با شخصی صحبت کنید، باید ابتدا اجازه بگیرید، مگر آنکه مطلب شما واقعاً مهم و اضطراری باشد.


ارسال شده در:
برچسب ها:کارآیی ،بهره وری ،

به حداکثر رساندن کارآیی از طریق افزایش تمرکز

1395/06/12
12:29
امیرحسین ستوده بیدختی
به حداکثر رساندن کارآیی از طریق افزایش تمرکز

تمرکز چیست؟ آیا تاکنون مادری را دیده اید که سعی دارد فرزند کوچکش را از کاری که در حال انجام آن است جدا سازد و به کار دیگری وادارد؟ کودکان خردسال می توانند آنقدر در کاری که انجام می دهند، غرق شوند که برای جلب توجه آنها به کاری دیگر، تلاش بسیار لازم باشد. این قابلیت تمرکز کامل، برای کودکان خردسال امری طبیعی به شمار می آید، اما یکی از بزرگترین چالش هایی است که اکثر ما با آن مواجه هستیم. ما نمی توانیم تمرکز داشته باشیم و به همین دلیل در انجام کارهای خود شکست می خوریم.
با این وجود، به نظر می رسد برخی از افراد قادرند تمرکز بسیار زیادی بر آنچه انجام می دهند، داشته باشند و در نتیجه، عملکردی استثنایی از خود آشکار نمایند.
یکی از لازمه های دستیابی به تمرکز بالا، فراهم نمودن شرایط محیطی مناسب است. تمرکز افزایش می یابد هنگامی که:

    فشار کافی جهت درگیری در کار بر شما وجود داشته باشد، اما نه آنقدر زیاد که لطمه ای بر عملکرد شما وارد آورد.
    باور داشته باشید که مهارت کافی را برای ارائه عملکرد خوب دارید.
    حواستان جمع باشید.
    به جای تجزیه و تحلیل و انتقاد از عملکرد خود، توجهتان به کاری که انجام می دهید، معطوف باشد.
    آرام (غیرعصبی) و هشیار باشید.
    مثبت بیندیشید و تمامی اندیشه های منفی را از خود دور سازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

چرا ابزار "پیشرفته" کارآیی ندارد؟

1395/06/9
01:43
امیرحسین ستوده بیدختی
چرا ابزار "پیشرفته" کارآیی ندارد؟
یکی از ابزارهای مهم برنامه ریزی پروژه در آمریکا از سال 2003 مورد استفاده قرار دارد. این در حالی بود که این دوستان به تازگی می خواستند از ابزار مزبور در پروژه های خود در آفریقای جنوبی بهره ببرند. برای دوستان برنامه ریز ما جای تعجب بود که چرا این فاصله زمانی بین به کارگیری این ابزار در این دو کشور وجود دارد. این در حالی است که اوک برای بزرگترین شرکت های پلیمری در دنیا مشغول ارائه خدمات است. از ویژگی های ابزار برنامه ریزی مورد اشاره، پایگاه اینترنتی آن و ارتباطات مستقیم بین کاربران بود. شما می توانید جلسات مربوط به پروژه را در هر زمان که بخواهید برقرار کنید و هر نوع اطلاعات، اعم از فایل، عکس و یا گزارش، را در هر لحظه درخواست کرده و یا ارسال کنید. اما چرا این بسته نرم افزاری پیشرفته در جایی که به نظر می رسد به لحاظ سازمانی پیشرفته بوده و ازنظر مالی نیز در اندازه های شرکت های بزرگ محسوب می گردد، اینقدر دیر به کار گرفته شده است؟ پاسخ من این بود که حتی الآن که می خواهند از این بسته نرم افزاری استفاده کنند چندان بهره ای نخواهند برد. استدلال من نیز بر پایه قوانین کار حاکم بر آفریقای جنوبی بود. بالأخره پس از سال ها کار کردن در ایران و آشنایی با قوانین کار آن، می دانم که پول خود را در کجا نباید سرمایه گذاری کنم! بر روی نرم افزارهایی که در آمریکا موفق بوده اند.
بسیار خب، یک مقدمه را گفته و سپس استدلال خود را بیان خواهم کرد. ما به راه حلی راه حل قابل قبول (Feasible) می گوییم که تمامی محدودیت ها را رعایت نماید. لذا چیزی، راه حلی، ابزاری به عنوان بهترین و کارآترین ابزار نخواهیم داشت مگر اینکه این ابزار قابل قبول باشد. اگر این منطق را بپذیرید آنگاه می توانید پی ببرید که چرا ابزاری که ارتباطات مستقیم (Online) را تجویز می کنند به راستی جلوه هایی از تجملات هستند که اصلاً کارآیی ندارند، در ایران و آفریقای جنوبی! فرض کنید که یکی از مهمترین مشخصات این بسته نرم افزاری همین امکان برقراری ارتباط مستقیم باشد. اما از طرف دیگر ساعات کاری پرسنل شما یا کارفرما ایجاب می کند که تنها در ساعات مشخص، کارهای مربوط به پروژه انجام پذیرد. اگر خارج از ساعات مشخص این ارتباط برقرار شود موجب اضافه کاری خواهد شد. پس اگر شما در آفریقای جنوبی باشید و پروژه ای را در ایران انجام دهید و در عین حال دفتر برنامه ریزی شما نیز در میلان و پرت (استرالیا) واقع شده باشد اعضای ایرانی و آفریقای جنوبی تیم که در ایران و یا آفریقای جنوبی مستقر شده اند تنها می توانند در نزدیک به یک ساعت در تماس مستقیم با بقیه اعضای تیم قرار بگیرند و در بقیه ساعت ها قوانین کار دو کشور می گویند که پرسنل می توانند به خانه بروند. مشاهده می کنید که ابزاری بسیار پیشرفته که نتواند محدودیت ها (شما بخوانید قوانین) کشور مورد استفاده را رعایت کند، حتی قابل قبول نخواهد بود و در نتیجه نمی توان از تمامی پتانسیل آن استفاده کرد. این موضوع در مورد تمامی تکنیک ها و راه حل ها نیز صادق است. به راستی کارشناسان ما تا چه حد با قوانینی که می خواهند با آن کار کنند (قانون مالیات، قانون بیمه، قانون کار)، آشنا هستند و در انتخاب و طراحی پیکربندی ها و راه حل ها به آنها توجه می کنند؟

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


هنگام انتخاب ابزار مناسب، تکنیک مناسب و یا راه حل مناسب ابتدا باید بدانیم که قوانین حاکم بر محیط کار کدامند. ما سال ها از نرم افزارهای کنترل پروژه دم زدیم و درس دادیم و آخر هم متوجه شدیم که با توجه به قوانین ما صفحه گسترده ها بیشترین کارآیی را دارند. هنگامی که در پروژه اتوماسیون بانکی کار می کردم متوجه شده بودم که تا قانون امضای الکترونیکی از طرف مجلس گذرانده نشود، بسیاری از سیستم های اتوماسیون بانکی برای سیستم ما کارآیی ندارند. بعد از گذشت این همه سال وقت آن رسیده، به خصوص اینک که از حجم پروژه ها کاسته شده است، که ما محیط خود را بهتر شناخته و قوانین حاکم بر آن را درک کنیم تا انتخاب هایمان مناسب باشند.


ارسال شده در:
برچسب ها:ابزار ،کارآیی ،

کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر کارآیی


کنفرانس بین المللی عمران،معماری و شهرسازی با رویکرد سرمایه ملی - مطالب ابر کارآیی,
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic